Avis de recrutement : COOPI recrute un Administrateur Projet basé en Mauritanie.
Objectif du poste
L’administrateur du projet PACAO garantit la correcte gestion administrative et financière du projet en assurant la supervision des aspects économiques, financiers et de ressources humaines conformément aux dispositions légales en vigueur dans le pays. Son travail sera particulièrement focalisé sur les taches relatives à la clôture du projet.
Responsabilités
Supervision des aspects économiques et financiers concernant les activités du projet:
- Gérer la comptabilité du projet, en conformité avec les procédures de l’ONG COOPI et des bailleurs de fonds;
- Gérer la mise à jour régulière des données financières du projet;
- Vérifier le prévisionnel de dépenses mensuelles visant à la requête mensuelle des fonds;
- Vérifier et contrôler le respect des procédures d’achat de COOPI et contrôler des pièces justificatives comptables, la conformité des contrats avec les fournisseurs;
- Vérifier et contrôler de l’application correcte de la loi nationale en matière fiscale;
- Superviser la gestion administrative du personnel national du projet en conformité avec le Code du Travail du pays/ l’Inspection de travail et le manuel RH COOPI;
- Superviser et former le personnel national administratif;
- Collaborer dans la mise à jour des inventaires des biens avec la logistique;
- Effectuer des missions sur les différentes bases/sous bases selon les besoins;
- Préparer les communications/correspondances avec les bailleurs de fonds;
- Rédiger le rapport financier final du projet;
- Préparer la documentation nécessaire pour l’Audit de la 4eme année du projet, inclus l’intégration des documents de le Coordination et de l’Italie;
- Avec l’Administrateur Pays, être point focal de COOPI pendant l’exercice d’Audit de la 4eme annualité et participer à la rédaction des réponses au Rapport d’Audit;
- Garantir l’archivage électronique et en dur des documents administratifs et comptables, inclus la vérification et éventuellement l’achèvement de tous les documents administratifs du début à la fin du projet en vue des prochains audits.
Profil du candidat
Essentiel
- Enseignement supérieur (licence) ou équivalent avec expérience dans le domaine économique-financière, coopération au développement ou relations internationales ou de la mise en œuvre de projets à l’internationale;
- Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion économique et financière de projets et dans la comptabilité dans des ONGs (expérience de travail en Afrique et / ou dans des contextes de conflit / post-conflit est un atout);
- Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
- Bonne connaissance des procédures de bailleurs UE;
- Excellente connaissance du paquet Office;
- Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables;
- Expérience dans le rapportage financier, la gestion de contrôle interne et Audit;
- Excellente capacité organisationnelle; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail;
- Excellente capacité de travailler sous pression;
- Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel;
- Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.
Souhaitables
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.