Appel à candidature : Solidarités International recrute un(e) Gestionnaire de Subventions en RCA.
Objectif général :
En tant que Gestionnaire des Subventions (Grant Manager) pour la mission SI en RCA, Vous participerez à concrétiser la stratégie définie par l’organisation, avec une vue sur la conformité aux règles bailleurs et la communication interne et externe sur la mission. Ce poste permet à la fois d’être au plus près des discussions et décisions stratégiques, de concrétiser les stratégies définies et de suivre l’avancée des projets mis en œuvre par les équipes opérationnelles.
Principaux Challenges :
- Dynamiser le système de Gestion de Suivi de Projets avec la Coordination et la base de Kaga-Bandoro via l’organisation de réunions de lancement, de suivi et de clôture des projets ;
- Consolider le dialogue avec les autres départements (Programme, Finance, Logistique, RH) pour coordonner l’élaboration des propositions de projet et l’archivage dans le cadre des audits ;
- De façon conforme à la stratégie pays, appuyer le développement de la stratégie bailleurs et mettre à jour le plan d’engagement auprès des bailleurs ;
- Dynamiser la communication externe en formant les bases à la récolte de photos et de témoignages afin de partager le matériel qui sera partagé avec les bailleurs et partenaires.
Priorités des 2/3 premiers mois :
- Finaliser les propositions de projet en cours (L’Oréal, BHA, UNICEF) ;
- Consolider les rapports intermédiaires et finaux des projets (BHA, ECHO, FH, UNICEF) ;
- Coordonner les spot-check et audits à venir et récupérer les rapports d’audits passés auprès des partenaires
- Renforcer la communication sur la mission
Responsabilités et principales activités :
Intégré(e) à l’équipe de coordination basée à Bangui et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Pays, le/la Gestionnaire des Subventions travaille étroitement avec les départements programme et support, ainsi qu’avec les équipes terrains. Plus spécifiquement, il/elle :
- Contribue au développement stratégique de la mission ;
- Suit et identifie les opportunités de financement conformément à la stratégie nationale et globale de SI ;
- Coordonne les différents départements en amont et pendant la rédaction des propositions de projet, des rapports et des demandes de modifications de contrat à soumettre;
- Anticipe l’ensemble des échéances programmatiques et contractuelles
- Supervise la compilation des propositions de projets, des rapports et des demandes de modifications de contrats
- Surveille le respect des procédures des bailleurs et renforce les capacités des équipes en ce qui concerne les outils de redevabilité et les procédures des bailleurs de fonds ;
- Assure un suivi des obligations contractuelles des bailleurs, de la signature des contrats à la clôture et à l’archivage, et veille à ce que les obligations contractuelles soient connues et comprises par l’ensemble des départements ;
- Centralise et veille à la préparation par les différents départements de la documentation nécessaire aux vérifications lors des audits externes,
- Contribue au développement des supports de communication interne et externe ;
- Supervise la conformité de toutes les archives de la mission ;
- Coordonne les activités d’audit bailleur sur le terrain en lien étroit avec les différents départements de la mission et du siège.
- Développe des outils de communication afin de valoriser les projets et les accomplissements de la mission à travers la publication bimensuelle d’une newsletter et divers projets de communications en lien avec le siège.
Formation :
Diplôme Supérieur en Sciences Politiques, Relations Internationales, Développement International ou équivalent.
Expériences et compétences techniques :
- Bonne connaissance du fonctionnement des plateformes des bailleurs de fonds, des règles et des procédures de divers bailleurs institutionnels ;
- Maîtrise de la gestion du cycle de projet ;
- Expérience d’écriture de rapports/propositions de projet avec divers bailleurs de fonds et/ou expérience en gestion de projet financés par des bailleurs institutionnels (expériences terrain exigées).
- Avoir eu des premiers contacts avec les bailleurs institutionnels dans ce cadre sont un plus.
- Excellentes capacités rédactionnelles (en français et en anglais), d’analyse et de synthèse ;
- Connaissances admin/financières suffisantes pour la compréhension/relecture de rapports financiers/ budgets ;
- Connaissance du contexte de la RCA et expérience avec SI sont un plus ;
- Qualités : Bonnes capacités de planification, anticipation, organisation et de coordination pour aborder un volume quotidien conséquent avec de nombreuses sollicitations internes et externes. Résistance au stress.
- Grand sens de la diplomatie et expérience de travail dans un milieu interculturel. Esprit d’équipe, capacité à fédérer et coordonner les membres d’une équipe sans en être le manager/superviseur hiérarchique.
Langues :
Excellente maîtrise du français et de l’anglais.
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Date limite : 14 mai 2023