Welthungerhilfe recrute un(e) coordonnateur(trice) de projet, Diffa, Niger

Contexte :

WHH a été créée en 1962. C’est aujourd’hui l’une des plus grandes organisations non gouvernementales allemandes travaillant dans le domaine de la coopération au développement et de l’aide humanitaire. Elle est à but non lucratif et revendique sa neutralité sur le plan politique et religieux. Elle intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, l’eau – hygiène – assainissement, l’éducation de base, le développement rural, et ce, en Afrique, en Asie et en Amérique latine. Ses activités sont financées par les dons des citoyens Allemands, mais aussi par des subventions du gouvernement fédéral allemand, de l’Union Européenne et des Nations Unies.

Objectif du poste :

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de base et technique du Chef de Projet, le Coordonnateur ou la Coordonnatrice de projet sera en charge de superviser le projet pour lequel il/elle sera recruté(e) à Diffa et d’établir avec son équipe toutes les planifications préalables.

Basé (e) à Diffa, il/elle encadrera opérationnellement l’équipe terrain du projet, fixera les objectifs, coordonnera et supervisera les activités. Il/Elle sera responsable de la bonne mise en œuvre du projet dans le respect des délais et garant des procédures et du respect du plan de sécurité par les équipes du projet.

Type de contrat : CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement selon la performance et la disponibilité de financement

Lieu de travail : Diffa

Date de prise de fonction souhaitée : début Juin 2020

Date de clôture : 31 Mai 2020

Responsabilités et tâches :

Sous la supervision technique du Chef de Projet et Hiérarchique, il/elle exécutera les taches ci-après :

Représentation :

Participer et représenter son projet à toutes les réunions et évènements partenariaux ou publics en rapports avec les programmes développés après accord du Chef de Projet et du chef de base ;
En lien avec le mandat de son projet, coordonner et rechercher des synergies avec les acteurs locaux, ONG ou autres dans le cadre de son projet ;
Participer à la rédaction des accords de partenariats locaux et veiller à leur application ;
Transmettre les courriers d’invitation ou courriers d’information des partenaires ou autorités locales au chef de base ;
Se conformer au plan de sécurité de WHH à Diffa et respecter toutes les mesures sécuritaires ;
Contribuer à la mise à jour du plan de sécurité de WHH à Diffa en collaboration avec les autres coordinateurs de projet, le chef de base.

Coordination des activités :

Encadrer opérationnellement l’équipe terrain et maintenir une ambiance propice au travail ;
Piloter les activités terrain, telles que définies dans la proposition technique, le cadre logique et le chronogramme, et dans le respect des plans d’actions mensuels définis conjointement avec Chef de Projet et le réfèrent technique ;
Coordonner les plannings des équipes terrain, suivre et évaluer au quotidien les activités terrain ;
Appuyer l’assistant MEAL dans la collecte régulière et à temps des données, et l’atteinte des indicateurs, et rassembler les données programmes nécessaires au reporting (rapport mensuel, rapport intermédiaire pour le bailleur, etc.) ;
Veiller au respect des normes et des méthodes en vigueur au sein WHH d’une part et du bailleur de fonds d’autre part ;
Échanger les informations régulièrement avec le Chef de Base et le chef de Projet selon les canaux de communication en vigueur ;
Documenter, archiver et capitaliser l’expérience du projet en relation avec l’assistant MEAL ;
Rédiger des TDR des missions/ateliers/formations sur le terrain avec l’appui technique des superviseurs sous le contrôle du Chef de Projet avec approbation du chef de base ;
Rédiger des rapports des activités terrain de qualité dans les délais selon le calendrier établi ;
Planifier les activités avec le chef de Base et établir le prévisionnel de trésorerie à soumettre au Chef de Projet ;
Contribuer activement aux réunions liées au projet et élaborer les procès-verbaux de réunion ;
Superviser le travail de l’équipe dans la gestion financière des opérations locales et la garantie du respect des procédures ;
Superviser les opérations logistiques décentralisées liées à son projet (établissement du plan de dépenses, suivi de son exécution) ;
Tenir le chef de base au courant de tous les activités terrains ;
Émettre des propositions et des feedbacks constructifs à l’endroit du chef de projet et du chef de base afin d’améliorer la qualité des activités du projet.

Administration terrain :

Établir les appels de fonds pour son projet ;
Garantir la bonne gestion et la surveillance des dépenses conformément au prévisionnel approuvé en collaboration avec l’Assistant Admin/Fin de Diffa ;
Établir les demandes d’achats pour la base et en assurer le suivi auprès de la logistique au niveau de la base ;
S’assurer du respect de la procédure d’achat pour les achats terrain ;
S’assurer du bon fonctionnement de la logistique du projet ;
Participer à l’évaluation de son équipe en collaboration avec l’assistant admin fin ;
Participer à la réception de toutes les livraisons liées au projet ;
Faire le suivi de toute la documentions liée au projet soumit aux autorités pour signature (TDR, protocole d’accord …) ;
Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie pour l’atteinte des objectifs des projets.

Profil :

Diplômes : Avoir au minimum un Diplôme de Master (BAC + 4 ans) en gestion de projet, agronomie, économie, développement durable ou tout autre diplôme équivalent.

Compétences et expériences professionnelles :

Au moins quatre (04) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
Expérience avérée dans la coordination des projets d’organisations internationales ;
Bonnes compétences en communication et en matière d’approches participatives ;
Excellente maîtrise de l’outil informatique et du PACK OFFICE ;
Connaissance des normes et standards humanitaires internationaux ;
Expérience avérée dans l’élaboration de projets ;
Bonne maîtrise de la gestion du cycle de projet ;
Expérience dans la coordination d’un projet multisectoriel est un atout ;
Expérience dans la gestion de la sécurité est un atout ;
Connaissance de la zone de Diffa est un atout ;
Parler couramment le kanouri ou le haoussa est un atout ;
connaissance avérée des principaux bailleurs internationaux (DUE) et de leurs procédures exigées ;
Expérience dans la gestion de projets en Consortium est un atout.

Aptitudes :

Capacité à planifier, organiser le travail selon les règles et les procédures en vigueur ;
Une bonne capacité à rédiger des rapports de façon claire et concise ;
Capacité dans la gestion d’équipes et de management ;
Bonne capacité de gestion du temps ;
Avoir un sens aigu de la responsabilité ;
Bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral est un atout ;
Bonne gestion du stress et capacité à travailler de façon productive dans un environnement multidisciplinaire et interculturel ;
Aptitude à mener des missions terrain ;
S’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs fondamentales de WHH.

Dépôt de candidature

Le dossier de candidature comprenant :

Une lettre de motivation non manuscrite adressée au Gestionnaire de Ressources Humaines ;
Un curriculum vitae (3 pages maximum, comprenant 3 références de travail) ;
Copies des diplômes, des certificats de travail et de la carte ANPE ;
Copie du certificat de nationalité nigérienne.

Devra parvenir au plus tard Au 31 Mai 2020 à 23H59 à l’adresse suivante : [email protected] avec la mention en objet du mail « Candidature au poste de Coordinateur de projet-Diffa ».

Tél : 20 74 44 81 (Niamey)

D’autres pièces seront demandées ultérieurement aux candidats retenus pour complément de dossier. Les candidatures non conformes aux exigences seront rejetées.

NB : WHH se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date prévue.

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