Avis de recrutement : Médecin du Monde recrute un(e) Coordinateur(trice) financier programmes transversaux et appui monitoring programme, Saint-Denis, France.
Description du poste
Au sein de le direction financière et sous la responsabilité du responsable de contrôle de gestion, vos principales missions sont :
- Assurer la coordination et la consolidation des données financières des programmes multi-pays et/ou transversaux intégrant le consortium du programme CUTTS HepC (Médecins du Monde, INPUD, Burnet Institute, University of Bristol), la Convention de Partenariat Pluriannuelle (CPP) AFD et le programme chirurgical « Opération Sourire » (OS).
- Contribuer aux évolutions des outils de gestion de la direction financière en lien avec les programmes transversaux et multipays.
Vos responsabilités principales sont les suivantes : Pilotage financier des projets transversaux multipays (CUTTS HepC, CPP AFD, OS) en lien avec les objectifs fixés et les chronogrammes d’activité
- Superviser les paramétrages à venir des différents financements multipays;
- Garantir la mise en place des procédures de gestion internes et la redevabilité bailleur pour les différents financements multipays;
- Planifier et coordonner le reporting financier bailleur et les consolidations budgétaires internes et externes des financements multipays;
- Assurer les affectations et le suivi budgétaire des postes et dépenses siège financés par les projets multipays
- Consolider le reporting financier global de chaque projet;
- Analyser la consommation et les prévisionnels des projets, faire des recommandations aux équipes opérationnelles et alerter si nécessaire;
- Participer à l’optimisation des différents financements;
- Anticiper les besoins d’avenants budgétaires, coordonner leur préparation et consolider;
- Participer aux audits internes et externes en lien avec le service audit.
Animation du volet financier du consortium CUTTS HepC
- Assurer une coordination fluide entre les équipes MdM et les partenaires de consortium sur les volets financiers
- Valider les aspects financiers des conventions de partenariat entre MdM et chaque partenaire de consortium ; en assurer le respect
- Participer aux réunions et événements du consortium ; préparer et coordonner les réunions ayant trait aux aspects financiers
- Centraliser les informations financières et assurer la fluidité de la communication entre les différentes parties concernées en interne à MdM et avec les partenaires de consortium (flux régulier d’informations, rapports, etc.)
- Faire le lien avec les responsables budgétaires de chaque organisation partenaire par des échanges réguliers afin d’obtenir une mise à jour des réalisations et suivre l’avancement du budget
- En interne à MdM, participer à la dynamique d’équipe entre les directions (Direction de opérations internationales, Direction santé et plaidoyer, Direction financière), pôles géographiques (Afrique et Eurasie) et services qui appuieront l’atteinte des objectifs du projet.
Appui à la gestion du processus de suivi, capitalisation, évaluation et reporting du programme CUTTS HepC
- Contribuer au suivi des activités du projet en lien avec le/la coordinateur.rice consortium en développant les outils appropriés;
- Contribuer au processus de capitalisation et d’évaluation du projet.
Contribution à l’évolution des outils de gestion de la direction financière :
- Participation aux ateliers métiers pour la mise en place du logiciel de gestion intégré SAP, key user sur la phase d’implémentation
- Contribuer à l’évolution des outils budgétaires en lien avec les programmes transversaux/multipays et autres chantiers du service contrôle de gestion.
- Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs
Votre profil
Formation ou expérience significative en gestion administrative et financière de projets (au siège d’organisations humanitaires ou sur le terrain) :
- Expérience significative de travail de coordination et gestion financière de projets à l’international avec de multiples partenaires;
- Expérience de travail en réseau dans un milieu multiculturel;
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et multiculturelle;
- Capacité à s’exprimer en public;
- Capacité à utiliser le Pack Office, des outils de visioconférence et d’animation d’ateliers en virtuel;
- Bonne maîtrise des logiciels de gestion: SAGA, SAP.
Langues : français et anglais courants à l’écrit comme à l’oral indispensables
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