Chaîne de l’espoir recherche un responsable administratif et financier , H/F, Ouagadougou, Burkina Faso

Description :

La Chaîne de l’Espoir (la CDE) est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Aider les enfants les plus marginalisés est plus qu’une obligation morale, c’est une condition indispensable pour atteindre les objectifs 2030 des Nations Unies relatifs à la santé et au bien-être des enfants. Nous intervenons dans 27 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

  • Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école ;
  • Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères ;
  • Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie ;
  • Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

Au Burkina Faso, La Chaîne de l’Espoir met en œuvre principalement 2 programmes :  le programme de « Développement de la chirurgie cardiaque pédiatrique au Burkina Faso » et le projet « Prévention et prise en charge intégrée des enfants souffrant du noma et de pathologies maxillo-faciales au Burkina Faso et au Mali » dont la seconde phase débute au 1er juillet 2021 et pour lequel le poste de chargé de projet est ouvert.

Le projet, cofinancé par l’AFD est mis en œuvre en partenariat avec l’ONG Suisse Sentinelles, la Radio La voix Du paysan et l’association Bilaadga. Il prévoit de toucher 9 Régions du pays dont 3 régions déjà couvertes au cours de la première phase. Les activités vont de la sensibilisation des populations à la prise en charge médicale/chirurgicale et sociale des cas, en passant par un renforcement des connaissances de la Société civile.

Poste et mission

Le Responsable Administratif, Financier est placé sous la supervision de la Cheffe de Mission (CDM) et est en charge, pour l’antenne et ses programmes de :

  • La gestion comptable, financière et budgétaire ;
  • La gestion administrative.

Dans le respect des réglementations applicables, internes à La Chaîne de l’Espoir ou externes.

Activites principales

  • Gestion et suivi comptable :
  • Assurer la saisie des journaux de banque et journaux de caisse mensuels ;
  • Réaliser les affectations comptables et analytiques ainsi que leur contrôle ;
  • Assister la préparation des états financiers mensuels ;
  • Assurer les clôtures comptables mensuelles.
  • Assister la Cheffe de mission dans la production des rapprochements bancaires et inventaires de caisse ;
  • Préparer les prévisionnels de trésorerie de l’antenne, valider ceux des partenaires et les soumettre à la Cheffe de mission pour validation et soumission au siège ;
  • Contrôler l’éligibilité des pièces comptables de l’antenne et des partenaires ;
  • Suivre les factures des fournisseurs et assurer le règlement ;
  • Accompagner les partenaires des projets à la gestion de leurs caisses, à la saisie de leurs journaux, au contrôle et à l’archivage de leurs pièces comptables ;
  • Transmettre au siège les états comptables mensuels accompagnés des pièces justificatives.

  • Suivi budgétaire et financier :
  • Contribuer à la préparation du budget opérationnel de l’antenne et toutes ses activités ainsi que ceux des partenaires ;
  • Assurer le suivi budgétaire en réalisé et en prévisionnel de l’antenne, des activités et des projets financés par des bailleurs institutionnels et privés ;
  • Former, suivre et accompagner les associations partenaires des projets dans leur suivi budgétaire ;
  • Participer aux réunions de suivi budgétaire en collaboration avec la Cheffe de mission et les partenaires ;
  • Assister les exercices de révision budgétaire ;
  • Connaître et maîtriser les contrats bailleurs pour la bonne imputation et le respect des règles et des procédures liées aux budgets.

  • Gestion administrative :
  • Contribuer à la négociation des contrats (achats, locations, etc.) en lien avec la Cheffe de mission ;
  • Soumettre à la Cheffe de mission, établir les contrats et s’assurer de leur suivi administratif ;
  • Etablir et tenir à jour les dossiers individuels du personnel, international et national, selon la législation burkinabé et les procédures de La Chaîne de l’Espoir y compris les formalités liées au recrutement ;
  • Etablir et soumettre à la validation de la Cheffe de mission les fiches de paie mensuelles, les déclarations de cotisations, d’impôts et tout autre formalité relative à la rémunération, droits et taxes du personnel ;
  • En collaboration avec la Cheffe de mission, procéder à toutes les démarches nécessaires pour assurer la conformité de La Chaîne de l’Espoir notamment à la législation burkinabé et à tout autre réglementation qui lui soit applicable dans le cadre de ses activités ;
  • Alerter sur les évolutions de la réglementation externe qui pourraient avoir des incidences sur les activités ou le statut de La Chaîne de l’Espoir au Burkina Faso.
  • Rédiger la partie administrative, financière et logistique du rapport mensuel interne et soumission à la Cheffe de mission.
  • Assurer l’archivage, physique et/ou informatique, selon les standards de La Chaîne de l’Espoir, de l’ensemble des documents administratifs, financiers et logistiques de l’antenne ;
  • Fournir à la Cheffe de mission des informations régulières et actualisées des avancées et défis rencontrés ;
  • Contribuer aux travaux relatifs aux audits et autres contrôles, internes ou externes, ainsi qu’à la mise en œuvre des recommandations acceptées ;
  • Produire et consolider des rapports de qualité et participer dans l’élaboration des rapports externes (bailleurs, autorités, etc.) à partir des données de l’antenne et des partenaires ;
  • Participer en étroite collaboration avec le responsable de la logistique, aux achats des projets chirurgie réparatrice et chirurgie cardiaque ;
  • Participer à l’établissement des plans d’achat et d’approvisionnement pour l’antenne et pour les programmes.

Expériences / formation

Formation

  • BAC + 3 minimum en gestion administrative, financière, en gestion de projet de développement ou formation équivalente.

Experience professionnelle

  • Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, de préférence au sein d’une ONG internationale.

Competences et qualites requises

  • Très bonne maitrise du Français (oral + écrit), l’anglais serait un plus ;
  • Adhésion aux principes humanitaires et au code éthique de La Chaîne de l’Espoir ;
  • Patience, flexibilité et capacité d’adaptation ;
  • Excellente capacité d’organisation ;
  • Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse ;
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.) ;
  • Maitrise de SAGA serait un plus ;
  • Aptitude à effectuer des déplacements ;
  • Sens du relationnel et du contact ;
  • Sens du travail en équipe.

Salaire

Conditions

  • Lieu d’affectation : Ouagadougou, Burkina Faso ;
  • CDD de 3 mois ;
  • Contrat de droit burkinabè ;
  • Salaire : selon profil et expérience.

Comment postuler

Candidature à envoyer par courrier électronique, au plus tard le 18 Octobre 2021 : CV, lettre de motivation et copie des diplômes pertinents et attestations/ certificats pertinents, sous la Réf. RAF Ouagadougou

Contact :  [email protected]