Avis de recrutement : PAM recrute un(e) Assistant(e) aux Finances à Bangui, RCA.
CONTEXTE :
Le PAM fournit des services logistiques dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits médicaux pour trois programmes de santé (paludisme, tuberculose et VIH) en République centrafricaine. Les trois programmes sont financés par le mécanisme de financement du Fonds mondial avec World Vision International et la Croix-Rouge Française comme récipiendaires principaux (PRs) de la subvention.
Le service du PAM comprend la réception, l’entreposage / stockage et la livraison de produits pharmaceutiques à plus de 830 points de distribution (dont 24 hôpitaux et autres centres / postes de santé) situés dans 80 sous-préfectures en République centrafricaine.
OBJET D’EMPLOI :
Soutenir efficacement la mise en œuvre du projet particulièrement pour les aspects financiers et d’administration afin de faciliter une utilisation transparente et efficace des ressources financières.
RESPONSABILITÉS :
Sous la responsabilité globale du Chef de Projet et la supervision directe du Responsable Administratif et Financier pour le projet, l’Assistant (e) financier(e) aidera à la mise en œuvre du processus de la chaîne d’approvisionnement du Projet Fonds Mondial afin de permettre une gestion efficace et efficience de la chaine d’approvisionnement des produits médicaux. Il s’agit entre autres :
- Apporter un soutien en matière de procédures et techniques au personnel du projet dans les domaines des finances et du budget, afin de garantir le respect des procédures du PAM.
- Suivre les prévisions de dépenses mensuelles et fournir des rapports sur les dépenses afin de faciliter la prise de décision par le Management du Projet,
- Contribuer à la production des rapports internes et externes
- Faire le suivi des factures des fournisseurs dans l’outil de suivi de la facturation (ITS) et s’assurer de leur paiement dans les délais
- Traiter les réclamations des fournisseurs et leur fournir une réponse adéquate.
- Traiter les demandes d’avances par les partenaires de mise en œuvre du projet et autres créances, et s’assurer de leur liquidation dans le respect des procédures de gestion financière au PAM.
- Effectuer les transactions relatives aux engagements financiers et au processus de paiement dans l’application WINGS.
- Faire le suivi des factures proforma auprès des Premiers Récipiendaires du Fonds Mondial pour s’assurer de la disponibilité des fonds nécessaires à la mise en œuvre efficace des activités.
- Faire le suivi de tous les actifs du projet (actifs reçus des Récipiendaires Principaux et ceux acquis par le PAM) à travers un inventaire régulier.
- Assurer un bon archivage des documents administratifs et financiers du Projet afin de les rendre facilement accessibles et disponibles notamment pour des fins d’audit.
- Remplacer le point focal financier pour le projet en cas d’absence pour les tâches courantes.
- Autres tâches administratives et fonctions attribuées par le superviseur.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE:
Expérience
- Expérience de quatre(4) à cinq(5) ans dans le domaine financier ; une expérience dans le domaine des activités administratives et financières du PAM étant un atout.
- Expérience dans la gestion des contrats de services avec les tiers.
- Expérience dans le suivi du budget et la production des rapports financiers.
Education : Avoir complété les études secondaires. Un certificat post-secondaire dans le domaine relatif à la présente annonce serait un atout.
Langues : Courant (niveau C) en Français. Des connaissances de l’anglais de travail sont un atout.
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Date de clôture : 27 Mars 2023 à minuit