ALIMA recrute un(e) Responsable des subventions basé à Dakar au Sénégal.
Mission principal
Le/la Grants Officer participe à la gestion des contrats avec les bailleurs de fonds et la recherche de financements au sein du service relation bailleurs.
Le service relations bailleurs fait partie de la direction des opérations et vient en appui aux desks pour la gestion des financements sur les opérations en cours. Le service bailleurs est composé d’une Responsable du Service Relations Bailleurs, un/une Grants Officer, une Référente Bailleur Recherche et un/une Assistant Reporting. Le service bailleurs collabore avec les Référents Bailleurs sur chaque desk géographique et les Chargés de Support aux Opérations dans chaque pays d’intervention.
Activités Principales :
Reporting et recherche de financements
- En charge de la production de concept notes, propositions de projet, reporting, et gestion des contrats pour les projets multi-pays en lien avec les référents bailleurs desk et les chargés de support aux opérations.
- Collabore avec le département développement et ALIMA-USA pour appuyer la recherche de financements privés : pilote la production de concept notes et propositions de projet pour les gaps de financements, notamment pour les besoins de cofinancement privé.
- Assure la veille des appels à projets et opportunités de financement.
- Appui à l’écriture de concept notes, propositions de projet, et rapports pour les ouvertures de projet et les réponses aux urgences.
- Participe à la connaissance de nouveaux bailleurs institutionnels pour ALIMA.
- Appui l’assistant reporting dans la prise de poste et l’exécution de ses tâches en lien avec la Responsable Service Bailleurs
- Le/la Grants Officer pourrait être mené à effectuer des missions d’appui sur le terrain en cas de besoin
Gestion contractuelle
- Analyse des dispositions contractuelles, suivi de la signature des contrats et élaboration de fiches bailleurs.
- Vérification de l’archivage des versions finales et signées des contrats et MoU, propositions de projets, rapports, etc.
- Appui au respect des procédures contractuelles des bailleurs de fonds, et soumissions des documents projet (propositions de projets, rapports, etc.) selon les spécificités du bailleur.
- Appui à la gestion des MoU avec les ONG partenaires et/ou consortium.
- Appui à la mise à jour des outils de suivi des contrats.
- Appui administratif au département finance en cas d’audit.
La liste des tâches n’est pas exhaustive. Le Grants Officer pourra être amené à exercer d’autres tâches en fonction des besoins du service.
Expérience & Compétence
Niveau d’étude
Formation universitaire en lien avec le poste (sciences politiques, relations internationales…).
Expériences
- Bonne connaissance des principaux bailleurs de fonds (ECHO, BHA, DUE, AFD CDCS…)
- Compétences rédactionnelles indispensables
- Minimum 2 ans d’expérience terrain en contexte humanitaire et/ou en siège d’ONG
Connaissances En Langues
- Excellente expression écrite et orale en anglais et en français
Autres connaissances
- Capacités d’analyse et de synthèse ;
- Capacité d’organisation et d’adaptation ;
- Capacité à travailler sous pression et dans l’urgence
- Capacité à travailler de manière indépendante et de prendre des initiatives.
Date limite : 13 juillet 2023
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