HEKS-EPER recrute un gestionnaire de subventions Meal, Goma, RDC

Responsabilités – Développement de la stratégie de développement  et rédaction proposition de projets/rapports bailleurs :

• Contribuer au développement stratégique de la mission ;
• Analyser en permanence le contexte politique, sécuritaire et socio-économique de la zone et assurer la bonne diffusion de l’analyse et des informations en interne
• Suivre et identifier les opportunités de financement conformément à la stratégie nationale et globale de HEKS-EPER ;
• Rédiger les propositions de projet en partie ou totalement si nécessaire ;
• Superviser la compilation des propositions, de rapports et de demandes de modification de contrat à soumettre aux bailleurs et aux partenaires, dans les temps et en observant les plus hauts standards de qualité ;
• Surveiller le respect des procédures des bailleurs et renforcer les capacités des équipes en ce qui concerne les outils de redevabilité et les procédures des bailleurs de fonds ;
• Assurer un suivi proactif des obligations contractuelles des bailleurs, de la signature des contrats à la clôture et à l’archivage, et veiller à ce que les obligations contractuelles soient connues et comprises par l’ensemble des départements ;
• Centraliser et préparer la documentation nécessaire aux vérification lors des audits externes, et l’archivage des rapports d’audit.

Assurer la définition et le développement d’un système MEAL :

• Diriger l’adaptation ou l’élaboration d’outils spécifiques de planification, d’appréciation initiale, de suivi, d’évaluation et de compte rendu pour garantir la cohérence et la qualité de la collecte de données ;
• Assurer que le système MEAL est développe de telle manière qui contribue à la prise de décision et planification stratégique des responsables, et permettent de respecter les obligations en matière de redevabilité.
• Diriger la création de systèmes de suivi et évaluation fondés sur les lignes directrices des bailleurs, pour faire en sorte que les données du suivi soient crédibles, fiables, opportunes et d’un bon rapport cout-efficacité ;
• Définir des cadres, méthodologies, questionnaires et autres outils harmonisés pour évaluer la qualité de l’ensemble des programmes ;
• Collaborer avec les Responsables Programmes pour assurer l’élaboration de plans M&E de haute qualité pour chaque projet; y compris les cadres logiques, les indicateurs et des plans de travail (chronogramme et budget) ;
• Assurer que les processus pour la collecte et gestion des données sont conformes au standard minimum M&E AAH.

Suivi et supervision des équipes :

• Effectuer les missions de suivi selon le Plan M&E des programmes, y compris le développement des Termes de Référence, l’analyse, et rédaction des rapports des missions suivi ;
• Effectuer des contrôles systématiques de la qualité des activités de suivi et évaluation en supervisant l’enregistrement des progrès et des résultats de l’opération par rapport aux cibles ;
• Analyser les résultats des activités MEAL et de la pertinence des recommandations, ainsi que le suivi de celles-ci ;
• Assurer la dissémination et considération des résultats et recommandations d’activités de suivi à travers les rapports circulé, ainsi que les réunions réguliers et pointu avec l’équipe programme et la coordination ;
• Assurer l’intégration des résultats d’activités et l’analyses MEAL ;
• fournir suffisamment de détails pour démontrer si les indicateurs sont sur la bonne voie par rapport aux objectifs, et rapporter les analyses de tous les indicateurs et Plan M&E spécifique au projet.

Représentation de l’ONG :

• Entretenir et développer de bonnes relations de travail ainsi qu’une bonne visibilité de l’ONG dans les réunions, Cluster etc… ;
• Représenter l’ONG pour différentes réunions (coordination, Cluster, Groupe de travail…).

Reporting :

• S’assurer que les PM Box (avec suivi indicateurs, budget etc…) sont consolidés chaque mois pour les projets ;
• Participer à la rédaction du SITREP mensuel et le consolider ;
• Fournir des rapports réguliers sur les activités ;
• Participer aux rapports bailleurs et à la préparation des propositions de projet.