IRC recrute un(e) responsable du Programme WASH, Menaka, Mali

IRC a ouvert le programme national au Mali en 2012. Nos programmes vont de l’aide humanitaire aux activités de relèvement rapide, en se concentrant sur la protection de l’enfance, l’éducation, le bien-être économique, la nutrition, la santé, l’eau et l’assainissement, la gouvernance. Nous travaillons à la fois dans le nord, le centre et le sud du Mali. Les conflits et la sécheresse ont provoqué le déplacement de centaines de milliers de personnes au Mali et dans les pays voisins. La situation sécuritaire dans le nord reste fragile. Néanmoins, les besoins des personnes déplacées et des communautés d’accueil touchées par le conflit sont très étendus et la question de l’accès humanitaire est un processus continu. L’IRC travaille dans le nord et le centre du Mali pour fournir des programmes essentiels d’EHA, d’éducation, de bien-être économique, de protection et de santé dans les zones les plus reculées. Le poste est conçu pour contribuer à améliorer les capacités et à renforcer les ressources des populations afin de prévenir et d’atténuer les crises, de gérer le changement et de renforcer l’autonomie et la résilience.

Aperçu du poste:

Le/la Senior Manager du programme WASH est le/la responsable de mise en œuvre du programme d’accès à l’eau pour les populations de la région de Ménaka. Le/a senior Manager assurera la mise en œuvre effective du plan de travail des différentes actions ainsi que le suivi du partenariat avec l’organisation partenaire identifiée.

Il/elle dirigera la mise en œuvre du programme, renforcera la capacité du personnel dans la réalisation durable d’ouvrage d’accès à l’eau pour les populations, supervisera et fera le suivi des activités de l’équipe et veillera à ce que les contrôles financier et logistique soient mis en œuvre conformément aux protocoles IRC et en conformité avec la convention signée avec le bailleur.

Cette position qui sera basée à Ménaka rapportera au Coordinateur terrain de Ménaka mais aura des liens fonctionnels avec le Coordinateur Wash et le Coordinateur Gouvernance et Droits.

Responsabilités:

Mise en œuvre du projet:

Assure un leadership stratégique et opérationnel dans toutes les phases et tous les aspects du cycle de gestion du programme ;
Dirige la mise en œuvre efficace du projet et de communication du consortium, permettant une communication et des rapports clairs entre l’IRC, les partenaires du consortium et les parties prenantes externes, y compris le donateur ;
Supervise les rencontres communautaires qui auront lieu sur le terrain pour le lancement du projet et la définition de ses modalités de mise en œuvre dans le but que les activités se conforment aux réalités locales; elles respectent la qualité technique requises ; prônent la paix et l’égalité des sexes ;
Supervise les évaluations des aspects techniques intrinsèques (devant être pilotés au cours de la phase de démarrage du projet en s’assurant que les localisations géographiques des points d’eau qui seront réhabilités ou construits garantiront au mieux que ces infrastructures d’accès à l’eau profiteront à la communauté toute entière de chaque site et qu’on y adjoint la mise en place des comités efficaces s’attelant aux questions de santé publique ;
Organise la réalisation des études géophysiques sur les sites où de nouveaux points d’eau seront construits et organiser les diagnostics des points d’eau sur les sites où se sont les réhabilitations qui seront faites ;
Assure la production du dossier d’appel d’offres pour les travaux de réhabilitions/construction de points d’eau sur le projet ;
Participe aux travaux de la commission de passation de marché pour le dépouillement des offres qui seront reçus et l’identification des prestataires à qui seront confiées les réalisations des travaux ;
Appuyer l’équipe ainsi que les partenaires du programme dans l’élaboration des matériels de formation du programme répondant aux aspects techniques et contextualisés en faveur des différentes approches à promouvoir: des infrastructures d’approvisionnement en eau axées sur la communauté, des approches communautaires fondées sur la santé publique telles que PHAST et CHAST ;
S’assure en collaboration avec les partenaires pertinents et le personnel de l’IRC, que les résultats du programme sont livrés conformément aux exigences contractuelles des bailleurs de fonds et que toutes les activités et tous les livrables sont réalisés dans les limites du calendrier et du budget convenus ;
En collaboration avec les partenaires concernés et l’équipe IRC, défini la stratégie de mise en œuvre du programme et soutenir la conception des outils appropriés de gestion de projet (c’est-à-dire les SoPs, notes techniques d’orientation, la matrice et le plan de suivi et d’évaluation, etc.) ;
Assure la supervision technique et le soutien des activités du programme, dont les activités mises en œuvre par les partenaires ;
Fait en sorte que le programme dispose et emploie des protocoles, des politiques et des directives adaptées ;
Soutient la mise au point d’un système de suivi et d’évaluation adéquat et assurer le suivi régulier du contrôle des données liées au programme ;
Lors de visites sur le terrain, s’assure que toutes les activités du programme sont conformes aux meilleures pratiques, sont démontrables et que l’aspect genre et prévention/gestion de conflits est pris en compte ;
Participe de façon active aux rencontres et activités du groupe de travail WASH de Ménaka (sous cluster régional WASH de Ménaka) ;
Garde la pertinence du projet par rapport aux tendances au sein du groupe de travail WASH œuvrant à Ménaka et adapter les activités du programme au cas échéant ;
Assure en collaboration avec les départements des finances et opérations du programme du pays, que les besoins en gestion financière, acquisition, administration, ressources humaines et logistique du programme cadrent avec la politique de l’IRC ;
S’assure que les femmes et les filles ont la priorité dans chaque domaine de résultats du programme afin d’améliorer la prise en compte du genre et de réduire l’écart entre les sexes ;
Recherche activement et soutenir une excellente collaboration avec les autres programmes de IRC Mali (santé, ERD, protection, éducation), et soutenir l’intégration du genre dans le programme de IRC).

