2020 RFQ 056 MATERIELS D ECOMMUNICATION POUR LE BUREAU DU RCO
Procurement Process : RFQ – Request for quotation
Office : ABIDJAN COTE D’IVOIRE – COTE d’IVOIRE
Deadline : 28-May-20
Development Area : IT / COMPUTERS
Reference Number : 66124
Link to Atlas Project :
00116729 – UNRC Office management
Documents :
2020 RFQ_056 MATERIELS DE COMMUNICATION POUR LE BUREAU DU RCO

Overview :

DEMANDE DE PRIX (RFQ)

(Biens)

 

NOM ET ADRESSE DE L’ENTREPRISE

  

DATE 21 MAI 2020
 

N° DE REFERENCE DE LA RFQ : UNDP/RFQ/2020/056

Chère Madame/Cher Monsieur,

Nous vous demandons de bien vouloir nous soumettre votre offre de prix au titre de L’ACQUISITION DE MATERIELS DE COMMUNICATION POUR LE BUREAU DU RCO tels que décrits en détails à l’annexe 1 de la présente RFQ.

Lors de l’établissement de votre offre de prix, veuillez utiliser le formulaire figurant à l’annexe 2 jointe aux présentes.

Les offres de prix peuvent être soumises jusqu’au 28 MAI 2020 à 17H (UTC) par e-mail à l’adresse suivante : [email protected]  et en mentionnant la référence « UNDP/RFQ/2020/056 ».

  Il vous appartiendra de vous assurer que votre offre de prix parviendra à l’adresse indiquée ci-dessus au plus tard à la date-limite. Les offres de prix qui seront reçues par le PNUD postérieurement à la date-limite indiquée ci-dessus, pour quelque raison que ce soit, ne seront pas prises en compte.

Veuillez prendre note des exigences et conditions concernant la fourniture du ou des biens susmentionnés :

Conditions de livraison

[INCOTERMS 2010]

(Veuillez lier ceci au barème de prix)

 DAP

 
Adresse(s) exacte(s) du ou des lieux de livraison (indiquez-les toutes, s’il en existe plusieurs) BUREAU DU PNUD ABIDJAN PLATEAU
Date et heure limites de livraison prévues (si la livraison intervient ultérieurement, l’offre de prix pourra être rejetée par le PNUD) A PRECISER
Calendrier de livraison  A PRECISER
Devise privilégiée pour l’établissement de l’offre de prix  FCFA

 
Taxe sur la valeur ajoutée applicable au prix offert  MONTANT HORS TVA/HORS TAXE
Services après-vente requis  REMPLACEMENT DU BIEN EN CAS DE MAUVAISE QUALITE

 
Garantie des biens proposés GARANTIE MINIMUM 01 AN
Date-limite de soumission de l’offre de prix 28  MAI 2020 à 17 H (UTC)

 
Tous les documents, y compris les catalogues, les instructions et les manuels d’utilisation, doivent être rédigés dans la langue suivante :  Français

 
Documents obligatoires à fournir  Le formulaire fourni dans l’annexe 2, dûment rempli, conformément à la liste des exigences indiquées dans l’annexe 1 ;

 Le registre de commerce ;

 Une attestation de régularité fiscale (impôts) en cours de validité ;

Une attestation de régularité sociale (Cnps) en cours de validité ;

   Au moins 01 attestation de bonne exécution pour la livraison de biens similaires au cours des 03 dernières années ;

   Les fiches techniques et les images des biens à acquérir.
 

Durée de validité des offres de prix à compter de la date de soumission

  

 120 jours

Dans certaines circonstances exceptionnelles, le PNUD pourra demander au fournisseur de proroger la durée de validité de son offre de prix au-delà de qui aura été initialement indiqué dans la présente RFQ. Le fournisseur devra alors confirmer par écrit la prorogation, sans aucune modification de l’offre de prix.
Offres de prix partielles

 

   NON PERMISES
Conditions de paiement 100% après livraison complète et satisfaisante des biens.

 
Indemnité forfaitaire N/A
Critères d’évaluation Conformité technique/plein respect des exigences et prix le plus bas[1]

Acceptation sans réserve du BC/des conditions générales du contrat

Délai de livraison le plus court/délai d’exécution le plus court

 
Le PNUD attribuera un contrat à :

 

 Un seul fournisseur

 
Type de contrat devant être signé   Bon de commande

 
Conditions particulières du contrat  Annulation du BC/contrat en cas de retard de livraison/d’achèvement ;
Conditions de versement du paiement Certification de service fait

Acceptation écrite des biens sur la base de la parfaite conformité aux exigences de la RFQ
Annexes de la présente RFQ  Spécifications des biens requis (annexe 1)

Forrmulaire de soumission de l’offre de prix (annexe 2)

Conditions générales applicables au bon de commande (annexe 3).

 

La non-acceptation des conditions générales (CG) constituera un motif d’élimination de la présente procédure d’achat
Personnes à contacter pour les demandes de renseignements

(Demandes de renseignements écrites uniquement)

 [email protected]

 

Les réponses tardives du PNUD ne pourront pas servir de prétexte à la prorogation de la date-limite de soumission, sauf si le PNUD estime qu’une telle prorogation est nécessaire et communique une nouvelle date-limite aux offrants.

[1] Le PNUD se réserve le droit de ne pas attribuer le contrat à l’offre de prix la plus basse si la deuxième offre de prix la plus basse parmi les offres recevables est considérée comme étant largement supérieure, si le prix n’est pas supérieur de plus de 10 % à l’offre conforme assortie du prix le plus bas et si le budget permet de couvrir la différence de prix. Le terme « supérieure », tel qu’il est utilisé dans le présent paragraphe désigne des offres qui dépassent les exigences préétablies énoncées dans les spécifications.