Triangle Génération Humanitaire recrute un(e) coordinateur(trice) finance, RH, admin, RCA

Présentation TGH

“Acteur d’une solidarité durable et partagée”

Créée en 1994, Triangle Génération Humanitaire, association française de solidarité internationale basée à Lyon, élabore et met en œuvre des programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, du génie civil, de la sécurité alimentaire et des moyens d’existence, de l’éducation et de la protection. TGH travaille actuellement dans 10 pays d’Afrique, d’Asie, d’Europe et du Moyen-Orient.

Présentation de la mission :

TGH a débuté son action en RCA en 2007 pour soutenir les populations vulnérables de la préfecture de la Vakaga. Aujourd’hui, l’association intervient en Vakaga dans les secteurs de la sécurité alimentaire, et de l’éducation. TGH reste ainsi l’une des deux seules organisations humanitaires présentes de manière continue dans cette région marginalisée et excentrée. Les projets qu’elle met en œuvre dans la préfecture sont notamment financés par le Comité Interministériel de l’Aide Alimentaire, le fonds Békou (Union Européenne) et le Centre de Crise et de Soutien (en Sécurité Alimentaire et Education). Des projets sont en cours de finalisation auprès de l’AFD sur les 3 secteurs d’intervention de TGH.

Parallèlement, l’association s’impose depuis 2011 comme l’un des acteurs humanitaires majeurs de la préfecture de la Ouaka, où elle mène différents projets dans les secteurs de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance, de l’eau, hygiène et assainissement (EHA), et de l’éducation / protection. Elle assure aujourd’hui une assistance d’urgence aux populations déplacées et aux communautés hôtes dans la ville de Bambari, dans l’ensemble des camps de déplacés sur les axes de Bambari. Les projets que TGH met actuellement en œuvre sont appuyés par des partenaires financiers tels que ECHO, le CDCS, le Fonds Humanitaire, ou encore UNICEF.

A Bangui, où le phénomène des enfants des rues (EDR) connait une progression alarmante, les services de l’antenne mobile mis en place depuis 2014 par TGH garantissent aux enfants un accès à des services socio-éducatifs et médicaux de base, et participent au processus de réunification familiale et de placement en famille d’accueil. TGH assure la protection des enfants des rues par la mise en place d’un dispositif de prévention des abus à leur encontre, financé par l’AFD, le CDCS et l’UNICEF.

La mission est financée à hauteur d’environ 3,5 millions d’euros. L’équipe actuelle est composée d’environ 14 personnes expatriés et d’environ 100 personnels nationaux, répartis sur les différentes bases opérationnelles (Bangui, Bambari et Birao).

 Poste :

Le/la Coordinateur/trice Finance / RH / Admin assure le bon fonctionnement de l’administration et la bonne gestion des fonds et des ressources humaines de la mission. Il/elle est le garant du respect des règles et procédures.

Le/la Coordinateur/trice Finance / RH / Admin travaille sous la responsabilité du Chef de mission et en collaboration avec le Chargé de gestion basé au siège. Il/elle assure un lien fonctionnel étroit avec les administrateurs basés à Bambari et en Vakaga, eux-mêmes sous la supervision directe des Coordinateurs terrain.

Il/elle assume les responsabilités principales suivantes :

FINANCE :

• Garantir la bonne utilisation des fonds, en conformité avec les contrats de financement, dans le respect des procédures internes ainsi que des règles des bailleurs de fonds ;
• Gérer et suivre l’ensemble des budgets ;
• Coordonner et finaliser l’élaboration des nouveaux budgets liés aux propositions de projets ;
• Tenir à jour le tableau d’affectation de la mission ;
• Etablir les rapports financiers ;
• Assurer le suivi des contrats bailleurs et des versements ;
• Superviser les dépenses et la tenue de toutes les caisses et comptes bancaires de la mission ;
• Superviser le paiement des taxes locales et assurer une veille fiscale ;
• Centraliser et vérifier les comptabilités de la mission ;
• Gérer l’ensemble de la trésorerie de la mission et préparer les demandes d’approvisionnement ;
• Fournir des outils de gestion financière aux chefs de projet, au chef de mission, à la logistique et aux administrateurs et au siège ;
• Préparer et accompagner les audits liés aux projets.

ADMINISTRATION :

• S’assurer que TGH travaille en conformité avec les lois centrafricaines en vigueur ;
• S’assurer du bon archivage des pièces comptables et administratives ;
• Tenir à jour un tableau récapitulatif de tous les contrats (locations, achats, etc.), et assurer leur bon archivage ;
• Former les équipes administratives à la bonne application de l’ensemble des procédures internes ;
• Briefer chaque nouvel expatrié sur l’organisation et les procédures administratives ;
• S’assurer du suivi des dossiers juridiques, en lien avec le conseiller juridique de TGH et le chef de mission.

RESSOURCES HUMAINES :

• S’assurer que la politique RH définie par TGH et l’ensemble des procédures liées aux ressources humaines sont connues et respectées par l’équipe nationale et expatriée, proposer des adaptations si nécessaire ;
• S’assurer du respect du droit du travail centrafricain et proposer des adaptations si nécessaire ;
• Maintenir de bonnes relations avec l’inspection du travail et la médecine du travail ;
• Coordonner l’ensemble des recrutements effectués sur la mission ;
• Centraliser les données liées à la gestion du personnel, superviser le suivi des contrats et le paiement des salaires ;
• Capitaliser les besoins en formation et participer à la mise en place de formation pour les employés nationaux ;
• Soutenir techniquement les chefs de projets et coordinateurs dans la gestion de leurs équipes.

COORDINATION INTERNE :

• Participer aux réunions de coordination interne à la mission et proposer des adaptations pertinentes vis-à-vis du fonctionnement général de la mission ;
• Initier des réunions inter-départements ou inter-bases afin d’assurer le partage d’information sur les procédures, les informations administratives, financières ou liées aux ressources humaines sur la mission ;
• Travailler en coordination étroite avec le département logistique ;
• Contribuer à l’élaboration de la stratégie annuelle.

REPRESENTATION ET COORDINATION EXTERNE :

• Entretenir et développer de bonnes relations de travail ainsi qu’une bonne visibilité de l’association auprès des autorités civiles, bailleurs et des autres acteurs humanitaires ;
• Représenter l’association dans les réunions de coordination admin inter-ONG.

GESTION D’EQUIPE :

• Assurer une bonne coordination et une bonne communication interne, notamment par la tenue de réunions ;
• Informer le chef de mission, et le cas échéant le siège, des enjeux et problématiques soulevés par son équipe ;
• Assurer la résolution des conflits au sein de l’équipe et tenir informé le chef de mission.

REPORTING :

• Contribuer à la consolidation du rapport mensuel ;
• Fournir un reporting régulier.

Ces responsabilités pourront être revues en fonction des évolutions des besoins sur le terrain.

Conditions de sécurité, de travail, et de vie :

Le contexte sécuritaire impose le respect de règles de sécurité (couvre-feu, suivi des mouvements, etc.). Les déplacements sur le terrain en dehors des villes principales sont possibles mais nécessitent une analyse préalable. Les déplacements en ville ne sont en général pas sujets à restriction, sauf tension en ville. TGH est un acteur humanitaire connu et apprécié dans la zone. A Bangui, les expatriés disposent de chambres individuelles dans deux maisons partagées situées sur une concession où se trouve également le bureau. Une connexion wifi est disponible sur toute la base.