Avis d’appel à manifestation d’intérêt : Cirad recrute un.e Assistant.e administratif.ve à la Réunion, France.

Missions d’Assistant.e administrati.f.ve Achat et Trésorerie et Finances :
• Passer toutes commandes et autres immobilisations, en faire le suivi des livraisons
• Emission et vérification de factures clients,
• Etablir des bons et factures internes
• Traiter les règlements, en assurer la relance
Missions d’Assistant.e en Ressources Humaines :
• Préparer, suivre, contrôler des dossiers administratifs pour les stagiaires et les personnels partenaires tous niveaux,
• Faire le suivi de réalisation des conventions de stage
• Réaliser un suivi administratif de certains personnels
• Faire le suivi des conditions d’exécution d’un contrat (ex : contrat de volontaire au service international (VSI))
• Organiser et gérer les déplacements, missions externes et internes de l’ordre de mission jusqu’à la liquidation des frais;
• Gérer les notes de frais professionnels et les notes de frais de mission;
• Gérer ou suivre l’affectation de personnel dans les dP et dpp;
• Organiser la logistique des formations;
• Organiser des actions de communication (Appui logistique à l’organisation d’évènements).
Missions d’Assistant.e administrati.f.ve :
• Traiter tout courrier et document;
• Procéder au classement et être garant.e de l’archivage (interne/externe ; informatisé/papier);
• Assurer l’accueil des visiteurs;
• Assurer la gestion des fournitures et du stock;
• Coordonner et faciliter la circulation d’informations.

Formation d’assistant. e administrati.f.ve de niveau BAC+2 ou Bac+3
Expérience en gestion des ressources humaines serait un plus