Avis de recrutement : Plan International recrute un(e) Comptable national(e) basé en Haïti.

1. Favoriser et Développer une culture d’excellent et de haute performance de l’équipe de finance

• Recruter, développer et retenir le staff de finance ;
• Etablir et commencer à implémenter les plans de développement et de formation pour tout le staff de finance ;
• Mener des rencontres régulières pour les membres de l’équipe de finance y compris ceux dans les PUs ;
• S’assurer que la gestion de performance des staffs de finance se fait en conformité avec les normes globales.

2. Rapport de financement de subvention et la tenue des registres sont bien maintenus

• Etablir des budgets de subvention qui prennent en compte les couts de recouvrement, les couts de staff et services de supports ;
• Maintenir des registres de dépenses de subvention précises incluant les documents de support qui sont approuves par les personnes appropriées ;
• Réviser les rapports financiers qui préparer pour soumettre aux bailleurs afin de s’assurer qu’ils sont corrects ;
• Maintenir des suivis serrés des avances aux partenaires, les rapports des dépenses des partenaires et les documents de support.

3. L’équipe de Gestion d’Haïti est soutenue par le département de finance, information financière et conseil

• Supporter le Country Director dans la préparation de demande de fonds et communiqué d’autres planifications au bureau régional ;
• Appui au payroll, conformité aux taxes comme l’exige ;
• Fournir des services efficaces d’achat et de paiement au staff de Plan International Haïti ;
• Mettre en œuvre le plan d’action de finance.

4. Budget et Planification sont faits en fonction des données financières de qualité

• Organiser et Controller le budget annuel et le processus la prévision trimestrielle incluant les instructions et le respect des délais ;
• Consolider et réviser les budgets d’opération du pays.

5. Rapport financier et gestion de cas sont précis et conformes aux politiques et procédures en vigueur

• Gérer le processus de SAP et de la gestion de cash incluant la prévision de trésorerie ;
• Préparer la charte pour les processus financiers clés ;
• Mettre en œuvre le Manuel d’opérations ;
• Mettre à jour la matrice d’autorisation financière au moins une fois l’an ou plus fréquent si nécessaire et obtenir l’approbation du CD ;
• S’assurer que les recommandations financières d’audit sont implémentées et les actions sont prises pour combler les faiblesses des contrôles financiers et procédures identifiés dans la finance et autres formes de rapport d’audit.

6. Responsabilités par rapport à la protection des enfants

• S’assurer que les contrats et protocoles ou MoU avec des consultants, des partenaires contiennent les normes minimales en matière de respect des droits des enfants à la protection contre la violence.
• Faciliter la compréhension de faire un relevé des partenaires clés et d’organiser des séances de travail pour leurs représentants, interfaces et sous-traitants.
• Exiger un feed-back de ses supervisés concernant les partenaires et leurs comportements vis-à-vis des enfants tout en se basant sur une évaluation post-contrat, en collaboration avec le Child Protection Advisor.
• Assister les enfants en danger n’importe où et faire le suivi auprès des autorités ou Plan International ou encore d’autres entités capables d’y répondre dans la mesure du possible.
• Réaliser à intervalles réguliers des séances de rappel, avec le support du Child Protection Advisor, pour son staff afin que ces derniers puissent être plus sensibles aux questions relatives à la protection des enfants.
• Assurer une participation sécurisée des enfants, des adolescents et des jeunes dans les activités les impliquant au nom de Plan y compris avec les médias ou les donateurs en procédant à une analyse de risques.
• Agir d’une façon responsable pour protéger les enfants avec qui Plan entre en contact y compris dans les interactions que ces derniers peuvent avoir avec les médias, célébrités, consultants ou partenaires de Plan.

•  Remplir les fiches de feedback et d’évaluation de risques suite avant et après des activités impliquant les enfants et les jeunes.
• Expliquer aux enfants et aux familles ce qu’implique pour eux le fait de se faire prendre e photos et leur demander de signer les fiches de consentement pour accord pour les pises de photos et autres.
• Préparer les familles lors des visites des familles et s’assurer que les enfants comprennent le comportement à espérer du staff de Plan International, de ses associes et parrains leur rendant visite.
• S’assurer de documenter tout accès aux dossiers des enfants et recevoir l’approbation appropriée avant de les utiliser et que le contrôle n’échappe au personnel supervisant son travail.
• Se limiter au contact personnel avec les parents des enfants et des jeunes, et se garder d’entretenir des discussions y compris en ce qui concerne les activités de Plan International, via e-mail ou téléphone ou encore les réseaux sociaux avec les enfants.
• Coopérer dans le cadre des enquêtes sur le bien-être des enfants ou sur les cas sensibles relatifs à la sauvegarde de la sécurité des enfants et des jeunes.
• Faire la promotion de la sauvegarde de la sécurité de Plan International et des valeurs ainsi que les engagements que l’organisation assume en rapport au « Zéro tolérance » envers les abus perpétrés à l’égard des enfants et des jeunes suivant la logique du 7/7 et 24/24.
• Suivre les introductions, formations, en ligne ou face à face sur la sauvegarde de la sécurité des enfants et des jeunes et soumettre le certificat aux Ressources Humaines.
• Ne jamais avoir de relations amoureuses ou d’ordre sexuel avec des individus âgés de moins de 18 ans et celles et de ceux ayant entre 18 à 24 ans lorsque ces derniers sont encadrés par nos programmes.

