Avis de recrutement : INTERSOS recrute un(e) Coordinateur/trice des Finances en RCA.
Objectif général de la position
Le Coordinateur/ la coordinatrice administration et finance sera chargé (e) de la supervision des aspects économiques, financiers, comptables et administratifs des projets INTERSOS-RCA dans la mission de compétence.
Principales responsabilités et tâches
Le Coordinateur/la Coordinatrice est le/la garant (e) de l’équilibre financier de la mission, du respect des procédures INTERSOS, des procédures du bailleur et de la législation du pays d’affectation et est responsable de:
- Garantir la conformité de la gestion financière des projets, avec les procédures administratives d’INTERSOS et des bailleurs de fonds;
- Garantir une adéquate gestion de la trésorerie des projets (caisse et banque) et notamment la réconciliation mensuelle (physique et avec le système comptable interne d’INTERSOS) en collaboration avec les chefs de projet;
- Mettre à jour la gestion financière, comptable et budgétaire; Définir le circuit et les seuils d’autorisation de dépenses et s’assurer du respect du circuit de validation des achats;
- Partager les données financières des projets en conformité avec les lignes fixées en matière financières par l’administration régional;
- Consolider la clôture mensuelle de la comptabilité de la mission;
- Préparer, suivre et réviser la programmation financière de la mission; Effectuer la consolidation des suivis budgétaires mensuels et s’assurer de l’équilibre financier de la mission;
- Contrôler les coûts de fonctionnement de la mission;
- Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels;
- Garantir le paiement des taxes au Gouvernement dans les délais légaux
- Préparer et consolider les parties financières des propositions; Intégrer les nouveaux contrats bailleurs à la gestion financière des projets de la mission selon les procédures INTERSOS;
- Surveiller à la mise-à-jour régulière des instruments comptables et informatiques de comptabilité du projet (budget prévisionnel, PN) effectuée par les administrateurs du projet pour l’adéquat monitorage et contrôle des dépenses ;
- Utilisation basique du système comptable d’INTERSOS (NPW).
- Être responsable de la mise a jour des outils de Cost Recovery pour assurer la durabilité de la mission
- Préparation des rapports financières et/ou des notes aux bailleurs de fonds pour les éventuelles modifications budgétaires et/ou en cas de requête d’avenants, en collaboration avec le chef de projet;
- Rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet en collaboration avec les chefs de projet ;
- Planification et réalisation de missions régulières sur les bases des projets pour garantir la supervision continue des aspects financiers en coordination et en accord avec les requêtes du chef de projet,
- Gestion administrative de la mission : garantie du respect des standards internationaux et nationaux dans le cadre des ressources humaines, saisi des contrats, code du travail, loi fiscale et du règlement interne d’INTERSOS ;
- Supervision et formation du personnel national administratif affecté au projet en collaboration avec les chefs de projet. Participation à la sélection du personnel comptable et administratif national et évaluation du personnel même ;
- Archivage électronique et physique des documents administratifs et comptables des projets en collaboration avec le chef de projet et remise d’un rapport final, à conclusion de la mission.
Profil requis
Education
Diplôme universitaire en gestion et finance ou autres domaines similaires.
Expérience Professionnelle
Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire
Langues
Bonne maîtrise du français écrit et parlé indispensable Connaissance de l’anglais est nécessaire pour communiquer avec l’équipe régional.
Postulez ici
Date limite : 28 avril 2023