IECD recherche un assistant gestion de projet et coordination M&E, H/F, Madagascar
Description :
Vos missions
1 – Assistance à la gestion de projet
- Appuie la mise en œuvre opérationnelle et le suivi du projet
- Elabore et pilote le plan d’action avec chronogramme (en amont / en continu) en lien avec la responsable des projets HR à Madagascar ;
- Assure le suivi du respect des procédures des partenaires financiers ;
- Veille à la qualité de l’action et à son impact sur les bénéficiaires ;
- Propose des axes d’améliorations pour le programme ;
- Travaille dans une logique permanente de capitalisation : exploite, enrichit et veille à la transmission de documents formalisés sur des sujets pertinents et/ou innovants (outils, guides méthodologiques, CR…) ;
- Met à jour les informations de référence du projet dans les outils de suivi du projet
- Entretient une relation de proximité avec les partenaires terrain concernés par les actions « Orientation Emploi » : actions de visibilité, visites de terrain, réunions…
- Participe, en fonction des besoins, à la gestion des relations avec l’Agence Française de Développement et les autres partenaires techniques et financiers du projet
- S’implique activement dans l’élaboration des partenariats financiers et opérationnels : appui à la rédaction, de documents de cadrage, CR de réunions et support de communication sur le projet ;
- Entretient une relation de proximité avec l’AFD sur le terrain ;
- Entretient une relation de proximité avec les partenaires terrain concernés par les actions « Orientation Emploi » : actions de visibilité, visites de terrain, réunions… ;
- En étroite collaboration avec la coordinatrice des projets HR Madagascar, participe au pilotage des relations avec les partenaires financiers du projet (incluant les rapports techniques)
2 – Responsable du Suivi & Evaluation du projet
- Met en place et monitore le système M&E TREMPLIN
- Assure le suivi régulier et la mise à jour des indicateurs clé et du cadre logique
- Création d’un système de M&E et préparation de son transfert à l’issue de la mission, incluant :
- Organiser la bonne remontée des informations opérationnelles issues du terrain ;
- Analyse et exploitation des indicateurs qualitatifs et quantitatifs pour mesurer le degré d’atteinte des objectifs, résultats attendus et pertinence des activités mises en place ;
- Travail sur les outils de mesure et les moyens de vérification pour améliorer leur qualité, leur pertinence et leur fiabilité ;
- Sensibilisation et formation des équipes IECD et partenaires aux outils de M&E ;
- Analyse et mise en forme des données en vue du reporting interne et externe, en produisant notamment des supports visuels et écrits pertinents ;
- Contribuer à la réflexion, à la mise au point du dispositif de mesure d’impact (long terme) et animer son déploiement parmi les équipes TREMPLIN Mad ;
- Participer à et veiller à la bonne circulation de l’information siège-terrain (dans les deux sens) ;
- En interne, rassemble et transmet les reportings opérationnels internes IECD (Synthèse mensuelle, etc.) ;
- En externe, rassemble, consolide et complète les éléments opérationnels transmis par chaque assistant technique ; veille à leur bonne correspondance avec le rapport financier élaboré par la DAF IECD Madagascar ;
- Prépare et assure le suivi des évaluations internes & externes du projet
- Assure le suivi et la montée en compétences des équipes « Orientation Emploi »
- Coordonne la mise en œuvre des activités « orientation emploi » entre les différents partenaires ;
- Appuie les assistants techniques pour la mise en place de Bureaux Orientation et Emploi (BOE) ;
- Assure la mise en place d’outils et de processus harmonisés pour le suivi et l’insertion professionnelle des jeunes bénéficiaires ;
- Adapte au contexte local les outils et supports d’activité « BOE » et « Sensibilisation » existants, en parfaite coordination avec l’équipe de coordination thématique et les équipes BOE sur le terrain ;
- Accompagne leur adoption et bonne œuvre sur le terrain ;
- Participe, selon les besoins, à la formation et la montée en compétences des équipes « BOE » dans les CFP et écoles partenaires.
Votre profil
Formation : Bac +5 formation généraliste
Expérience :
- 2 ans minimum d’expérience professionnelle dans le développement et la coopération internationale ;
- Une expérience dans le suivi-évaluation ;
- Une expérience dans un pays en développement ;
- Une connaissance des thématiques de la formation, insertion et/ou de l’entrepreneuriat sera un atout.
Compétences attendues :
- Gestion de projet, suivi d’activités et d’indicateurs ;
- Excellente capacité d’analyse et de synthèse ;
- Excellente capacité de rédaction et d’expression orale en français et anglais (niveau bilingue) ;
- Capacités à mobiliser et fédérer des équipes ;
- Maitrise du Pack Office et notamment excellente maitrise d’Excel impérative.
Qualités personnelles :
- Leadership, esprit entrepreneurial, goût du challenge et sens du résultat ;
- Rigueur, organisation, autonomie, prise de recul ;
- Diplomatie et adaptation à différents niveaux d’interlocuteurs ;
- Bonnes capacités de travail ;
- Adaptation à la culture locale ;
- Aisance relationnelle, ouverture d’esprit, écoute, patience ;
- Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel.
Conditions de la mission vsi
Statut : Accord de droit français – Accord de Volontariat de Solidarité Internationale (VSI) tripartite entre la Guilde
Européenne du Raid, le collaborateur et l’IECD
Sous la responsabilité / Référent :
- De la responsable des projets HR à Madagascar
Collaboration étroite :
- Avec les autres membres de l’équipe sur place ;
- Les équipes du siège (thématiques et supports).
Dates et durée de la mission VSI : dès que possible, pour deux ans minimum
Localisation : Antanarivo, Madagascar (déplacements à prévoir sur les différents sites d’opération du projet)
Conditions :
- Rémunération selon profil ;
- Participation au logement ;
- Un Billet d’avion A/R par année de mission (incluant le billet de départ et le billet de retour final) ;
- Pack médical et social complet (maladie, rapatriement, mutuelle complémentaire) et cotisation retraite de base de la sécurité sociale ;
- Congés payés : 2 jours par mois + jours fériés locaux.