MSF recherche un chargé des RH face à face, H/F, Paris, France
Description :
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.
Mission :
Au sein de la Direction collecte de fonds privés et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service Face à Face, vous définissez, pilotez et mettez en œuvre les plans de recrutement et de formation des ressources humaines « terrain », travaillez à une meilleure gestion des parcours ainsi qu’à l’amélioration de la politique « ressources humaines F2F » en lien avec les services concernés au sein de l’organisation.
Vous assurez le suivi administratif des ressources humaines et contribuez activement notamment à la gestion des payes et de tout autre élément administratif en lien avec le département RH.
Vous travaillez en étroite collaboration avec le/la chargé·e de face à face « terrain » en vue d’optimiser toute la dimension opérationnelle du programme interne.
Responsabilités principales :
Faciliter la bonne gestion administrative des ressources humaines tout au long de leur parcours :
- Réaliser les demandes de contrats et avenants ;
- Assurer la préparation des variables de paye et tout autre élément participant à la rémunération des personnes et à la bonne gestion de leur suivi sur le plan administratif ;
- Assurer le suivi administratif RH des personnes de manière globale dès leur entrée dans l’organisation.
Participer à la réflexion, à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie RH terrain en étroite collaboration avec la responsable de service (et tout autre service/ressource concernée au sein de l’organisation), et plus spécifiquement :
- Définir et mettre en œuvre un plan de recrutement / plan média ;
- Assurer le recrutement des personnes (de la pré-sélection au recrutement final) et travailler en lien avec le.la chargé.e Face à Face Terrain sur la composition des équipes ;
- Développer une politique de gestion des parcours ;
- Travailler à l’optimisation du plan de formation et assurer de manière régulière l’animation des formations à destination des équipes ;
- Favoriser la mise à disposition des ressources informatives à destination des équipes ;
- Participer globalement activement aux différents projets favorisant la montée en puissance des équipes et la valorisation des métiers du Face à Face au sein de l’organisation et à l’extérieur.
Participer à la réflexion sur les potentialités de développement du Face à Face en étroite collaboration avec la responsable de service
Contribuer au bon fonctionnement et au développement du service Face à Face, à la transversalité et au partage des bonnes pratiques au sein du département collecte de fonds privés :
- Participer au suivi budgétaire du service ;
- Contribuer à l’amélioration des pratiques/procédures et outils de reporting de l’activité à partir d’observations issues du terrain ;
- Participer activement à la définition et mise en place des journées du Face à Face ;
- Soutenir les activités d’ordre logistique lors des périodes soutenues ;
- Effectuer des visites très régulières aux équipes en dehors des temps de formation.
Maintenir une veille dans son domaine de spécialité et particulièrement auprès des autres sections de Médecins Sans Frontières à travers le monde :
- S’informer des actions des autres organisations et de l’actualité pour optimiser la réalisation de campagnes ou d’évènements de collecte ;
- S’informer des nouvelles techniques de levée de fonds et pratiques innovantes en France et à l’étranger.
Expériences / Formation
- Expérience en matière d’animation et de formation pour adultes indispensable;
- Expérience en Face à Face indispensable;
- Excellente maîtrise des techniques d’animation et de formation;
- Excellente compréhension des métiers du Face à Face;
- Bonne maîtrise du pack office et d’excel en particulier;
- Très forte sensibilité aux missions de Médecins Sans Frontières.
Langues : Français et anglais courants
Aptitudes : Autonomie, bonnes capacités d’analyse, excellent relationnel, qualités de leadership, sens de la créativité, rigueur et sens de l’organisation indispensables
Salaire
Cadre – CDI – Temps Plein. Poste basé à Paris
Conditions salariales : 42.2K€ bruts annuels sur 13 mois, selon expérience. 22 jours de RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurant d’une valeur faciale de 9€ (prise en charge à 60% par MSF). Prise en charge à 50% de l’abonnement de transport en commun.
Poste à pourvoir : Dès que possible.
Comment postuler
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV)
jusqu’au 25/11/2021 inclus
Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s.