Offres de stages : Expertise France recrute un(e) Stagiaire pole MGDH basé en France.

MISSIONS : les principales missions confiées au « stagiaire coopération internationale » sont les suivantes :

En étroite collaboration avec le tuteur de stage, responsable de pôle, ainsi qu’avec toute l’équipe de chargées de projets Genre du pôle, le stagiaire participera activement à toutes les missions en lien avec les métiers de la gestion de projet. En particulier, le/la stagiaire sera mobilisé sur différentes étapes du cycle du projet : conception, mise en œuvre, et capitalisation. Il/elle contribuera à la mise en place de l’unité Genre du pôle. Plus globalement, le/la stagiaire pourra être mobilisé sur toutes les activités liées au développement, la mise en œuvre et le suivi du portefeuille de projets suivis dans l’unité.

1 – Phase de conception/préparation de projets

• Participation aux opérations de veille, de l’élaboration, de la rédaction et de montage technique, administratif et financier des projets
• Revue documentaire et bibliographiques, notes de synthèses.

2 – Phase de mise en œuvre : gestion administrative, financière et logistique

  Gestion administrative de contrats de partenaires/experts

• Participer à la gestion des partenaires/experts : rédaction des termes de référence, identification des experts sur GEX, mise en place des missions en lien avec la cellule logistique, gestion administrative et financière
• Participer à la préparation des accords de partenariat et des contrats d’experts court/long-terme,
• Participer à la programmation des activités des projets (missions d’expertise, visite d’études, séminaires, conférence internationale),
• Supervision de l’organisation des missions sur le plan logistique et administratif,

Gestion financière

• Participation au suivi financier des projets,
• Préparation/suivi des rapports financiers et des audits, en liaison avec le service comptable et les auditeurs, selon les règles et standards des bailleurs concernés,
• Participation à la préparation des avenants budgétaires aux projets.

3 – Phase de capitalisation

Offre de service GENRE

• Identifier et caractériser les différents modèles de projets proposés par l’unité Genre (taille, volumétrie, durée, partenaires mobilisés) et dresser le projet Type d’EF sur cette thématique
• Identifier la valeur ajoutée d’EF sur ces projets au regard des offres concurrentes
• Identifier et caractériser les principaux services proposés par EF dans le cadre de ses projets
• Répertorier et caractériser les partenaires internationaux et locaux mobilisés dans le cadre des projets mis en œuvre dans le portefeuille Genre

Diffusion de l’information sur les projets :

• Rédaction/actualisation des informations sur des projets sur le site internet d’EF,
• Fournir tous les éléments utiles à la communication interne et externe,
• Préparation des fiche-projets pour les dossiers de manifestation d’intérêt dans le cadre des appels aux candidatures…