Appel à manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un(e) Responsable des partenariats stratégiques et des subventions à Nairobi, Kenya.

Direction 

• Assurer le leadership, la conception et la direction stratégiques pour assurer l’intégrité programmatique et l’orientation technique du projet lié aux approches de renforcement des capacités dirigées et détenues localement  ;
• Conseiller et contribuer à la conception, au développement et à la mise en œuvre des subventions ; 
• Conseiller et contribuer au suivi et à l’évaluation des activités dans le cadre des politiques, procédures et pratiques de gestion des subventions  ;
• Veiller à ce que les sous-bénéficiaires suivent les politiques, les procédures et les pratiques conformes aux réglementations de l’USAID et d’autres donateurs non américains, de Jhpiego et de JHU  ;
• Responsable de la gestion financière et administrative globale des sous-bénéficiaires, en veillant au strict respect des politiques et procédures comptables de l’USG  ;
• Travailler en collaboration avec les gestionnaires de subventions de projets et l’équipe des subventions et des contrats dans le pays et à Baltimore pour assurer des rapports de projet et financiers appropriés, des dépenses et de la conformité  ;
• Travailler en étroite collaboration avec l’unité des opérations sur les questions relatives aux contrats de non-personnel ou de consultant de Jhpiego pour assurer l’efficience et l’efficacité dans ce domaine;
• Développer une base de données de suivi des sous-bénéficiaires à des fins de reporting  ;
• Pré-examiner les projets d’accords avec des tiers avant de les acheminer en interne et enfin à Baltimore pour examen et signature;
• Fournir des contributions stratégiques au bureau de pays en tant que membre de l’équipe de direction  ;
• Fournir un mentorat et un encadrement aux subventions et au personnel du programme sur la gestion et la surveillance des subventions.

Gestion 

• Aider à développer des systèmes et des procédures financières pour les sous-bénéficiaires dans le cadre du rôle de renforcement des capacités ;
• Examiner, approuver et gérer les budgets des sous-bénéficiaires  ;
• Examiner les rapports financiers mensuels et s’assurer que les dépenses sont conformes aux termes des accords, aux règles et règlements Jhpiego et JHU  ;
• Veiller à ce que les sous-bénéficiaires protègent correctement les fonds  ;
• Traiter les factures des sous-bénéficiaires après approbation  ;
• Former le personnel du sous-bénéficiaire sur les exigences des donateurs USG et non-USG, les rapports financiers et les procédures comptables Jhpiego et JHU. Identifier la formation et les autres besoins de gestion et de soutien administratif pour les sous-bénéficiaires  ;
• Contribuer au processus annuel de planification du travail pour les projets.

Rôles et responsabilités spécifiques :  

