Appel à candidature : Recrutement d’un Coordinateur administratif et financier à Pierrelaye, France.

Appel à candidature : Recrutement d’un Coordinateur administratif et financier à Pierrelaye, France.

Contexte

La personne recrutée devra s’intégrer au sein du pôle « Administration, éthique et finances internationales » (PAEFI), qui est composé d’une vingtaine de personnes (volontaires permanents, salarié·es et bénévoles), réparties dans six équipes. Le pôle sert de soutien administratif, comptable et financier aux équipes sur le terrain à l’étranger.

En appui de la direction financière du Mouvement International et de l’équipe de recherche et gestion des financements, la personne recrutée sera également en lien avec les nombreuses équipes du Centre International et les équipes terrains sur les continents où nous sommes présents (Afrique, Amérique Latine, Asie, Amérique du Nord, Europe).

Missions confiées

Apporter un appui administratif et financier aux équipes terrains :

• Animer le lien entre le siège et le terrain en menant des échanges réguliers avec les Délégations Régionales et les membres des équipes terrains,
• Renforcer les capacités des équipes en gestion financière en les soutenant dans l’utilisation des outils budgétaires et en veillant au respect des procédures,
• Animer le cycle budgétaire en accompagnant les équipes dans leur construction budgétaire et leur suivi des dépenses,
• Soutenir les équipes dans leurs démarches administratives locales.

Accompagner l’équipe de gestion de financements dans le suivi financier des partenariats :

• Être en lien avec l’équipe des financements internationaux pour suivre le pilotage financier des projets financés par les bailleurs publics (AFD notamment) et privés,
• Participer à l’élaboration et au suivi des budgets des projets,
• Participer à la réalisation des rapports financiers auprès des financeurs,
• Participer aux audits financiers.

Assurer le respect des procédures financières :

• Travailler avec les équipes terrains pour la formalisation et la remontée des informations financières,
• Participer à la rédaction des procédures de gestion interne répondant à nos exigences légales et aux exigences des bailleurs publics et privés,
• Contribuer à la montée en compétences des équipes basées au siège et sur le terrain pour la bonne application de ces procédures de gestion,
• Participer au circuit des paiements au siège.

Appuyer la direction financière :

• Participer à la refonte des outils de suivi budgétaire : tableaux de bord, analyse des dépenses, suivi de trésorerie,
• Participer à la clôture et à l’élaboration des rapports de gestion,
• Participer à la consolidation annuelle des comptes d’ATD Quart Monde en France (regroupement de 9 associations),
• Suivre la trésorerie de l’association.