Avis de recrutement : PAM recrute un Assistant de soutien aux entreprises à Kakuma au Kenya.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Ce travail est au bureau de pays du Kenya et le titulaire du poste sera basé dans notre sous-bureau de Kakuma. 

Le titulaire du poste devra fournir un soutien administratif et programmatique à l’équipe de Kakuma et soutenir un volet commercial spécifique et relèvera d’un associé de programme.

À ce niveau, le travail est effectué sous une supervision étroite et les titulaires de poste sont censés produire un travail organisé et précis avec des contacts et une communication réguliers et étroits avec les bénéficiaires. 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

z. Recueillir, trier et diffuser la correspondance, les rapports et autres documents pour répondre aux demandes requises du personnel dans le respect des délais.
2. Répondre aux demandes de routine simples avec le soutien facilement disponible de la part des cadres supérieurs et remonter le cas échéant, afin de fournir une réponse rapide et précise aux demandes de renseignements.
3. Soutenir la maintenance des dossiers, documents et dossiers du bureau conformément aux systèmes et processus établis, afin que les informations soient à jour et facilement accessibles pour le personnel.
4. Entreprendre des tâches de saisie de données standard conformément aux systèmes définis, pour s’assurer que les informations sont organisées et facilement disponibles.
5. Aider à créer des images simples ou des informations à l’aide de modèles standardisés, tels que des graphiques ou des tableaux poursoutenir la rédaction de rapports pour le personnel.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Éducation : Diplôme d’études secondaires.

Expérience : Deux ans ou plus d’expérience en travail social.

Langue : Maîtrise de la langue anglaise (écrite et orale)

Connaissances & Compétences :

• Capacité à utiliser des équipements de bureau standard tels que des photocopieurs et des scanners.
• Capacité à suivre les processus et procédures standard de soutien aux entreprises.
• Connaissance des progiciels de bureau standard, par exemple Microsoft Word, Excel.
• Capacité à fournir des informations avec courtoisie et tact.
• Bonne attention aux détails.
• Bonne orientation client et compétences en communication.