Appel à candidature : OMS recrute un Officier exécutif à Kinshasa, RDC.
OBJECTIFS DU PROGRAMME
Veiller à ce qu’une présence efficace de l’OMS dans les pays soit établie pour mettre en œuvre les stratégies de coopération de l’OMS avec les pays qui sont alignées sur le programme de santé des États membres et harmonisées avec l’équipe de pays des Nations Unies.
DESCRIPTION DES DEVOIRS
Sous la direction générale du représentant de l’OMS dans le pays et sous la supervision directe du responsable des opérations, le titulaire aide le représentant de l’OMS dans le pays à assurer une gestion efficace et efficiente du bureau de pays de l’OMS. Plus précisément, le titulaire devra : Coordonner les fonctions d’appui administratif et de gestion au bureau du représentant de l’OMS dans le pays, y compris les partenariats, la planification, la gestion des programmes, les communications, les relations extérieures et les fonctions de conformité et de gestion des risques. Superviser le flux d’informations de correspondance du bureau du représentant de l’OMS dans le pays : analyser les informations, identifier les priorités, initier des réponses le cas échéant et assurer le suivi requis et opportun des actions, suivre les progrès, fournir des mises à jour régulières au représentant de l’OMS dans le pays. Soutenir le représentant de l’OMS dans le pays dans la préparation de documents/matériels d’information, de documents et de rapports à utiliser lors de voyages et de réunions officiels. Organiser les voyages du représentant de l’OMS dans le pays, soutenir les demandes de remboursement de voyage et la préparation des rapports. Assister aux réunions avec le représentant de l’OMS dans le pays , sur demande, préparer des rapports et assurer un suivi rapide et efficace de la mise en œuvre des actions convenues. Soutenir l’organisation de réunions, de comités ou de conseils présidés par WR. Tenir des registres à jour de tous les événements/réunions et organiser le rappel des acteurs clés. Créer et mettre à jour mensuellement la liste principale des activités clés de l’OMD qui inclura les événements des partenaires qui ont nécessité l’attention/la participation de l’OMS et la partager avec le Cluster chefs, agents techniques et administratifs ;
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Premier diplôme universitaire en administration publique ou des affaires, économie, ressources humaines et sciences sociales ou domaines connexes.
Souhaitable : Une formation post-universitaire en gestion ou en administration des affaires serait un atout supplémentaire
Expérience
Essentiel : Au moins 2 ans d’expérience pertinente dans la gestion efficace et efficiente du Bureau du chef d’une organisation intergouvernementale/internationale
Souhaitable : Expérience pertinente impliquant l’application des principes et pratiques d’administration et de gestion au sein du système des Nations Unies. Expérience dans la gestion du soutien administratif pour les délégations de haut niveau et la coordination avec le gouvernement
Compétences
Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à mener à bien des missions avec efficacité, en respectant les délais et les priorités d’urgence/changeantes. Excellentes compétences en matière de planification et d’organisation avec une capacité confirmée à changer de priorités à court terme, selon les besoins; Capacité à agir de manière indépendante et à exercer un jugement mûr; Excellentes compétences en rédaction; Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles pour permettre une interaction efficace avec le personnel et les partenaires à tous les niveaux et avec des origines culturelles variées, ainsi qu’une capacité à faire preuve de tact et de discrétion à tout moment.