7. Responsabilités par rapport au genre

• S’assurer que la budgétisation de l’organisation soit sensible au genre ;
• De concert avec le Manager des Ressources humaines, analyser périodiquement la grille salariale pour s’assurer que la parité des salaires entre le personnel féminin et masculin soit respectée pour des postes et expériences semblables ;
• S’assurer que le personnel travaillant sur sa supervision intègre dans leur PRI au moins un objectif par rapport à l’égalité des sexes ;
• S’assurer que les évaluations annuelles de la performance du personnel placé sous sa supervision tiennent compte de la performance sur l’intégration du genre ;
• S’assurer que les contrats et protocoles ou MoU passés avec des consultants, fournisseurs, des partenaires contiennent les normes minimales en matière d’égalité des sexes ;
• S’assurer que les principes d’équité de genre soient respectés dans les procédures de passation de marché
• Signaler à l’équipe/comité ou à la personne responsable de gérer les plaintes toute allégation, faits avérés ou inquiétude relevant de la mise en œuvre de la Politique de l’égalité des sexes ou de harcèlement sexuel ;
• Définir un protocole de plainte, de rapport et de réponse aux allégations de harcèlement sexuel au sein de l’organisation ;
• S’assurer que les fonds de « cost recovery » soient orientés vers des activités sensibles ou transformatrices en genre ;
• S’assurer chacun/e en ce qui le/la concerne que la parité femme-homme soit respectée dans tous les départements de l’organisation
• S’assurer que les évaluations annuelles de la performance du personnel placé sous sa supervision tiennent compte de la performance sur l’intégration du genre.

8. Responsabilités en situation d’urgence

• Être disponible pour l’organisation en situation d’urgence ;
• Prendre Connaissance de son rôle et ses responsabilités dans le Disaster Preparedness Plan (DPP) à chaque niveau d’alerte et s’y adhérer.

9. Autres Responsabilités :

• S’assurer que les activités entreprises au nom de Plan International Haïti au niveau externe
• ou interne sont exécutées en conformité avec les buts de l’organisation et avec les politiques et procédures de Plan International Haïti ;
• Exécuter toutes autres tâches assignées par le Country Director, superviseur direct ou leur délégué ;
• Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :

• Diplôme universitaire (BAC + 3) en Sciences Comptables ou équivalent en expérience de travail (CPA ou équivalent) ;
• Cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire ;

• Au moins 3 à 5 ans d’expérience dans un poste managérial ;
• 3 ans minimum dans la supervision de staff ;

• Solides Connaissances en Gestion Financière ;
• Excellente connaissance de l’Informatique (MS Excel, Word, Great Plain).
• Excellente capacité de communication orale et écrite en Français et en Anglais, l’Espagnol un atout ;
• Familiarité avec le Code Fiscal haïtien ;

• Capacité à travailler avec complexité ;
• Capacités de travailler sous pression et en dehors de l’horaire régulier du travail ;
• Capacité à résoudre des problèmes et à prendre des décisions et sens de leadership ;
• Excellentes compétences dans le travail d’équipe ;
• Habilité de coaching et de mentor ;

•  Savoir planifier et organiser ;
• Respect des délais ;
• Intègre et transparent dans toutes ses actions ;
• Aptitude à influencer et persuader ;
•  Bon esprit de jugement ;
• Relation interpersonnelle efficiente ;
• Être perçu comme une source d’expertise en matière de droit et développement de l’enfant au niveau local ;
• Favoriser la haute performance ;
• Ouvert aux critiques constructives et disposé à essayer de nouvelles approches et de nouveaux processus ;
• Être un exemple pour les autres, et participer activement à leur développement ;
• Comprendre le travail de Plan et mettre en œuvre des pratiques qui favorisent la réalisation de nos objectifs.

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