Appel à manifestation d’intérêt : Recrutement d’un Cabinet de commissariat aux comptes en Guinée.

  Critères d’éligibilité et de qualification des cabinets

La participation à la concurrence est ouverte à tous les Cabinets d’Audits et d’Expertise comptable ou Groupements de Cabinets régulièrement installés en Guinée.

Les Consultants intéressés peuvent se porter candidats sous la forme de Cabinet ou sous forme d’association ou de Groupement de Cabinets/Bureaux dont la candidature serait alors validée par une convention ou Accord de coopération engageant solidairement les partenaires associés.

Une expérience confirmée en Commissariat aux comptes et en Audit financier des institutions similaires serait un atout.

Critères administratifs d’éligibilité

Les critères administratifs d’éligibilité sont :

• • Présenter une attestation d’inscription à l’Ordre des Experts Comptables en qualité d’Expert-comptable ;
• • Fournir une présentation succincte du Cabinet comprenant : forme juridique, date de création, composition de son personnel clé dotée d’une expérience avérée dans les principaux domaines d’activités, références des missions de Commissariat aux Comptes effectuées par le Cabinet ou par son personnel clé durant les cinq (5) dernières années (référence de marchés exécutés ou en cours d’exécution) ;
• • Être immatriculé au Registre du Commerce (présentation d’une copie dûment légalisée par les Autorités compétentes);
• • Fournir tout document attestant ne pas être sous le coup d’une suspension, d’une interdiction, d’une exclusion ou d’une liquidation de biens ;
• • Être à jour vis-à-vis de l’Administration sociale et fiscale ;
• • Le Commissaire aux Comptes signataire doit être de nationalité guinéenne et avoir le centre de ses intérêts économiques en Guinée ;

• • Utiliser le français comme langue de travail et être disponible pour effectuer les travaux dans les délais requis.

Le non-respect d’un des critères ci-dessus entraine le rejet pur et simple de la candidature.

Critères de qualification

Les Cabinets seront sélectionnés conformément aux Règles d’Utilisation des Consultants par la LONAGUI, notamment la Méthode de sélection basée sur la Qualité Technique et le Coût. Le dossier de soumission pourra comporter en outre, toutes autres informations exigées par la LONAGUI SAU.

Proposition technique

Les propositions techniques qui obtiennent une note inférieure à la note technique minimum de soixante-dix (70) points sur cent (100) seront rejetées et les propositions financières correspondantes seront retournées aux Cabinets qui les ont soumises sans avoir été ouvertes.

La proposition technique ne doit comporter aucune information financière. La proposition technique des soumissionnaires comprend les documents ci-après :

• • La lettre de soumission dûment remplie et signée ;
  • Les Termes de Référence (TDRs) tels qu’ils figurent dans le dossier d’appel d’offres paraphés à chaque page par le soumissionnaire ;
  • Le descriptif de la méthodologie et du plan de travail proposés pour accomplir la mission (document établi par le soumissionnaire et contenant la description de l’organisation proposée) ;
  • La composition de l’équipe et les responsabilités de ses membres (la liste nominative des Experts avec CV signés) ;
  • Les références du Commissaire aux Comptes (expériences significatives y compris les renseignements sur les missions pertinentes exécutées et la liste des prestations similaires réalisées durant les 5 dernières années) ;

• • Le personnel clé de la mission devra comporter au moins : (i) un Expert-comptable diplômé ou agréé justifiant d’au moins dix (10) ans d’expérience d’audit financier ou de mission de Commissaire aux Comptes, (ii) un Chef de mission ayant au moins un diplôme de niveau Bac+5 en audit, comptabilité, gestion ou équivalent ;
  • La copie certifiée conforme de son agrément en tant qu’expert-comptable inscrit au tableau de l’Ordre des Experts Comptables Agréés de Guinée;
  • La lettre d’engagement et de disponibilité du personnel spécialisé (déclaration du soumissionnaire s’engageant à exécuter la prestation conformément aux clauses et conditions de la demande de proposition) ;
  • Le planning de la mission.

Proposition financière

Les propositions financières (établies HT et TTC) complètes et dépourvues d’erreurs de calcul seront classées par ordre de mérite en plaçant en première position l’offre la mieux-disante.

La proposition financière comprend les documents ci-après :

• • La lettre de soumission ;
  • L’état récapitulatif des coûts.

Les candidats feront ressortir dans leur proposition les détails et sous-détails des prix proposés.

Pour le classement final, la LONAGUI SAU se réserve le droit d’y procéder suivant les méthodes en vigueur en la matière.

Frais de soumission

Les soumissionnaires supporteront tous les frais inhérents à la préparation et à la présentation de leur proposition. La LONAGUI SAU ne sera en aucun cas responsable de ces coûts ni tenu de les rembourser, quelle que soit l’issue de la Consultation.

Evaluation des propositions

La Commission d’évaluation, nommée par la LONAGUI SAU, évalue les propositions sur la base de leur conformité aux Termes de Référence, à l’aide des critères d’évaluation suivants :

• • L’expérience générale du Commissaire aux Comptes ;
  • L’adéquation du programme de travail avec la méthodologie d’accomplissement de la mission ;
  • La compétence et la qualification des membres des équipes qui seront affectées à la mission de Commissariat aux comptes.

A l’issue de cette évaluation, la Commission fournira un rapport.

En tenant compte du budget disponible, des compétences techniques des soumissionnaires retenus et des offres financières les mieux disantes, il sera procédé à un classement. Les soumissionnaires classés premier et deuxième seront invités à la négociation.

Composition du dossier à fournir et participation :

Les dossiers de soumission devront être présentés en deux (02) exemplaires dont un (01) original et une (01) copie, marqués comme tels.

Ils sont à déposer sous plis fermés au plus tard le 19 Avril 2023 à 10 heures au Secrétariat Central de la Direction Générale de la LONAGUI à l’adresse ci-après :

LONAGUI, Cité Chemin de Fer, Immeuble Lola, Almamya, Commune de Kaloum BP : 66,  Conakry, République de Guinée.

L’ouverture des plis aura lieu le même jour à 12 heures dans la salle de conférence de la LONAGUI SAU.