MSF recherche un stagiaire de support équipe formation, H/F, France
Description :
Médecins Sans Frontières (MSF) est une association médicale humanitaire internationale, créée en 1971 qui vient en aide à des populations malades ou blessées dans le cadre de conflits armés, d’épidémies, de catastrophes naturelles ou du fait d’exclusion des soins.
Contexte
Le service formation MSF-Paris a pour missions :
- D’accompagner les départements et les missions dans la réflexion et la construction de l’offre de formation de demain
- De créer et mettre à jour les systèmes de déploiement aux formations
- De soutenir la planification et le déploiement des formations internationales
- De piloter et évaluer la formation et aider à la décision
Dans ce contexte, MSF recherche un·e stagiaire pour venir en appui au service formation et plus spécifiquement aux membres du PSD (Pôle Support aux Déploiements).
Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice du PSD,
Activités principales de l’emploi :
Aider à la gestion de toutes les activités liées à la participation des apprenants aux formations :
- Aider au déroulement du processus de candidatures et d’inscription ;
- Fournir des informations pratiques claires aux participants en lien avec le bureau des départs, les centres de formation, les hôtels ;
- Travailler en étroite collaboration avec les Coordinateurs Formation pour assurer une organisation efficace de la formation ;
- Collecte et organisation des données ;
- Intégration des données dans le logiciel interne ;
- S’assurer d’une bonne communication des personnes inscrites sur les terrains : convocations aux formations ;
- Être en support aux participants sur les questions administratives, pratiques et aux Chargés de Formation pour la préparation en amont des formations : commande de repas, réservations d’hôtel.
Constituer et mettre en forme les outils de l’offre de formation :
- Apporter un soutien à la mise à jour du calendrier international, du chronogramme, à la rédaction du catalogue et à l’ouverture des sessions dans notre logiciel interne de gestion RH.
Intérêt du stage :
- Découvrir le fonctionnement d’une grande ONG humanitaire grâce à un poste transversal ;
- Évoluer dans un environnement multiculturel et enrichissant ;
- Travailler avec une équipe dynamique ;
- Développer des compétences en communication et en gestion de la formation.
Expériences / Formation
Vous avez un niveau minimum BAC+4 en formation RH, bureautique, administration ou autre profil généraliste.
Vous aimez travailler en équipe, vous êtes rigoureux·se, concentré·e, attiré·e par les tâches administratives, vous êtes familiarisé·e avec les outils informatiques – Maîtrise du pack Office.
Qualités requises : Esprit rigoureux, méthodique, organisé et collectif ; Bon relationnel, dynamique ; Intérêt pour la formation, et l’action humanitaire.
Langues : Français (C2) et Anglais (Minimum B1)
Salaire
Idéalement, stage de 5 mois, temps plein. Poste basé à Paris, convention de stage obligatoire.
Entre 5,51 et 6,55€ de l’heure soit entre 600 € et 1008 € brut mensuel sur la base d’un temps plein, selon niveau d’études et durée stage, titres restaurants d’une valeur faciale de 9€ au prorata des jours de présence (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières).
Prise en charge à 50% du titre de transports en commun sur présentation du justificatif de paiement.
Prise de poste : 3 janvier 2022
Comment postuler
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) jusqu’au 6/12/2021 inclus.
Seul·e·s les candidat·e·s dont les dossiers auront été retenus seront contacté·e·s.