Médecins Sans Frontières recrute un log mécanicien, Bangui, Centrafrique

 

 

CONTEXTE GÉNÉRAL

Médecins Sans Frontières est une organisation médico-humanitaire internationale indépendante, qui porte assistance aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou d’origine humaine et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans distinction de race, de religion, de croyance ou d’appartenance politique.

Le mouvement MSF s’articule autour de cinq centres opérationnels soutenues par les 24 sections, 24 associations et autres bureaux de MSF répartis dans le monde entier. MSF OCBA est l’un de ces centres opérationnels. Les opérations sont mises en œuvre par les équipes de terrain et les équipes de coordination des missions, ainsi que par les unités organisationnelles basées à Barcelone, Athènes et décentralisées à Nairobi, Dakar et Amman. Les opérations sur le terrain sont guidées et soutenues par 5 cellules opérationnelles, l’unité d’urgence et d’autres départements.

 

MISSION PRINCIPAL

Fournir à l’AMB le component technique mécanique. Bonne gestion des stocks et des outils de l’AMB. Assister le Coordinateur de l’AMB dans la gestion de la logistique interne du garage, des ressources humaines, des tâches administratives, comptables et financières. Il s’acquitte avec zèle et honnêteté de ses tâches selon le contrat de travail, la description de poste et le Règlement Intérieur et respecter la Charte MSF.

 

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Logistique/mécanique

  • Participe aux travaux d‘entretiens classiques et/ou exceptionnels ;
  • Organise son équipe de mécaniciens et les travails à faire ;
  • Formation des chauffeurs aux contrôles hebdomadaires, (sections intégrées dans le garage intersection) ;
  • Formation es mécaniciens et assistant en accord au protocole de maintenance MSF et TOYOTA ;
  • Aider les mécaniciens, fournir les données techniques, des réparations ;
  • S’assurer de la bonne utilisation des outils dans les activités quotidiennes ;
  • Utilisation des (EPC), Toyota, Renault et générateurs ;
  • Mettre à jour la liste des voitures et générateurs de chaque OCs chaque 3 mois ;
  • Évaluations de la gestion (flotte), du terrain (plus focalisé à la partie mechanique) ;
  • Définir les pièces détachées à avoir tout le temps sur le terrain ;
  • Elaboration d’un rapport de visite après chaque passage sur les projets ;
  • Bonne usage et entretien du bâtiment, équipement et véhicules d’AMB ;
  • Élaborer le planning des activités du garage intersection en collaboration avec l’AMB Coord ;
  • Évaluer l’état de la flotte de véhicules et générateurs (spécialement pendant le processus de plan annuel et MYR et conseiller de renouvellements) ;
  • Garantir la sécurité des méthodes de travail ;
  • Participer à la mise en œuvre des politiques et procédures MSF indiquées par le supérieur direct.

Stocks :

  • Superviser l’entreposage et le rangement des pièces détachées, consommables et équipements en collaboration avec l’AMBCo
  • Anticiper la capacité de stockage.
  • Superviser les fournitures conformément aux procédures MSF.

Approvisionnement :

  • Assister les LogCos et AMB Coord aux commandes de pièces détachées
  • Aider le Chef de garage dans la réalisation des commandes des pièces mécaniques et suivi de pièces détachée sur les projets

Administration /organisation :

  • Recevoir le besoin des services/réparations hebdomadaires des OCs (Fiche service et réparation hebdomadaires) et après le feedback du Chef de garage, envoyer le planning au responsable de la flotte de chaque OCs.
  • Remplir le document Excel de service et réparation (Job card) et après validation du AMB Coord l’envoyer mensuellement au LogCos de COs. Classeur les Job card après le registre (suivi journalier).
  • Recevoir les feuilles de suivi des véhicules du terrain et remplir le document Excel avec les services et km par semaine. Inclure les services faits au terrain dans le document suivi de Job Card.
  • Suivi avec le AMB Coord la planification des visites au terrain de mécaniciens pour des différentes OCs.
  • Rédaction des lettres et autres documents à la demande de son responsable hiérarchique

Ressources Humaines :

  • Aider le AMB Coord dans la rédaction des profils de poste (PdP) du personnel dépendant du département et suivi général des PdP ;
  • Suivi et contrôle des jours fériés prestés, heures de garde/astreinte, absences et congés ;
  • Aider au suivi des dates de renouvellement, des contrats du personnelles, géré par le chef du garage et informer l´Admin Capitale/le PAM en avance ;
  • Suivi de l’agenda d’évaluations PMS à faire au personnel en collaboration avec le chef de garage ;
  • Former les employés MSF aux techniques leur permettant d’accomplir leur travail quotidien ;
  • Proposer et implémenter si c’est le cas, des formations techniques aux employés nationaux de Bangui et les projets ;
  • Évaluer les besoins en ressources humaines pour réaliser les activités prévues en coopération avec l’AMBCoord.

Comptabilité/Finances :

  • Assurer la qualité des reçues avant d’effectuer le paiement (que le nom du fournisseur, date, montant soient clairement indiqués et bien lisibles) ;
  • Assurer le respect du tableau d’approbation pour le circuit des achats (signatures des POs et factures) avant d’effectuer un paiement ;
  • Assurer la mise à jour de la liste de prix des pièces Toyota (avec les Log Supply de MSF OCBA) ;
  • Aider le Chef de garage dans la préparation de toute la comptabilité et le suivi des activités qu’il faut fournir au CoFIN d’OCBA mensuellement.

Général :

  • Informer son responsable hiérarchique de toute irrégularité ou problème rencontré dans la gestion des activités ;
  • Faire back up du chef de garage quand celui est en dehors sa position (conge, etc…) ;
  • Autres tâches liées à sa poste demandée par son superviseur hiérarchique.

MSF s’engage à assurer la diversité de ses effectifs en termes de sexe, de race, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées sont encouragées à postuler. Nous nous engageons à atteindre une répartition équilibrée entre les sexes et encourageons donc les femmes à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.

MSF offre un environnement de travail qui reflète les valeurs de l’égalité des sexes, du travail d’équipe, de l’intégrité et d’un équilibre sain entre le travail et la vie privée. MSF ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, ni aucun type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification des références.

 

Expériences / Formation

PROFIL RÉQUIS

Essentiel : Études mécaniques
Expérience min 2 ans comme mécanique des véhicules Toyota et aussi générateurs
Essentiel : Français lu parlé et écrit de manière fluide. Anglais désirable
Maîtrise des outils informatiques

Compétences

Gestion et développement du personnel
Organisation et planification
Résultats et sens de la qualité
Travail d’équipe et coopération
Souplesse de comportement
Adhésion aux principes de MSF

 

Salaire

CONDITIONS

Poste basé à un des missions de MSF-OCBA.
Salaire défini par la grille salariale de MSF-Espagne selon l’IRPII).
Formation avant partir sur mission.
Engagement : 6-9 mois
Congé payé 25 jours

 

Date limite : 15/03/2022.

 

Comment postuler

POSTULER

Pour postuler, suivi le lien dessus et ajouter votre CV et votre lettre de motivation.

LOGISTICIEN (GÉRÉ PAR BCN) (msf-applications.org)