Consultance : Malteser International recrute un Assistant archiviste en Amérique Centrale.
El proyecto “Cerrar brechas críticas hacia soluciones sostenibles, reduciendo las barreras en el acceso a la atención de salud primaria y secundaria, incluida la salud mental, para refugiados, migrantes venezolanos vulnerables y comunidades de acogida multiétnicas en el departamento de La Guajira” busca fortalecer las capacidades locales dentro del sistema de respuesta nacional para el apoyo a largo plazo de las poblaciones beneficiarias”.
- Planificar y promover la correcta gestión de los documentos y de los archivos del proyecto, aplicando las instrucciones, normas y procedimientos de archivo
- Capacitar a las diferentes oficinas productoras y colaborar con ellas para la organización y tratamiento uniforme de los documentos de los archivos de gestión
- Aplicar e implementar las Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental, bajos los principios de procedencia y orden original
- Establecer la clasificación, descripción, depuración y conformación de las series, subsidies y tipología documentales, rotulado de cajas, carpetas y levantamiento de inventarios en el marco de la organización archivística definida por la ley
- Preparar y presentar los informes que le sean solicitados y relacionados con la información del área de su especialidad
- Velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de los documentos de archivo fisicos y electronicos
- Organizar y conservar los documentos, así como de la prestación de los servicios archivísticos
- Técnico o Tecnólogo en gestión documental o archivo;
- Experiencia laboral relacionada con el cargo;
- Conocimiento del sistema de gestión documental electrónico y archivo;
- Manejo de sistemas Office y Windows;
- Técnicas y procedimientos de archivo.
Lo que ofrecemos:
- Fecha de inicio: Junio 2023;
- Lugar de trabajo: Riohacha, La Guajira, con disponibilidad de viajes a los municipios de Maicao, Manaure, Dibulla, Fonseca, Barrancas y San Juan del Cesar;
- Tipo de contrato: Contrato laboral a termino fijo;
- Duración del contrato: 3 meses;
- Salario: COP 1.160.000.Trabajar para Malteser International
Malteser es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acepta solicitudes de todas las personas, independientemente de su género, confesión u origen.
Ya sea que trabaje como especialista en servicio en el extranjero o en una de nuestras oficinas regionales, le ofrecemos un entorno de trabajo desafiante en un equipo internacional experimentado. Actualmente, más de 1.000 empleados nacionales e internacionales están desplegados en diversas áreas de crisis y desastres en todo el mundo, así como en nuestras oficinas regionales en Colonia y Nueva York. Para obtener más información, por favor, eche un vistazo aquí.
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Deadline : June 06th, 2023