Volontariat International : Médecin du Monde recrute un Chargé de mission basé au Mali.
TÂCHES ET RESPONSABILITES
En tant que Planificateur des activités :
- Consolider les outils de planification mensuelle et trimestrielle des activités envoyés par les Coordinateurs de projet de la mission.
- Contribuer à la bonne exécution et au respect des échéances du projet.
Exemples de tâches :
- Prendre connaissance de l’ensemble des objectifs du projet et appuyer les coordinateurs de base dans la consolidation des plannings périodiques à durée variable (un mois, 3 mois, un an)
- Intégrer de manière interactive dans ces plannings les activités des projets stricto sensu et les activités de suivi-évaluation.
- Participer aux réunions hedomadaires de suivi des projets, et discuter les plannings avec les membres de l’équipe.
En tant que Reporting officer :
Assister le CG dans toute tâche ; dont la lecture et la rédaction de synthèse de documents techniques ,l’élaboration de notes préparatoires, courriers ou discours (…) afin de appréhender l’ampleur des enjeux et des interlocuteurs associés à la mise en œuvre des projets dans ses aspects techniques et politiques.
Exemples de tâches
- Préparer une invitation, un courrier ou une note analytique, l’accompagner ou le représenter dans une réunion externe …
- Participer aux réunions de l’équipe de Coordination, en rédiger les procès verbaux…
- Effectuer des contrôles internes ad-hoc sur place et/ou lors de déplacements sur les projets
En tant que Communicateur des activités :
Exemples de tâches
- Développer et la mettre en œuvre la stratégie de communication annuelle en collaboration avec le Coordinateur Général.
- Mettre à jour régulièrement le plan de communication budgétisé.
- Accroître la visibilité, la crédibilité et l’identité de MdM-BE / Mali à l’égard des bénéficiaires et des bailleurs.
Comme participant de Reporting auprès des Bailleurs Institutionnels :
Exemples de tâches
- Diffuser les rétroplannings et les formulaires et formats à remplir aux différents départements et s’assurer que ceux-ci sont finalisés à temps ;
- Coordonner l’écriture par les différents spécialistes dans la mission et au siège
- Compiler les apports et les contributions, revoir les différentes contributions, partager les commentaires, recevoir des réponses, adapter et corriger pour s’assurer de la qualité des documents
VOTRE PROFIL – Profil International
Etudes / formation et Expérience
- Bacheliers en sciences sociales, sciences politiques, sciences économiques, droit
- Master en santé publique, coopération au développement, aide humanitaire, communication
Compétences et qualités requises
- Compétences en communication et connaissance cycle de projet
- Langue : maîtrise du français indispensable, l’anglais est souhaité
- Informatique : maîtrise du package Office
- Capacités d’analyse, de synthèse, de rigueur
- Capacité d’organisation de travail et de gestion des priorités, avec forte pression professionnelle
- Capacités rédactionnelles
- Courtoisie, ouverture d’esprit et flexibilité, indispensable
- Communication efficace et efficiente avec autrui
NOUS OFFRONS – Profil International
- Contrat de volontariat international de 3mois renouvelables.
- Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
- Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;
- Lieu de mission : Bamako
- Prise de poste : 17/07/2023 (pour 3 mois).
Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire de candidature approprié, avant le 05/07/2023.