Appel d’offres : Recrutement d’un(e) Spécialiste en passation des marchés à Conakry, Guinée.

 

 

 

 

 

 

 

ROLE DE SPECIALISTE EN PASSATION ET CONSEIL AUPRES DU COORDINATEUR DU PROJET

Dans sa mission, le (la) Spécialiste en Passation des Marchés sera chargé de de s’assurer de la conformité fiduciaire de la passation des marchés du projet et apportera un conseil utile à tous les membres de l’équipe dans :

  1. la phase d’ouverture des plis, d’évaluation des offres et de proposition d’attribution du marché ;
  2. l’assistance à la réponse aux demandes de clarification des soumissionnaires ;
  3. la réponse aux commentaires de la Banque Mondiale ;
  4. les propositions de solution alternative lorsqu’un problème de passation des marchés ne peut être résolu à l’interne ;
  5. l’examen de toute correspondance arrivée ou départ concernant la passation des marchés afin de s’assurer que le courrier a reçu le traitement adéquat dans le parfait respect des règles ; et
  6. l’interprétation des clauses du contrat en cas de différends pendant l’exécution du contrat.

EVALUATION ET CRITÈRES DE PERFORMANCE

Les performances du SPM seront évaluées par le Coordonnateur, sur la base d’un contrat de performances.

Les critères de performances sont :

  • Production régulière du Plan de Passation des Marchés du projet et de sa mise à jour dans STEP ;
  • Mise à jour des informations requises sur les marchés/contrats dans STEP ;
  • Maîtrise et le respect des procédures de passation des marchés de la Banque et des procédures nationales de passation des marchés ;
  • Taux d’exécution du Plan de Passation des Marchés ;
  • Respect des délais d’exécution du Plan de Passation des Marchés ;
  • Production d’un rapport mensuel d’activités de qualité : exhaustif, détaillé et basé sur des informations probantes, respect des délais ;
  • Production de dossiers d’acquisitions de qualité : choix adéquat de dossiers types, utilisation d’outils adaptés et en vigueur, aptitudes à prendre en compte les commentaires de l’IDA sur les dossiers ;
  • Aptitudes à conseiller de façon efficace le projet : choix des directives/règlement adaptés, respect des procédures, recours à la bonne pratique et aux expériences ;
  • Production et tenue à jour des fiches d’acquisition devant servir de support aux revues a posteriori des marchés (PPRs) passés qu’effectuera la Banque et aux missions d’audit ;
  • Qualité de l’archivage des dossiers de passation des marchés.

APTITUDES

  • Autonomie, éthique professionnelle ;
  • Rigueur dans la gestion budgétaire ;
  • Forte capacité d’analyse, de prise de décision et de négociation ;
  • Bonne qualité relationnelle et aptitude au travail en équipe ;
  • Capacité de travailler en équipe et sous pression et de façon autonome ;
  • Bonne capacité de management des ressources humaines ;
  • Sens de l’organisation, rigueur, méthode et esprit d’analyse et de synthèse
  • Facile d’adaptation au changement et aptitude à l’anticipation ;
  • Bonne connaissance des procédures en matière de gestion financière, de projet, de l’administration publique et des bailleurs de fonds en Guinée ;
  • Aptitude à l’analyse et à la synthèse.

LIEU ET DUREE DE LA MISSION

Le contrat aura une durée initiale d’un (1) an renouvelable par reconduction pendant une période maximale égale à la durée du projet et sous-réserve de l’évaluation satisfaisante des performances.

Le spécialiste de passation des marchés sera basé à Conakry.

PROCEDURE ET METHODE DE SELECTION

Un candidat sera sélectionné suivant la méthode de sélection des Consultants individuels en accord avec les procédures définies dans le Règlement de Passation des Marchés de la Banque mondiale pour les Emprunteurs sollicitant le Financement d’un Projet d’Investissement (FPI), édition Novembre 2020.

DOSSIER A FOURNIR

Le dossier de candidature devra comporter les pièces ci-après :

  • Une lettre de motivation ;
  • Un Curriculum vitae détaillé, récent et certifié sincère par le candidat ;
  • Une copie du ou des diplômes, une copie des contrats et attestations ou tout autre document attestant les qualifications et expériences acquises par le candidat ;
  • Les références des emplois antérieurs et les coordonnés des anciens employeurs.

Des vérifications pourraient être faites sur les dossiers fournis.

Le dossier de candidature devra être envoyé au plus tard le jeudi, 13 avril 2023 à 17 heures 00 par mail à l’adresse suivante : [email protected].

Pour toute information complémentaire, les candidats pourront contacter l’Institut National de la Statistique à l’adresse suivante : [email protected].

Un entretien (ou interview) sera organisé, pour les candidats présélectionnés sur la base de l’examen et évaluation de leurs dossiers