1. CONSEILS ET ÉLABORATION DE LA POLITIQUE OPÉRATIONNELLE : Le conseiller principal du portefeuille dirige les processus institutionnels pertinents pour améliorer le modèle opérationnel du Fonds, en mettant particulièrement l’accent sur l’efficacité des opérations financées par le FIDA. Les activités peuvent inclure, mais ne sont pas nécessairement limitées à : (a) dans le cadre du Groupe des conseillers en portefeuille, soutenir l’OPR dans l’élaboration et/ou la révision des politiques et procédures opérationnelles pertinentes visant à améliorer la performance des interventions financées par le FIDA (par exemple la politique et les lignes directrices du SIS); (b) promouvoir l’utilisation et le respect des politiques et procédures opérationnelles nouvelles et révisées par les équipes de pays au sein de la division ; c) prendre l’initiative d’assurer la pleine conformité de la division avec la politique et les directives du FIDA en matière de supervision et d’appui à l’exécution (SIS) et d’établir des systèmes d’assurance qualité divisionnaires pertinents pour vérifier la qualité et la cohérence entre les pays des principaux produits livrables des missions SIS et ceux liés à l’achèvement du projet rapports; (d) diriger le travail d’auto-évaluation de la division qui aboutit à l’exercice annuel d’inventaire du portefeuille ; e) fournir des avis faisant autorité aux équipes de pays concernant la gestion axée sur les résultats des projets ; (f) et fournir des conseils faisant autorité au directeur régional et aux chefs des bureaux multi-pays (MCO) lors de l’exercice de planification. (d) diriger le travail d’auto-évaluation de la division qui aboutit à l’exercice annuel d’inventaire du portefeuille ; e) fournir des avis faisant autorité aux équipes de pays concernant la gestion axée sur les résultats des projets ; (f) et fournir des conseils faisant autorité au directeur régional et aux chefs des bureaux multi-pays (MCO) lors de l’exercice de planification. (d) diriger le travail d’auto-évaluation de la division qui aboutit à l’exercice annuel d’inventaire du portefeuille ; e) fournir des avis faisant autorité aux équipes de pays concernant la gestion axée sur les résultats des projets ; (f) et fournir des conseils faisant autorité au directeur régional et aux chefs des bureaux multi-pays (MCO) lors de l’exercice de planification.
2. CONSEILS ET DÉVELOPPEMENT DU PROGRAMME DE PAYS : Le conseiller principal en matière de portefeuille fournit des conseils faisant autorité sur les questions opérationnelles liées au portefeuille de la division, en se tenant au courant de tous les changements et réformes pertinents de l’entreprise ayant une incidence sur la gestion du portefeuille. Les activités peuvent inclure, mais ne sont pas nécessairement limitées à : (a) fournir des conseils faisant autorité en fonction de la demande au directeur de division, aux directeurs de MCO et aux directeurs de pays sur les demandes opérationnelles (par exemple, prolongations, suspensions, annulations, financement supplémentaire, restructuration), (b) suivre de près la performance du portefeuille et travailler en étroite collaboration avec les directeurs de pays pour élaborer et mettre en œuvre des plans d’amélioration de la performance des projets à risque, (c) assurer un examen de la qualité des rapports de mission de supervision et d’achèvement de projet (RAP), y compris la validation des rapports dans le SGRO et le suivi de la divulgation en temps opportun, ainsi que la fourniture de contributions aux lettres de recommandations ; (d) joue un rôle dans l’identification et l’atténuation des risques dans les opérations, en surveillant les risques émergents du portefeuille, ainsi qu’en agrégeant et en faisant rapport sur ces risques au directeur régional et aux comités concernés (e) en travaillant en étroite collaboration avec l’économiste régional principal veiller, selon les besoins, à ce que les expériences et les enseignements tirés du portefeuille en cours soient intégrés dans la conception des projets, (f) fournir un appui sur le terrain à la demande lors des missions de supervision et d’appui à la mise en œuvre, ainsi que des missions de conception selon les besoins ; (g); travailler en étroite collaboration avec FMD et ACD pour accélérer le traitement des demandes de retrait et d’autres tâches d’administration des prêts (par exemple, traiter les dépenses inéligibles) : et (h) superviser, suivre et superviser le portefeuille croissant d’investissements du FIDA dans le secteur privé et en actions. Le soutien de LPA devrait inclure des conseils sur les solutions d’investissement, le portefeuille.
3. GESTION DES CONNAISSANCES ET RENFORCEMENT DES CAPACITÉS : Le conseiller principal en portefeuille s’engage dans un large éventail d’interactions entre pairs et gère et partage systématiquement les connaissances formelles et informelles relatives aux informations qualitatives et quantitatives pertinentes et aux meilleures pratiques au profit de tous les pays. programmes. Les activités peuvent inclure, mais ne sont pas nécessairement limitées à (a) l’utilisation de tous les médias et mécanismes de diffusion de l’entreprise, y compris les publications divisionnaires chargées en particulier de documenter et d’analyser les problèmes liés à la mise en œuvre communs à tous les programmes de pays ; b) diriger la conception et la prestation de modules de formation axés sur les besoins et améliorer les performances de la gestion axée sur les résultats.
