Avis de recrutement : International Medical Corps recrute un Directeur financier en Ukraine.

 

 

 

 

 

 

RÉSUMÉ DU POSTE

Travailler en étroite collaboration avec le directeur des finances pour superviser les activités de gestion comptable et financière, les exigences en matière de responsabilité au sein du bureau de pays. Fournir une assistance technique aux membres de l’équipe pays dans la mise en œuvre et le respect des procédures financières et comptables afin d’assurer le respect des politiques et réglementations internes et externes.

Les tâches et responsabilités ci-dessous visent à décrire la nature générale et le niveau de travail effectué par les personnes affectées à ce poste. Le niveau de travail effectué peut varier en fonction de la complexité du portefeuille de pays, du nombre de facteurs d’influence et de leurs interdépendances. Certains des facteurs affectant la complexité peuvent être la taille du programme de pays (valeur en USD et nombre de projets), la variété des donateurs, l’interdépendance et les interrelations des projets, le nombre de sites de terrain, les parties prenantes, les ressources, le contexte du pays, etc.

Pour accomplir ce travail avec succès, une personne doit être en mesure d’exercer chacune des fonctions essentielles avec ou sans aménagement raisonnable :

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Gestion Comptable et Financière
• Veiller au respect des règles et procédures de l’organisation et des bailleurs de fonds ; aider à établir des politiques, des systèmes et des procédures en matière de finances et de fonctions de soutien ; et diriger ou effectuer leur développement, leur documentation et leur mise en œuvre
• Superviser et s’assurer que les opérations comptables quotidiennes et les fonctions de gestion financière dans les bureaux de pays sont exécutées conformément à la politique et aux procédures internes
• Examiner et comptabiliser les transactions d’approvisionnement pour garantir une pièces justificatives, exactitude des montants et contrôle des paiements
• Assurer la tenue de registres précis des transactions financières du bureau de pays (bureaux principaux et bureaux extérieurs) afin de surveiller la situation financière de toutes les activités du projet
• Aider à gérer le département des finances du bureau de pays pour répondre aux exigences en matière de rapports financiers de la direction dans le pays et du siège, notamment en veillant à ce que tous les rapports financiers soient soumis au plus tard dans les délais fixés et contiennent des informations pertinentes pour tous les utilisateurs des rapports financiers. rapports
• Examiner les rapports financiers à des fins externes en ce qui concerne les exigences comptables, légales et contractuelles
• S’assurer que toutes les données comptables sont mises à jour, réconciliées et entièrement prises en charge
• Fournir une formation au personnel financier/comptable et fournir un soutien technique au programme de pays et à la logistique
• Travailler en étroite collaboration avec les responsables du budget et le reste des membres de l’équipe sur la préparation du budget et du pipeline. Fournir des commentaires sur les coûts généraux hors programme. Fournir des recommandations pour les réalignements budgétaires selon les besoins
• Travailler avec le superviseur, les responsables du budget et la direction du pays sur l’examen des dépenses budgétaires réelles par rapport aux prévisions
• Effectuer des visites fréquentes dans les bureaux de terrain, dispenser une formation au personnel des finances sur les procédures et exigences internes

Formation/Renforcement des capacités
• Aider à déterminer les besoins en formation du personnel des finances et des ressources humaines ; fournir des recommandations au directeur, Finances
• Former le personnel national pour accroître leur capacité afin d’augmenter les responsabilités et assurer la durabilité des programmes
• Plaider et planifier le développement professionnel du personnel national

Relations de travail
• Maintenir une communication fréquente avec la finance internationale pour s’assurer que les activités et les objectifs financiers sont communiqués
• Travailler avec le directeur de pays, le responsable du budget et le reste du personnel de gestion du pays pour s’assurer que la coordination des programmes respecte les objectifs budgétisés
• Interface avec le gouvernement national et les organismes pour assurer la conformité aux diverses réglementations gouvernementales

Représentation
• Agir en tant que directeur des finances en son absence
• Servir de liaison avec les donateurs sur les questions liées au programme pour assurer la responsabilité financière et programmatique envers les donateurs
• Établir et mettre à jour les coordonnées des donateurs potentiels dans le pays, le cas échéant
• Participer aux réunions des donateurs et communiquer les informations pertinentes à International Finance et aux autres sièges sociaux
• Travailler avec le personnel clé des donateurs pour développer et maintenir des relations financières et programmatiques optimales
• Assurer une visibilité maximale de l’agence au sein de la communauté des ONG
• Contribuer à la création d’une image positive et de la crédibilité globale de l’organisation, notamment par l’application du code de conduite, de l’éthique, des valeurs et du point de vue de l’organisation vis-à-vis des acteurs internes et externes

Sécurité
• Assure l’application et la conformité des protocoles et politiques de sécurité sur demande
• Facilite les dépenses de sécurité urgentes et non urgentes

Effectuer d’autres tâches assignées. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.

