L’ACMS recherche un assistant administratif, H/F, Maroua, Cameroun

Description :

Avec plus de 45 années d’expérience et travaillant dans plus de 50 pays, Population Services International (PSI) est le leader mondial du marketing social à but non lucratif. PSI réinvente les soins de santé, en mettant le consommateur au centre, et dans la mesure du possible en apportant des soins à la porte d’entrée. Nous nous efforçons de corriger les défaillances du marché, de façonner les futurs marchés dans le domaine de la santé et de modifier les politiques et le financement afin de mieux soutenir les soins de santé axés sur les consommateurs.

PSI et ses partenaires locaux gèrent les programmes de lutte contre le paludisme dans 32 pays et sont leaders mondiaux dans la mise en œuvre des activités de lutte contre le paludisme avec 42 millions de moustiquaires imprégnées distribuées et près de 19 millions d’ACT de qualité fournis pour les cas confirmés de paludisme en 2016.  PSI soutient également les Ministères nationaux de la santé afin d’accroître le diagnostic du paludisme dans le secteur privé en particulier et d’améliorer le suivi des patients souffrant de paludisme grâce à des systèmes de surveillance et d’information sanitaire, notamment le DHIS2 (Système d’information sur la santé au niveau du district).

Dans le cadre du projet PMI Impact Malaria, les interventions visent à réduire la morbi-mortalité liée au paludisme dans la population générale à travers la prévention, la prise en charge des cas, la communication pour le changement de comportement social et les activités de recherche.

Afin de renforcer le suivi des activités du projet PMI Impact Malaria dans la région de l’Extrême-Nord du Cameroun, L’Association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS), qui est une organisation non gouvernementale de droit Camerounais et membre du Réseau de Population Services International (PSI) depuis 1996 recherche pour les besoins de ses services, un Assistant Administratif dynamique et motivé, donc le rôle sera de faciliter la gestion des aspects Administratifs et logistiques dans la région du projet sus évoquée.

Lieu de travail : Maroua

Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée

Date de prise de fonction : Janvier 2022.

Niveau du poste : 9èmecatégorie, échelon C du secteur tertiaire II de la Convention Collective Nationale du Commerce.

Type de Poste : Junior

Statut : Poste Local

Description du poste

Placé sous la supervision du Program Manager (PM), l’Assistant Administratif aura pour principales attributions :

Apporter un appui dans la gestion administrative du projet ;
Rédiger les correspondances administratives ;
Assurer l’encadrement technique des personnels du projet et leur apporter ressource et expertise dans les domaines de gestion Administrative ;
Effectuer le suivi des courriers et mettre à jour le registre des courriers reçus et envoyés ;
Préparer le compte-rendu des réunions tenues avec les différents partenaires ;
Réceptionner et acheminer aux destinataires les différents documents reçus ;
Effectuer l’enregistrement et le classement des différents documents reçus ;
Réaliser les tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire les bilans et les statistiques ;
Appui et suivi de tous les achats du projet ;
Assurer la gestion du parc automobile, du mouvement des véhicules et du groupe électrogène
Assurer la bonne gestion de la petite caisse
Apporter un appui logistique à l’organisation des séminaires et ateliers du projet ;
Organiser les voyages du staff et des partenaires de mise en œuvre du projet ;
Préparer les demandes d’avance de voyage ;
Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de l’ACMS et les partenaires extérieures ;
Assister aux réunions et élaborer les rapports et compte rendu ;
Exécuter toutes autres tâches liées à ses activités à lui confiées par la hiérarchie.

Qualifications et expérience professionnelle requises

Avoir un diplôme de BACC +2 en Secrétariat de Direction, Secrétariat Bureautique Bilingue, Comptabilité, Finance, Sciences Juridiques et Sciences Sociales.
Avoir au moins quatre (04) années d’expérience professionnelle, dont deux (2) ans à un poste similaire de préférence dans un organisme de développement, une ONG, un projet ou une entreprise de grande envergure.
Une expérience pertinente dans une ONG internationale sera un atout.

Compétences supplémentaires requises :

Avoir un bon sens de l’organisation du travail et du respect des délais ;
Faire preuve d’intégrité, d’honnêteté et d’une bonne moralité ;
Avoir un sens de confidentialité, d’honnêteté/Intégrité très poussé, et faire preuve d’un engagement et d’une aptitude à travailler en harmonie avec des personnes d’origines et de cultures diverses ;
Pouvoir démontrer des compétences pour la gestion des relations humaines ;
Avoir une capacité de réflexion analytique et stratégique, et une capacité de gestion axée sur les résultats ;
Avoir un esprit structuré et une bonne capacité d’expression orale et écrite ;
Avoir une disposition à travailler sous pression et à se remettre en question ;
Etre proactif, sachant donner des suggestions structurées, et savoir travailler en équipe ainsi que de façon transversale avec les autres services ;
Parler couramment le français, la maîtrise de l’anglais est un atout.

Expérience Professionnelle Requise en Substitution du Diplôme :

Avoir plus de cinq (05) années d’expérience professionnelle à un poste similaire dans un organisme de développement, une ONG, un projet ou une entreprise de grande envergure ;

Dossier de candidature

1) Une Lettre de motivation ;

2) Un curriculum vitae détaillé (CV) suivant le formulaire disponible à cet effet sur le site : htpp : www.acms-cm.org  ;

3) Photocopies des diplômes exigés. Une vérification des Diplômes sera effectuée pour le/la candidat (e) retenu(e) ;

4) Les photocopies des documents qui justifient l’expérience du / de la candidat (e), (Attestation, d’emploi, certificat de travail, ou tout autre document y relatif) ;

Lieu de dépôts des dossiers :

Les dossiers complets seront envoyés à l’adresse suivante : https://jobs.acms-cm.org

NB : les candidats sous contrat avec la fonction publique Camerounaise ne sont pas éligibles.