TOTAL recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) – France
Description du poste
Fournir une énergie abordable à une population en croissance, prendre en compte l’enjeu climatique et répondre aux nouvelles attentes de nos clients. Chez Total, c’est notre engagement !
Présent dans plus de 130 pays, Total est l’une des premières compagnies pétrolières et gazières internationales et un acteur majeur des énergies bas carbone. Nous découvrons, produisons, transformons, commercialisons et distribuons l’énergie sous diverses formes jusqu’au client final.
La branche Exploration-Production (EP) a pour mission de découvrir et de développer des gisements pétroliers et gaziers afin de satisfaire une demande énergétique croissante.
Vous êtes titulaire d’un BAC PRO secrétariat, nous vous proposons un contrat de professionnalisation d’un an au sein de la Direction Recherche de l’EP de TOTAL SA, à Pau.
Vous serez affecté(e) au sein d’une équipe de 22 collaborateurs + 20 étudiants (stagiaires, thèses, post-doc) et 2 prestataires et interviendrez en support aux assistantes de la Direction Recherche.
L’activité soutenue consiste en l’organisation de nombreux déplacements en France, Europe et quelques missions au Brésil et au Mexique, Vous gérerez également les diverses commandes.
- Préparation, organisation et suivi des missions, demandes de visa, notes de frais
- Commandes de prestations, matériels informatiques, logiciels, fournitures de bureau
- Accueil des nouveaux arrivants, accompagnement et logistique (création des badges, fiches de mouvements, accès informatiques…)
- Mise à jour des différents plannings et suivi
Vous développerez une expérience professionnelle en équipe dans le cadre d’une société internationale, où la polyvalence, l’autonomie et l’adaptation sont le quotidien des assistantes.
ATTENTION CE POSTE NE S’ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).
Contexte et Environnement
Profil recherché
BAC PRO Assistance/Secrétariat
Français courant, Anglais intermédiaire
Maîtrise de Word, Excel, Powerpoint
Sens du service, discrétion, réactivité, capacité d’adaptation
Métier
Assistance – Secrétariat
Région, département, localité
64 – Pyrénées-Atlantiques
Niveau d’expérience requis
0- 3 ans
Branche
Exploration-Production
A propos de nous/Profil de l’entreprise
BETTER ENERGY NEEDS YOU
Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.