L’Organisation Empow’Her recrute un(e) Responsable Contrôle de Gestion basé au Burkina Faso, Cote d’Ivoire et Niger.

 

 

 

 

 

Descriptif du poste 

Empow’Her a vécu ces dernières années une forte croissance, comptant aujourd’hui +80 personnes au sein d‘équipes présentes dans 5 pays et organisées en pôles métier. Cette croissance s’est traduite par un développement important du niveau d’impact de l’organisation, à commencer par le nombre de femmes qui ont bénéficié de formations ou de programmes d’accompagnement (env. 5000 femmes par an).

Dans ce contexte de développement et de croissance, la structuration des fonctions supports et la bonne gestion financière et budgétaire des projets et des structures juridiques qui sont parties prenantes du réseau Empow’Her est devenue un enjeu pour les équipes et une condition requise dans notre démarche d’impact social.

Dans le cadre de cette création de poste, le/la futur.e Responsable Contrôle de Gestion & Pilotage travaillera sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière de Empow’Her Global (EHG), en étroite collaboration avec le pôle Admin & Finances ainsi que des équipes projets localisées sur différentes géographies.

Il/elle sera garant.e de la qualité de l’information financière et de la bonne gestion financière des projets et programmes. Il/elle a une très forte capacité à articuler le travail des équipes projets et les différents métiers du pôle Finance & Admin (budgétisation, trésorerie, comptabilité générale, etc).

Il/elle aura les missions suivantes :

Formalisation et harmonisation des processus de suivi financier des projets (fréquence de reporting, indicateurs clés, modèles d’outils de suivi financier, etc.)

Amélioration et déploiement des outils de suivi financier et de pilotage de projets

Appui des équipes projets sur la planification budgétaire en lien avec la planification des activités, puis sur le suivi financier des projets (construction et revue des budgets, contrôle des justificatifs, réconciliation avec la comptabilité générale, gestion de la trésorerie, clôture financière etc.)

Appui des équipes projets sur la production de reportings financiers à destination des bailleurs

Préparation et organisation de sessions de formations terrains et de montées en compétences sur la construction budgétaire et le suivi financier des projets à destination des équipes projets

Contrôle des besoins et des flux de trésorerie des projets et programmes en lien avec la DAF

Elaboration et révision des budgets annuels des différentes entités, mise en place d’un suivi budgétaire mensuel de la structure (comptes de résultats par pôle, par géographie et consolidé), analyse des écarts

Coordination et suivi de la remontée des informations financières demandées aux responsables de pôles et aux entités Empow’Her

Suivi des ressources et subventions et de leur allocation aux projets

Production d’indicateurs financiers pour aide à la prise de décision à destination de la DAF, du CODIR et des instances de gouvernance, participation à la production du rapport annuel de l’association

Suivi et amélioration de la comptabilité analytique (mise à jour du plan analytique, suivi des coûts indirects et des frais de fonctionnement, mise en place de clés de répartition, réconciliation entre comptabilité générale et comptabilité analytique, mise en place d’un référentiel analytique)

Amélioration des outils de suivi et de gestion utilisés par l’équipe Finance (amélioration continue des outils, mise en place de contrôles, harmonisation des outils)

Profil recherché

  • Vous avez un niveau BAC+4/+5 en contrôle de gestion, gestion financière ou finance et souhaitez rejoindre une association en plein développement qui œuvre pour l’amélioration des conditions des femmes, vous n’avez pas peur du challenge et vous souhaitez vous impliquer dans un projet porteur de sens.

Vous avez déjà une expérience de minimum 5 à 8 ans dans le secteur associatif notamment, idéalement avec une expérience sur le terrain, qui vous a permis de développer les expertises suivantes :

  • Excellente maîtrise d’Excel;
  • Forte appétence pour la construction et le déploiement d’outils de gestion “in-house” ou logiciels;
  • Connaissance des procédures des bailleurs de fonds (AFD, Union Européenne, etc.).

Enfin, vous vous reconnaissez dans les critères suivants :

  • Fortes capacités analytiques;
  • Pédagogie, capacité d’accompagnement, envie de transmettre;
  • Capacité à challenger les équipes opérationnelles;
  • A l’aise avec les systèmes d’informations et les outils de communication;
  • Excellente expression écrite et orale en français et en anglais;
  • A l’aise dans des environnements multiculturels.

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Date limite : 15 juillet 2023