La Chaîne de l’Espoir  recrute un assistant coordinateur programmes – AFRIQUE (H/F)

À PROPOS DE LA CHAÎNE DE L’ESPOIR

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Aider les enfants les plus marginalisés est plus qu’une obligation morale, c’est une condition indispensable pour atteindre les objectifs 2030 des Nations Unies relatifs à la santé et au bien-être des enfants. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école;
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères;
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie;
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

POSTE ET MISSION

L’assistant Programmes (H/F) sera rattaché à la zone Afrique.

Sous la responsabilité de coordinateurs.trices programmes et en lien étroit avec les équipes du siège, l’assistant coordinateur de programmes :

• Assiste dans le pilotage opérationnel des programmes et dans la gestion des tâches administratives;
• Apporte un soutien au département Programmes dans son ensemble à travers la participation à un/des groupe.s de travail thématique;
• Apporte un soutien ponctuel au Responsable du département Programmes sur des tâches diverses.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Sous la responsabilité d’un ou plusieurs coordinateurs programmes, l’assistant coordinateur programmes (H/F) :

Suivi opérationnel

• Contribue à l’analyse des contextes et des besoins;
• Assure l’organisation logistique des missions et leur suivi;
• Contribue au bon suivi des programmes et de leur évaluation, de la mise à jour des différents outils de suivi (tableau de missions, outil de suivi de projets etc.) régulièrement. Créé de nouveaux outils de suivi;
• Contribue au développement de nouveaux projets;
• Participe à l’organisation de webinaires avec les équipes locales en lien avec le/la coordinateur/trice des programmes innovation de la Chaîne de l’Espoir.

Administratif

• Rédige des comptes rendus de réunion et de formations en ligne notamment pour le programme Bangladesh;
• Complète les notes de frais, fait le lien avec le service de comptabilité et suit les demandes de remboursement;
• Vérifie et prépare les liasses comptables et les dossiers d’achat envoyés par le terrain, avant transmission aux différents services concernés;
• Veille à l’archivage papier et électronique des documents de programmes;
• Contribue au suivi financier et logistique des programmes par le soutien aux équipes de terrain;
• Aide à la gestion des Ressources Humaines des équipes terrain (recrutement, contrôle des contrats);
• S’assure que les programmes sont gérés conformément aux procédures internes et externes et contribue à la préparation des audits financiers.

Recherche de financement

• Contribue à la recherche de financements privés et publics;
• Aide dans la rédaction des propositions de financement et des rapports notamment narratifs.

Sécurité

• Contribue à la rédaction ou la mise à jour des plans de sécurité;
• Contribue à la rédaction de protocoles de sécurité.

Visibilité

• Contribue à la visibilité de ses programmes, en interne et en externe en lien avec l’équipe communication et marketing.

Selon l’organisation, le salarié peut être amené à exercer tout ou partie des activités décrites. De même, la liste des activités définies ci-dessous n’est pas limitative et peut évoluer en fonction de l’organisation du service.