Gestion du cycle de projet et assurance qualité :

En collaboration avec le Coordinateur WASH, s’assure que la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de toutes les activités du programme sont effectués conformément aux normes de l’IRC et répondent aux objectifs et les objectifs des communautés cibles et les exigences de conformité du bailleur de fonds ;
Responsable de la gestion de projet, supervise la mise en œuvre, le suivi et le contrôle effectif du travail, des dépenses, des dépenses, du S&E et des plans de passation des marchés de l’IRC et des partenaires, en organisant, entre autres, des réunions de suivi et d’examen conjointes et régulières, en évaluant les progrès et en identifiant de manière proactive les défis et les solutions afin d’atteindre les résultats du programme ;
Contrôle l’utilisation du budget et s’assurer de la bonne gestion financière et de l’utilisation des fonds ;
Contribue activement au développement et à l’examen des approches du programme, en faisant des recommandations concrètes pour les changements dans les activités, les approches et les domaines d’action des partenaires, le cas échéant ;
Crée un environnement d’apprentissage continu, encourageant l’innovation et les analyses autocritiques, capitalisant sur les leçons apprises pour éclairer les décisions programmatiques et stratégiques et contribuer à la base de connaissances des secteurs couverts par le programme (WASH et Gouvernance) ;
Veille à ce que les résultats des évaluations des conflits et de la sécurité soient intégrés en permanence dans la conception et la mise en œuvre du projet, en collaboration avec le coordinateur Gouvernance ;
S’assure de la mise en œuvre effective du mécanisme de retour d’information client et de la programmation participative.

Suivi des subventions et rapports :

Développe et maintenir des systèmes et processus de surveillance, de soutien, de contrôle de la qualité et de compte rendu efficaces et efficients ;
Assure un suivi régulier des activités sur le terrain ;
Surveille et consolide les informations recueillies à partir des rapports hebdomadaires et d’activité du personnel ;
S’assure de la qualité des rapports d’activités produits par les équipes du programme, de la qualité des indicateurs et de la qualité des réalisations de IRC en conformité avec les exigences du bailleur de fonds ;
Prépare le rapport au donateur dans le cadre des mises à jour formelles et informelles ;
Assurer des rapports annuels et semestriels précis et de haute qualité ;
Assure l’élaboration des rapports mensuelles d’activités destinés à la coordination de IRC et contribuer activement à la production de tout autres rapport du programme à l’intention des bailleurs de fonds.

Gestion des partenaires :

Appuie activement le Grant dans le processus de sélection de l’ONG locale partenaire qui sera en charge de la mise en œuvre des activités de promotion de l’Hygiène ainsi que de son suivi selon les procédures interne de IRC ;
Travaille en étroit partenariat avec l’ONG partenaire local qui sera chargée de la mise en œuvre des activités de promotion de l’hygiène et lui apporte un soutien technique régulier conformément aux accords de partenariat ;
Développe et entretient des relations de travail efficaces avec les partenaires de mise en œuvre ;
Assure un suivi régulier des performances de l’ONG partenaire locale pour les activités promotion de l’hygiène ;
Veille à l’implication de la Direction Régionale de l’hydraulique à toutes les étapes de mise en œuvre du projet.

Gérer les exigences opérationnelles et de sécurité :

Élabore, soutient la mise en œuvre des plans de travail, des dépenses et des plans de suivi et d’évaluation des subventions ;
S’assure que les actifs du projet sont correctement enregistrés et utilisés aux fins prévues ;
Coordonne avec le programme et le personnel opérationnel pour s’assurer que des systèmes opérationnels sont en place et conforme aux exigences en matière de subvention pour soutenir les activités du projet, y compris la logistique, les achats, la sécurité et les ressources humaines ;
Veille à l’envoi au département sécurité au moins une semaine à l’avance du planning de toutes sorties de ses équipes sur le terrain ;
En étroite collaboration avec le Field Coordinator, surveille / évalue systématiquement et de manière proactive la sécurité des équipes sur le terrain, signaler sans délai les problèmes ou les incidents à la direction d’IRC et assurer la liaison avec d’autres parties externes selon les besoins et de manière adéquate pour maintenir / améliorer l’environnement de sécurité ;
Responsable de l’atteinte globale des objectifs du programme en veillant à la prise en compte des aspects genre.