Code de conduite
Comme applicable à ce poste, une personne doit promouvoir et encourager une culture de conformité et d’éthique dans toute l’organisation et maintenir une compréhension claire des normes de conformité et d’éthique d’International Medical Corps et des donateurs et se conformer à ces normes.

S’il s’agit d’un poste de supervision, il faut donner l’exemple d’un comportement éthique par sa propre conduite et la surveillance du travail des autres ; s’assurer que ceux qui relèvent de vous ont suffisamment de connaissances et de ressources pour suivre les normes décrites dans le Code de conduite et d’éthique ; surveiller la conformité des personnes que vous supervisez ; appliquer le code de conduite et d’éthique et les politiques d’International Medical Corps, y compris la politique de sauvegarde et la politique de protection contre le harcèlement, l’intimidation et l’inconduite sexuelle sur le lieu de travail, de manière cohérente et équitable ; soutenir les employés qui, de bonne foi, soulèvent des questions ou des préoccupations.

Sauvegarde
Il est de la responsabilité et de l’obligation partagées de tout le personnel de sauvegarder et de protéger les populations avec lesquelles nous travaillons, y compris les adultes qui peuvent être particulièrement vulnérables et les enfants. Cela inclut la protection contre les comportements suivants de la part de notre personnel ou de nos partenaires : exploitation et abus sexuels ; l’exploitation, la négligence ou la maltraitance d’enfants, d’adultes à risque ou de personnes LGBTI ; et toute forme de traite des personnes. Le personnel est également responsable de la prévention des violations de notre Code de conduite et d’éthique, qui peuvent impliquer des conflits d’intérêts, la fraude, la corruption ou le harcèlement. Si vous voyez, entendez ou êtes informé de toute violation du Code de conduite et d’éthique ou de la Politique de protection, vous avez l’obligation de le signaler.

Equal Opportunities
International Medical Corps est fier d’offrir des opportunités d’emploi égales à tous les employés et candidats qualifiés sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’origine nationale ou ethnique, d’âge, de handicap ou de statut d’ancien combattant.

Exigences de l’emploi

QUALIFICATIONS MINIMALES

• Généralement, un diplôme universitaire supérieur (équivalent à une maîtrise) en comptabilité ou en administration des affaires. Une combinaison équivalente d’études et d’expérience pertinentes peut être remplacée, le cas échéant;
• Typiquement, plus de 10 ans d’expérience pertinente et progressive dans le domaine de la finance, dont au moins 3 ans d’expérience, dans la gestion administrative et financière de programmes à l’étranger ; • Une vaste expérience de travail
avec des systèmes comptables informatisés, une expérience avec des systèmes ERP est un plus
Banque mondiale, UE, DfID et autres donateurs
• Expérience dans le développement et la gestion des procédures et politiques d’approvisionnement et de logistique
• Expérience de travail avec une grande équipe de personnel national
• Doit être capable d’assumer des responsabilités de manière indépendante avec un soutien technique minimal de l’intérieur de l’organisation
• Connaissance des diverses réglementations financières des donateurs
• Qualités de leadership éprouvées requises
• Solides compétences en matière de négociation, de relations interpersonnelles et d’organisation
• Peut fonctionner efficacement dans un environnement de travail peu structuré et pour établir des priorités appropriées et traiter efficacement de nombreuses exigences simultanées
• Compétences et connaissances en matière de durabilité et de renforcement des capacités des programmes, de partenariats public-privé et de suivi et d’évaluation de projets (méthodes quantitatives et qualitatives)
• Solide rédaction et capacités de présentation
• Capacité à présenter efficacement des informations et à répondre de manière appropriée aux questions des cadres supérieurs sur le terrain et du siège, des homologues, du gouvernement et d’autres acteurs régionaux concernés
• Capacités éprouvées en leadership requises
• Solides compétences en négociation, en relations interpersonnelles et en organisation
• Langues : maîtrise de l’anglais, écrit et l’oral est obligatoire. Une capacité supplémentaire à lire, écrire et interpréter, technique et non technique, dans une autre langue peut être requise en fonction du poste et de la langue officielle du pays, comme le français et l’arabe

Exigences techniques ou linguistiques supplémentaires

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Date de clôture :