Avis de recrutement : Handicap International recrute un.e Responsable des achats en Colombie.
Contexto
Los clientes a los que se orienta el cargo son internos. Los proveedores del cargo son prestadores de servicios, comercializadores y/o fabricantes de bienes, consultores, contratistas independientes, entre otros.
El área de la organización con la que trabajará estrechamente además de la Logistica será la financiera, sin embargo, tendrá comunicación directa con todas las áreas, ya que todas serán solicitantes o clientes internos dentro de su proceso.
Se encarga de llevar a cabo los procesos derivados de su cargo siempre enmarcado en el cumplimiento de los procedimientos y lineamientos de las compras, en aras de poder responder de forma óptima, por el uso de los recursos ante las auditorias de nuestros donantes.
Se encargará de recibir directamente de los solicitantes las solicitudes de compra (PL) por medio de la plataforma Logistica y si es el caso deberá solicitar su modificación o corrección para poder proceder con la gestión de las compras.
Tendrá contacto directo con los proveedores, con quienes deberá cotizar y negociar las mejores condiciones para la organización con base en las solicitud hecha y aprobada en LINK, teniendo en cuenta factores, como precio, calidad, aspectos técnicos, tiempos y lugares de entrega, garantías, servicios postventa, entre otros.
Deberá responder de forma oportuna las solicitudes de compra, velando por cumplir con los requerimientos del solicitante y los intereses de la organización, sin sobrepasar las condiciones aprobadas en la solicitud, ni saltarse los procedimientos de compras.
Deberá ser el punto focal a nivel de su base de gestión en todo lo relacionado a procesos de compras, plan de compras, Link y auditorias
Deberá realizar a acompañamiento a los jefes de proyecto de su base de gestión en la explicación y desarrollo del plan de compras, así como será responsable del seguimiento de la ejecución de este.
Deberá atender oportuna y correctamente con los requerimientos derivados de auditorias a procesos de compra llevados a cabo en su base de gestión
Deberá hacer seguimiento oportuno al pago de las facturas de acuerdo con los tiempos de cierre de los proyectos, con el objetivo de evitar gastos con fuera de tiempo que representen perdidas para la organización.
Deberá mantener actualizados y correctamente diligenciados los informes de compras.
Deberá mantener al día y de forma organizada tanto el archivo físico como digital de los expedientes de compra y contratos
Los principales desafíos que puede presentar el cargo son la molestia del cliente interno al momento de solicitarle el cumplimiento de tiempos y procesos para poder gestionar sus compras, otro posible desafío podría ser el manejo de las compras en mercados de difícil acceso y poca formalidad. Así mismo el cargo representa un alto nivel de trabajo bajo presión, por lo cual demanda mucha agilidad, organización, manejo del tiempo, capacidad de toma de decisiones, antelación, comunicación asertiva, y orientación a la resolución de problemas.
El cargo es 100% presencial en la base administrativa asignada por el proyecto su horario será de lunes a viernes de 8 am a 5 pm, sin embargo, se requiere disponibilidad de la persona fuera de este horario para atender contingencias derivadas de sus actividades (casos excepcionales)
El 80% de la actividad diaria será en oficina en trabajo de escritorio para lo cual se dispondrá de los elementos requeridos para el desarrollo de sus actividades.
Para el 20% restante de su actividad se requerirá que la persona haga desplazamientos por fuera de la oficina a instalaciones de proveedores, campamentos u otras sedes de la organización.
Las fechas criticas para el puesto son la apertura de campamentos, inicio de actividades de los proyectos, finalización de los proyectos, entre otras.
Note que este perfil de puesto debe permanecer alterable, responder a tareas adicionales o cambios como identificado por el jefe jerárquico.
Perfil del cargo
PERFIL Y CONOCIMIENTOS
Saber hacer (prácticas)
Habilidades interpersonales (actitudes)
- Diploma universitario en áreas afines a la logística, ingeniería, administración. Opcional: Posgrado en el área Logistica o abastecimiento;
- Mínimo 3 año en áreas de compra, preferiblemente Trabajo previo en organizaciones humanitarias;
- Manejo intermedio del paquete de office, primordialmente Excel.
-Dominio básico- intermedio del idioma ingles
-Competencias transversales requeridas:
- Sensibilidad hacia el trabajo humanitario;
- Compromiso y comportamiento ético;
- Cooperación y comunicación;
- Adaptación al cambio y resiliencia;
- Agilidad e innovación.
Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad. HI al ser una organización que promueve la Inclusion laboral de las personas con discapacidad, alienta a este grupo de personas a aplicar para esta posición. Si desea solicitar ajustes razonables durante el proceso de solicitud, envíe un correo electrónico al correo [email protected] indicando en el cuerpo del correo a nuestro equipo de selección, para proporcionar ajustes razonables a la candidatura.
Closing date : April 18th, 2023