EXPERTISE FRANCE recherche un chargé de suivi logistique – projet ” Appui de l’Union européenne à la Force conjointe du G5, H/F, Paris, France
Description :
Expertise France met en œuvre un programme dénommé « Appui de l’Union européenne à la Force conjointe du G5 Sahel » consistant à appuyer le déploiement de cette Force conjointe à travers la fourniture de biens, services et travaux dans les domaines de la protection et de la sauvegarde des unités, la préparation à l’engagement, la mobilité tactique et stratégique (des bataillons) et du « Command and Control ».
Ce programme comporte par sa nature un volume important de marchés publics de fournitures, de travaux, de services et de prestations intellectuelles à passer et à suivre, ce qui implique des interventions en termes de coordination d’opérations et lorsque les prestations sont amenées à être modifiées.
Ce programme comporte également de très nombreuses opérations de logistique export. La plupart des fournitures viennent d’Europe et nécessitent d’être expédiées par les fournisseurs vers les pays du G5 Sahel. Il est à noter qu’un certain nombre de matériels sont soumis à des régimes de restrictions d’exportation et nécessitent l’obtention de licences d’exportation. L’envoi des équipements est souvent assorti de la dispense de formations à l’utilisation et à la maintenance de ces matériels.
Au sein de l’équipe de projet, et tout particulièrement au sein de la cellule logistique export, en coordination étroite avec un/une gestionnaire de contrats en cours de recrutement au sein de la cellule achats et juridique, et sous l’autorité hiérarchique directe du chef de projet « Appui de l’Union européenne à la Force conjointe du G5 Sahel », qui relève du département Paix, stabilité, sécurité (P2S) de la direction des opérations (DO) d’Expertise France, le/la chargé/e de suivi logistique a pour rôle :
Missions:
Piloter, organiser et suivre les flux logistiques sortants du projet :
- Il/elle assure l’interface entre les fournisseurs européens d’Expertise France et le bureau terrain projet pour tout ce qui concerne la préparation, le déploiement et la gestion des opérations de livraison et de formation déployées depuis l’Europe au bénéfice des pays du G5 Sahel.
- à ce titre, il/elle assure la planification, le pilotage, la coordination, l’administration et le suivi de toutes les opérations logistiques export menées par les prestataires d’Expertise France depuis leur lieu d’expédition en Europe jusqu’à leur lieu de remise aux destinataires finaux dans les capitales du G5 Sahel (livraison et cession) ;
- il/elle assure la coordination et la communication avec le bureau terrain du projet pour tout ce qui a trait au déclenchement et au suivi de toutes les expéditions aériennes ou maritimes et terrestres ;
- il/elle est le/la référent/e dans l’équipe sur l’état des livraisons réalisées, en cours ou à venir ; il/elle est responsable de la gestion administrative et de l’archivage des documents relatifs à la logistique ; il/elle veille à la bonne diffusion des informations logistiques à l’équipe ;
- il/elle est en mesure de concevoir et de mettre en œuvre des solutions logistiques alternatives en cas d’aléa ou d’évènement nécessitant une modification rapide des dispositions logistiques ;
- il/elle prépare, pilote et assure le suivi d’exécution des contrats passés ou à passer avec des prestataires de solutions logistiques et de commission en douanes, ainsi que de leurs éventuels avenants ; il effectue les opérations de validation et de vérification, et contrôle la facturation fournisseur de ces prestataires ;
- à ce titre, il/elle conçoit, déploie et tient à jour un plan logistique de projet, détaillant un dispositif-cible et des actions d’amélioration continue en matière de logistique, ainsi que des outil(s) de gestion et de suivi des flux logistiques sortants et opérations connexes.
Assurer la gestion de l’envoi de formateurs ou d’installateurs sur le terrain
- il/elle assure la planification, le pilotage, la coordination, l’administration et le suivi de toutes les opérations d’envoi de formateurs ou d’installateurs sur le terrain ;
- il/elle assure la coordination et la communication avec le bureau terrain du projet par rapport au déclenchement et au suivi de ces formations et de toutes les activités connexes ;
- il/elle conçoit, déploie et tient à jour des outil(s) de gestion et de suivi des formations techniques déployées, et est responsable de la gestion administrative et de l’archivage des documents relatifs à ces formations techniques ; il/elle veille à la bonne diffusion des informations relatives à ces formations techniques.
Assurer un appui à la cellule achats et juridique au sein de l’équipe de projet et en particulier au / à la gestionnaire de contrats en charge du suivi d’exécution des contrats passés avec les fournisseurs d’équipements. Cela implique :
- La fourniture de préconisations concernant la dimension logistique à prévoir dans les futurs marchés publics de fournitures ;
- La participation aux évaluations d’offres de fournisseurs sur les aspects logistiques ;
- La remontée permanente d’informations de type « retour d’expérience » (RETEX) sur la bonne exécution logistique des contrats.
- La participation aux réunions de lancement, d’avancement et de clôture avec les fournisseurs, notamment lorsque des aspects logistiques sont susceptibles d’être abordés.
- La participation aux recettes usines (opérations de réception en usine) chez les fournisseurs d’équipements, en sachant que ces recettes usines sont l’étape préalable à l’expédition des matériels sur le terrain et représentent une opportunité de passer en revue les préparatifs liés à l’expédition.
- La participation au contrôle et la vérification des prestations, notamment en cas de non-conformité ou d’aléas logistiques survenus pouvant impacter l’exécution des prestations ou pouvant mener à des litiges.
- Le suivi de l’obtention des conventions d’application et des PVs de remise associés.
Assurer un soutien au/à la chargé/e du contrôle des exportations. Cela implique :
- La participation au suivi de l’obtention des différents certificats du contrôle des exportations demandés de la part des pays du G5 ;
- La participation à des activités de contrôle et de vérification chez des fournisseurs en matière de respect de la conformité en matière de droit des exportations.
Expériences / Formation
- Diplôme Universitaire (BAC+3) en commerce international, en « supply chain management », en « logistique internationale » ou équivalent ;
- Expérience professionnelle de 5 ans minimum ;
- Maîtrise opérationnelle des flux logistiques à l’export et à l’import ;
- Capacité démontrée en détermination de solutions logistiques alternatives en cas de besoin ;
- Capacité en planification, coordination et suivi des activités et des plannings ;
- Aisance dans la compréhension et l’application des termes juridiques des contrats d’achats de biens et de services
- Un intérêt avéré pour les questions de coopération technique internationale en Afrique / au Sahel, et/ou pour les questions de sécurité et de défense serait un plus ;
- Goût pour le travail en équipe ;
- Capacité à gérer en parallèle de nombreux dossiers simples et complexes ; sens de l’organisation et des priorités ;
- Capacité d’analyse, de synthèse et de pragmatisme ;Rigueur et réactivité ;
- Force de proposition pour débloquer ou résoudre les situations critiques ;
- Aptitude à travailler en anglais professionnel (lu, écrit, parlé) ;
- Maîtrise des outils informatiques. Capacité, au besoin, à configurer ou mettre en place des nouveaux outils informatiques de suivi.
Comment postuler
Pour candidater : Merci de transmettre votre CV et Lettre de motivation via ce lien directement : Ici