4. SUIVI DES RÉSULTATS ET RAPPORTS : Le conseiller principal du portefeuille dirige les processus de suivi et de rapport sur la gestion, la performance et les résultats du portefeuille régional (prêts et subventions) aux niveaux divisionnaire, départemental et institutionnel. Cela implique, dans le cadre de l’équipe régionale, d’organiser et de superviser l’analyse des données du portefeuille, les rapports/mises à jour périodiques sur la performance du portefeuille, les examens et les inventaires du portefeuille, la production et la diffusion de produits de connaissance, de notes d’information, d’études de cas selon les besoins et la présentation de présentations. Le conseiller principal du portefeuille dirige les processus d’assurance qualité de la division pour le SIS, le MTR, le PCR, la communication des données/résultats et la soumission et la divulgation en temps opportun des rapports ainsi que la mise à jour des différents systèmes (GRIPS et ORMS). À la demande, le conseiller principal en portefeuille apporte sa contribution aux nouveaux COSOP et à la conception de nouveaux prêts et/ou dons sur la base des enseignements tirés de la performance du portefeuille du pays. Le titulaire coordonne les contributions des divisions au cadre de mesure des résultats (CMR) de l’entreprise et fournit un soutien aux chefs d’AGC et aux équipes de pays pour la conformité aux règles, règlements et politiques du FIDA, la mise en œuvre des stratégies opérationnelles de l’entreprise, l’établissement d’objectifs et le suivi de l’atteinte des résultats. Le conseiller principal du portefeuille fournit également des conseils faisant autorité aux chefs d’AGC, aux directeurs de pays et aux équipes de pays sur les questions de mise en œuvre, notamment, mais sans s’y limiter, le suivi et l’évaluation et les rapports sur les résultats ; ils contribuent directement à l’appui à la mise en œuvre requis pour améliorer la performance du portefeuille. Le conseiller principal en portefeuille collabore étroitement avec l’OPR sur les initiatives ministérielles et corporatives et joue un rôle actif au sein du groupe consultatif sur le portefeuille ministériel pour examiner et élaborer des stratégies, des politiques, des procédures et des lignes directrices adaptées. Enfin, le conseiller principal en portefeuille doit assurer la liaison avec les principaux départements partenaires, notamment IOE et SKD, ainsi qu’avec certaines divisions (par exemple, FMD, ACD, LEG et AUO).
5. FONCTIONS DE GESTION : Le conseiller principal du portefeuille joue un rôle important en assistant, au besoin, le directeur de division dans toutes les tâches qui lui sont confiées et doit agir avec honnêteté, équité, impartialité et sensibilité dans l’exercice de son autorité et dans ses interactions. avec des collègues et des parties externes. Le conseiller principal du portefeuille gère des processus complexes et fournit des conseils d’expert sur un large éventail de questions liées aux fonctions et responsabilités de la division, garantissant l’exactitude et la rapidité des résultats de fond. Cela comprend, mais sans s’y limiter, l’examen direct et la préparation des documents et rapports pertinents ; identification des priorités, des opportunités stratégiques, des problèmes et des questions à traiter par des actions correctives pragmatiques ; assurer la liaison avec les parties concernées, assumer la responsabilité centrale des activités de l’entreprise et lancer des actions de suivi. Le titulaire prend l’initiative d’élaborer, de mettre en œuvre et d’évaluer les affectations, en coordonnant toute initiative divisionnaire et/ou organisationnelle à la demande du directeur de division. Le titulaire dirige et coordonne la préparation et la mise en œuvre des événements de haut niveau de la division en mettant particulièrement l’accent sur l’engagement de fond garantissant un protocole approprié, des opportunités de représentation et une visibilité. En tant qu’agent de changement, le conseiller principal en portefeuille comprend et applique les principes de la gestion du changement et sert de manière proactive de modèle de transformation. Le titulaire représente la division régionale aux réunions internes et le FIDA aux réunions externes, selon les besoins. Le conseiller en valeurs principal est responsable de l’intégrité, de la transparence, et l’équité dans la gestion des ressources du FIDA. Cela comprend la gestion des personnes, par le biais d’un soutien au recrutement et à la supervision/au mentorat des spécialistes du personnel et des non-fonctionnaires, ainsi que le leadership technique/le développement des capacités ; Gestion des ressources en fournissant des conseils stratégiques sur l’élaboration du budget des programmes et des divisions, et gestion des connaissances en s’assurant que le contenu des connaissances dans les domaines spécialisés / thématiques est continuellement mis à jour et disponible.