Coordination & Représentation :

Développer et entretenir activement des relations de travail efficaces avec les principales parties prenantes, notamment les donateurs, les acteurs gouvernementaux, les agences des Nations Unies, les ONG internationales et locales, les services de l’Etat ;
Assister régulièrement aux réunions des sous-groupes/cluster WASH au niveau de Ménaka afin de mieux définir les priorités de IRC sur le terrain ;
Sous autorisation exprès du Chef de Mission, le cas échant, interagir avec les médias au niveau local de Ménaka et répondre à leur demandes concernant la programmation en matière de WASH.

Gestion d’équipe :

Appuyé par le Coordinateur terrain de la base de Ménaka et le Coordinateur WASH, il/elle recrute et encadre le personnel du programme ;
Crée un environnement de travail qui favorise le travail d’équipe, la confiance, le respect mutuel et l’habilitation du personnel à assumer des responsabilités ;
Gère et évalue la performance du personnel du projet en veillant à ce que chaque membre du personnel ait des objectifs de performance SMART.
Veiller à ce que tout le personnel respecte et adhère strictement à IRC Way, que ces obligations soient régulièrement mises à jour afin que le personnel comprenne ses principes et s’y engage ;
Identifier les besoins de formation/renforcement des capacités des membres de son équipe dans des domaines techniques en lien avec le programme et Elaborer et mettre en œuvre un plan permanent de formation/renforcement des capacités du personnel afin de contribuer à garantir une meilleure mise en œuvre du programme WASH ;
S’assurer que les plans de travail mensuels et fiches de présence sont complétés et soumis ;
En collaboration avec les membres de son équipe, élaborer et suivre l’exécution du planning des congés des congés des membres de son équipe.

Principales relations de travail :

Superviseur hiérarchique : Coordinateur terrain de la base de Ménaka ;

Superviseur technique : Coordinateur WASH ;

Supervisés directs : Manager WASH, Manager Gouvernance ;

Autres contacts internes et / ou externes :

Interne : Autres Manager d’autres projets de la base de Ménaka, du secteur de programme, Coordinateur Gouvernance, coordinateur de la chaîne d’approvisionnement, contrôleur des finances, Coordinateur sécurité, coordinateur des ressources humaines, gestionnaire des subventions et coordinateur du suivi et de l’évaluation.
Externe : Groupe sectoriel WASH de Ménaka, Directeur Régionale de l’Hydraulique de la région de Ménaka.

Exigences du poste :

Master ou équivalent en Hydraulique, Hydrogéologie, Géophysique ou autre diplômes connexes ;
Au moins 5 ans d’expérience dans la mise en œuvre directe de programmes d’accès à l’eau ;
Expérience démontrée dans la supervision et la gestion d’équipes de programme et soutien dans la gestion de budgets/portefeuilles de plusieurs millions de dollars dans un contexte de conflit et de dynamique complexe ;
Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à interagir professionnellement avec les parties prenantes du projet, les collaborateurs dans le pays et le personnel à tous les niveaux de l’organisation ;
Expériences antérieures en supervision d’études géophysiques ;
Expériences antérieures en travaux de constructions de forages pour accès à l’eau ;
Expériences antérieures en réalisation de mini adduction d’eau potable ;
Bonne expérience en dimensionnement de système de pompage solaire ;
Connaissance et compréhension des normes SPHERE ;
Expérience antérieure dans la supervision et la gestion d’une équipe multidisciplinaire dans un contexte interculturel ;
Expérience antérieure dans la production de dossier d’appel d’offre pour des travaux de constructions et de réhabilitations de points d’eau ;
Expérience antérieure dans la participation à des travaux de commissions de passations de marchés ;
Expérience démontrée dans le renforcement des capacités et le mentorat du personnel national ;
Expérience confirmée de la gestion de subventions et de la rédaction de propositions ;
Expérience antérieure de travail dans un contexte sécuritaire fragile ;
Expérience antérieure de travail avec et pour des communautés rurales ;
Solides compétences MS Office, y compris Word, Excel et Power Point ;
Bonnes compétences informatiques dans des programmes tels que : Arc GIS, Auto CAD, Epanet ou tout autre logiciel de dimensionnement de système hydraulique ;
Capable d’appliquer les compétences et les connaissances, y compris la mise en œuvre directe, les fonctions de conseil, la formation et le transfert de connaissances techniques et de compétences en gestion à des tiers ;
Qualités personnelles: meneur d’équipe, flexible, créateur de réseau, capable de bien gérer la pression ;
La Maîtrise du français est requise, la compétence linguistique en anglais est un atout.

Il s’agit d’un poste non accompagné. Les femmes sont fortement encouragées à postuler.

IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, l’Egalité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.

IRC recrute un(e) responsable du Programme WASH, Menaka, Mali