Avis de recrutement d’un documentaliste, Burkina Faso

 

 

Contexte :

Le Centre d’analyse des politiques économiques et sociales (CAPES) créé en 2000 est une institution de recherche appliquée et d’innovation dans le domaine des politiques publiques et des orientations stratégiques. Rattaché à la Présidence du Faso, le Centre est associé aux universités et centres de recherche publics et privés du pays.

Il a pour mission (i) de promouvoir et de développer au plan national, l’intelligence économique, l’analyse prospective et la gestion axée sur les résultats (ii) de renforcer l’interface entre l’administration publique, les collectivités territoriales, le secteur privé, la société civile et les structures de recherche et d’innovation ; de planifier et (iii) de suivre les projets et programmes de la Présidence du Faso.

Le nouveau décret n°2018-0862/PRES du 05 Octobre 2018 portant création, attributions, organisation et fonctionnement organise le CAPES autour de quatre (4) départements que sont (i) le département Prospective et Veille stratégique, (ii) le département Economie et Développement, (iii) le département Sociologie et Secteurs sociaux et (iv) le département Evaluation et capitalisation. Outre les départements, le CAPES comporte deux(2) directions.

Description du poste de documentaliste :

Placé sous la responsabilité du Directeur Exécutif du CAPES, il/elle sera chargé(e) :

  • De l’organisation et du fonctionnement du centre de documentation ;
  • De la gestion de la bibliothèque virtuelle en relation avec le responsable en charge de la capitalisation ;
  • De la sélection en relation avec les autres départements des documents de politiques nationales/sectorielles à commander, ainsi que des livres et périodiques ;
  • Du traitement des documents (enregistrement, catalogage, indexation, etc.) ;
  • De la tenue à jour des fichiers d’informations bibliographiques ;
  • De l’organisation des dossiers documentaires (coupure de presse, notes, rapports, études, etc.) tirés à part ;
  • De participer à l’animation de réseaux documentaires ;
  • De l’exécution de toutes tâches que lui confiera le Directeur Exécutif ;

 

Qualifications requises :

Peuvent faire acte de candidature, les candidats qui remplissent les conditions suivantes :

  • Etre titulaire d’un diplôme de Documentaliste / Archiviste ou équivalent bac + 4 ;
  • Avoir cinq (5) années d’expérience confirmée en gestion documentaire ;
  • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, et des logiciels courants de traitement documentaire (Winissis) ;
  • Avoir un esprit critique et une capacité de prise d’initiatives, garantir le secret professionnel, être de bonne moralité, avoir de la méthode, de la rigueur, et des capacités de communication ;
  • Etre apte à travailler en Anglais, en équipe et sous pression.

 

Qualités exigées :

  • Avoir un sens de la courtoisie et de la discrétion ;
  • Avoir un sens de l’organisation du travail ;
  • Avoir un esprit d’initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers ;
  • Avoir un sens des relations humaines.

 

Conditions particulières :

  • Etre âgé d’au plus 50 ans au 1er janvier 2020 ;
  • Etre de nationalité burkinabè ;
  • Etre de bonne moralité et apte physiquement et moralement ;
  • Etre disponible immédiatement.

 

Compostions du dossier de candidature :

Le dossier de candidature aux différents postes doit comprendre les pièces suivantes :

  • Une demande manuscrite adressée au Président du Conseil d’Orientation du CAPES ;
  • Une lettre de motivation ;
  • Un curriculum vitae daté, signé et précisant les compétences et expériences requises ;
  • Un certificat de nationalité burkinabè ;
  • Un casier judiciaire de moins de moins de trois (3) mois ;
  • Les candidats retenus fourniront un certificat de visite et de contre visite et devront satisfaire à une enquête de moralité

 

Procédures de recrutement :

La procédure de recrutement comportera deux phases : une phase de présélection sur dossier et une phase d’entretien oral (un test pratique pour le chauffeur) pour les trois (3) meilleurs candidats. Il sera organisé par le Comité de recrutement mis en place qui s’adjoindra les services de la Direction Exécutive du CAPES.

 

Conditions d’emploi :

Pour le candidat retenu, le contrat sera conclu pour une période d’un (01) an renouvelable sur la base d’une évaluation annuelle des performances. Une période d’essai de trois (03) mois pour l’Assistant (e) de Direction et d’un (1) mois pour la secrétaire-magasinière et le chauffeur, sera observée ; cette période est renouvelable une fois.

 

Dépôt des dossiers de candidature :

Les dossiers de candidature devront être transmis au secrétariat du Directeur Exécutif du CAPES aux adresses suivantes [email protected] au plus tard le mercredi 27 mai 2020.

Bien vouloir préciser le poste auquel le candidat postule.