• Administrer et superviser les évaluations des partenaires organisationnels locaux et les plans d’action de renforcement des capacités adaptés aux besoins du projet et des partenaires. 
• Aider à développer ou à adapter les formats, les procédures et les réglementations à utiliser pour formuler, exécuter, surveiller et clôturer les subventions conformément aux réglementations des agences donatrices.  
• Travailler en étroite collaboration avec le développement des affaires dans l’élaboration d’ententes d’équipe pour répondre aux appels d’offres et aux appels d’offres.  
• Participer activement au processus de sollicitation d’intégration de nouveaux partenaires via RFA, y compris en travaillant en étroite collaboration avec le personnel du programme pour établir des comités pour l’examen des notes conceptuelles, des propositions et d’autres documents connexes utilisés pour la présélection des partenaires.  
• Documenter le processus par lequel les ONG sont sélectionnées pour les récompenses et informer les candidats et les autres parties prenantes des récompenses accordées lorsque des sollicitations ouvertes sont recherchées .  
• Le cas échéant et si les besoins sont identifiés , aider les bénéficiaires à élaborer des plans de travail, à suivre les progrès, à suivre les dépenses, à préparer des rapports et à faciliter le respect par les bénéficiaires des conditions de leurs accords.  
• Mettre à jour les bénéficiaires lorsqu’il y a de nouvelles règles et réglementations émises par le donateur et suivre leur mise en œuvre  
• Effectuer des visites sur le terrain pour surveiller les bénéficiaires et fournir un soutien sur place en ce qui concerne la gestion des subventions financières, au besoin.  
• Collaborer avec le personnel du programme pour aider à développer et à réviser les mécanismes de paiement et de suivi/rapport sur la performance financière des sous-bénéficiaires.  
• Veiller à ce que ces activités soient conformes aux directives des organismes donateurs et aux autres directives établies dans l’accord  
• Contribuer à l’élaboration du manuel, du matériel et des ressources de gestion des subventions des bureaux de pays. Administrer les subventions conformément aux critères et directives établis par les organismes donateurs, indiqués dans le contrat (et les lettres et documents de renonciation associés) et dans le manuel et les procédures du programme de gestion des subventions.  
• Examiner les rapports financiers mensuels des bénéficiaires et suivre le transfert de fonds depuis le bureau de Jhpiego Baltimore.  
• Au besoin, fournir une assistance technique , une formation et / ou un mentorat au responsable financier des sous-bénéficiaires.  
• Fournir un soutien technique aux sous-bénéficiaires pour améliorer leurs systèmes financiers et leurs rapports dans le cadre de sous-accords avec Jhpiego  
• Faciliter le traitement des modifications des sous-contrats de Baltimore en tant que de besoin et mettre à jour le dossier  
• Assister aux réunions organisées par Jhpiego et les bénéficiaires  
• En consultation avec les gestionnaires de subventions et le directeur financier de projet/responsables financiers principaux, examiner les paiements avant que le paiement ne soit effectué dans QuickBooks  
• Gestion et réalisation de l’évaluation pré-attribution  
• Travailler en étroite collaboration avec les responsables des subventions, les responsables financiers/ directeur financier du projet et le personnel du programme lors de la clôture du projet  
• Participer à l’élaboration du budget des sous-bénéficiaires 
• Élaborer, réviser et suivre les contrats avec des tiers concernant le crédit-bail et d’autres contrats non liés au personnel/de conseil.  
• Assurez-vous que les dispositions nécessaires sont incluses dans les projets de contrats entre Jhpiego et des tiers.  
• Dans le cas où le modèle de contrat Jhpiego n’est pas utilisé, le projet de contrat/accord de services du fournisseur est soigneusement examiné avant d’être soumis pour examen final et signature.  
• Maintenir et mettre à jour les documents et dossiers de subvention et de contrat  
• Contribution de suivi et enregistrement des dépenses de partage des coûts identifiées avec les sous-bénéficiaires  
• Assurer la conformité de l’organisation avec la loi sur les ONG  
• Assurer la liaison avec le registraire de l’ONG au besoin  
• Organiser et diriger des réunions pour développer des partenariats stratégiques avec des organisations et des gouvernements  
• Autres tâches assignées par le superviseur  

• Licence  ;
• Minimum de 3 à 4 ans d’ expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés et directement pertinente requise    ;
• Au moins cinq ans d’expérience dans un environnement d’ONG  ;
• Expérience pertinente dans la gestion des subventions, le renforcement des capacités et les systèmes financiers/opérationnels préférés pour les organisations locales et les bourses de transition de l’USAID  ;
• Expertise démontrée avec les principes de coût du gouvernement américain, les exigences en matière de rapports, les réglementations financières et les systèmes de gestion  ;
• Expérience démontrée dans la gestion de la mise en œuvre de projets de santé publique de plus de 2 millions de dollars par an dans les pays en développement ;
• D’excellentes compétences en matière d’organisation, de coordination, de communication et de relations interpersonnelles sont requises ;
• Expérience dans la gestion de sous-bénéficiaires d’organisations gouvernementales locales (LGA), en utilisant différents mécanismes d’attribution tels que le remboursement des coûts ou la FAA  
• Vaste expérience dans la gestion des audits des sous-bénéficiaires, à la fois statutaires et d’audit des ONG non américaines  ;
• Expérience dans le développement de projets reproductibles et durables au Soudan du Sud  
• Expérience de supervision ;
• Capacité à travailler dans un environnement complexe avec des tâches multiples, des délais courts et une pression intense pour la performance  ;
• Excellentes compétences en facilitation et en communication orale et écrite  ;
• Capacité à voyager au niveau national et international.

Jhpiego offre des salaires compétitifs et un ensemble complet d’avantages sociaux. 

Veuillez postuler sur www.jhpiego.org/careers 

Les candidats doivent soumettre un seul document à télécharger pour inclure : lettre de motivation, CV et références. 

 Pour plus d’informations sur Jhpiego, visitez notre site Web à l’adresse www.jhpiego.org 

Remarque : Le candidat retenu pour ce poste fera l’objet d’une enquête préalable à l’embauche.  

Jhpiego est un employeur d’action positive / d’égalité des chances 

Date limite : 29 juin 2023

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