ACF recrute un assistant support (LOG/FIN/RH) , H/F, Marseille, France
Description :
Tu intègres l’équipe de la Mission France, composée de 10 personnes, sous la coordination de la Coordinatrice Terrain. Tu auras pour mission de contribuer au suivi et à la mise en œuvre des activités supports : logistique, administratif et RH de la base Marseille. Plus précisément, tes missions seront les suivantes :
- La mise en œuvre et le suivi des activités logistiques de la base de Marseille, tel que l’approvisionnement avec les demandes d’achats, la gestion des stocks, la gestion des équipements et la gestion des transports et véhicules d’ACF. Tu devras aussi mettre à jour les outils de suivi et t’assurer du respect des procédures pour la base. Enfin, tu prépareras le reporting logistique mensuel pour la base et la consolidation au niveau de la mission ;
- La mise en œuvre et le suivi des activités administratives de la base de Marseille en assurant l’enregistrement, le suivi, la conformité et l’archivage de la comptabilité de la base et en assurant la préparation de la clôture mensuelle comptable de la base. Tu traiteras aussi les demandes de notes de frais et participeras à l’élaboration de la demande de trésorerie mensuelle. Enfin, tu pourras participer aux réunions de suivi budgétaire pour comprendre les enjeux ;
- Assurer la mobilisation bénévole pour la base de Marseille en développant et animant le réseau des bénévoles (recrutement, entretien, communication…) et en assurant l’intégration des bénévoles (démarches administratives, formation, briefing/débriefing, mise à jour des outils de suivi…). Enfin, tu travailleras sur l’amélioration de la politique de gestion des bénévoles ;
- La mise en œuvre des activités sur la métropole Aix-Marseille sur les aspects logistiques et administratifs en appuyant les équipes programme dans la mise en place des enquêtes, orientations et formations. Tu organiseras aussi les distributions et donations aux partenaires et pourras participer à la coordination des bénévoles pendant les activités.
Votre profil
Actuellement en formation dans le secteur de l’Humanitaire, Logistique ou de l’Action Sociale, tu disposes de compétences solides en logistique, finance et gestion administrative. Tu es reconnu·e pour ton bon relationnel, ta rigueur, ta réactivité et ta proactivité. Tu aimes le travail en équipe et tu as une bonne maîtrise du pack office et les réseaux sociaux n’ont aucun secret pour toi.
La pratique de l’anglais ainsi que le permis B sont des atouts pour ce poste. De plus une expérience bénévolat ou un engagement associatif auprès des populations en situation de précarités et/ou exilés est un plus.
Vos conditions d’emploi
- Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français ;
- Durée du Stage : 6 mois ;
- Prise de Poste Souhaitée : 13/12/2021 (fin des candidatures le 23/11/2021) ;
- Conditions Salariales :
- Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine) ;
- Titres restaurant à 8€ (pris en charge à 60% par ACF) ;
- Prise en charge à hauteur de 50 % des frais de transport en commun ;
- Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au bureau de Marseille de 8 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe ;
- Conditions Particulières et Aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques.
ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.
Pourquoi nous rejoindre ?
Ce stage pourrait être déterminant pour celles et ceux qui souhaitent s’investir dans les fonctions support en humanitaire ou sur le secteur français de l’aide aux plus fragiles. Ce stage complet permet d’appréhender tous les aspects et implications des services supports sur une mission humanitaire mais donne également une vision du secteur social Français. La mission d’Action contre la Faim en France est constituée d’une petite équipe dynamique et investie, avec de forts enjeux de positionnement stratégique, et sera ravie d’accueillir une nouvelle personne motivée pour prendre part à son développement !