PAM recrute un(e) Responsable de la politique de programmes à Addis Abeba en Ethiopie.

CONTEXTE & OBJET DE LA MISSION

En Éthiopie, le PAM fournit une assistance alimentaire à 4 millions de personnes, par le biais d’une assistance vitale en matière de sécurité alimentaire et de nutrition, d’alimentation scolaire, ainsi que d’activités de renforcement de la résilience, en partenariat avec plus de 90 partenaires, dont des ONG et des partenaires gouvernementaux.  

Nous cherchons à pourvoir un poste de responsable des politiques de programme (coordination des Nations Unies) qui, sous la direction et la supervision directe du directeur de pays adjoint (programmes), soutiendra la direction dans la coordination de la contribution et de l’engagement du PAM avec l’ensemble des Nations Unies afin d’atteindre un objectif cohérent. , efficient et efficace UNSDCF. Le responsable des politiques de programme prendra toutes les initiatives et responsabilités appropriées pour assurer l’alignement du soutien du PAM avec l’équipe de pays des Nations Unies (UNCT) dans et dans le cadre du programme de réforme des Nations Unies et conformément aux directives de l’UNDGO. Le consultant soutiendra l’élaboration de stratégies et de programmes communs des Nations Unies par le biais du processus d’évaluation commune de pays (CCA) et l’élaboration et la mise en œuvre d’un ciblé et stratégique du Cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable (UNSDCF) et en soutenant l’élaboration de stratégies nationales liées aux objectifs de développement durable (ODD). En outre, le titulaire coordonnera la participation du PAM aux groupes d’action des Nations Unies, à la gestion du programme des Nations Unies et aux équipes opérationnelles des Nations Unies et travaillera en étroite collaboration avec le RCO, les agences des Nations Unies, les responsables gouvernementaux, les conseillers et experts techniques et la société civile, assurant une coordination réussie et transparente. des activités collectives de l’ONU.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

• Coordonner toutes les activités émanant du bureau du coordonnateur résident des Nations Unies à l’attention du directeur de pays (CD), établir des priorités et assurer le suivi et la rétroaction.
• Conseiller et fournir un soutien technique pour assurer des flux d’informations inter-agences efficaces, y compris la préparation et la diffusion de la documentation pertinente aux agences des Nations Unies et aux partenaires des Nations Unies en coordination avec l’unité de programme du PAM et l’UNRCO 
• Coordonner l’élaboration des contributions du PAM au plan de travail des Nations Unies et aux rapports associés et suivre la mise en œuvre des activités du PAM dans le plan de travail de l’UNCT
• Rédiger les contributions du PAM au rapport annuel des coordonnateurs résidents des Nations Unies, en tenant compte des contributions, des propositions et des conseils politiques transmis par d’autres agences des Nations Unies contribuant au groupe d’action 4 (AG 4) que le PAM copréside avec le PNUE.
• Soutenir la participation du PAM à la retraite annuelle des équipes de pays des Nations Unies : proposer des points à l’ordre du jour au CD, prendre des contacts et consulter pour assurer la participation des orateurs et des animateurs appropriés ; compiler les documents de base adéquats pour le CD.
• Rédiger les contributions du PAM au plan de travail et au budget annuels de l’équipe de pays des Nations Unies, sur la base des décisions prises par l’équipe de pays des Nations Unies et pour refléter l’évolution des priorités
• Aider le CD à rédiger des lettres, des discours, des communications ou d’autres réponses opportunes aux demandes de renseignements et aux demandes émanant de l’UNDGO, d’autres départements des Nations Unies et d’autres institutions
• Diriger le secrétariat du groupe d’action 4 de l’UNSDCF en coordination avec le point focal du PNUE, assister à toutes les réunions du groupe d’action 4, produire des procès-verbaux, des documents d’information et des rapports pour le CR, en signalant les problèmes majeurs.
• Assurer une coopération étroite et une coordination opérationnelle avec l’Agence et fournir des contributions et des idées à l’EGP interagences et à l’AG 4, en vue de maximiser l’utilisation des ressources, services et procédures mis en commun.
• Maintenir et organiser les informations sur les activités du système des Nations Unies, c’est-à-dire les communiqués pertinents émanant du Bureau des coordonnateurs résidents, du siège des Nations Unies, de l’Assemblée générale et de l’ECOSOC, d’autres résolutions et documents liés au système CR.
• Travailler en étroite collaboration avec l’UNRCO pour assurer la participation du PAM aux réunions de coordination ONU-Donateurs et ONU-Gouvernement, aux tables rondes et / ou aux forums de développement. Cela comprend la préparation de documents d’information et de rapports.
• Soutenir la mobilisation de financements bilatéraux et multilatéraux pour les programmes conjoints des Nations Unies et veiller à ce que le PAM soit en mesure de bénéficier de ces ressources ; cela comprend la préparation de propositions et de résumés de projet, et la mise en réseau.
• Identification des sources d’information liées aux réseaux de coordination des Nations Unies ; identification et synthèse des meilleures pratiques et des leçons apprises directement liées aux objectifs de la politique nationale
• Soutenir la gestion des processus d’engagement des partenariats avec les ONG et le gouvernement, y compris les évaluations des performances des partenariats ; élaboration d’outils, de lignes directrices et de SOP ; l’émission d’expressions d’intérêt, de demandes de propositions et de demandes de récompenses FLA ; rédiger des accords et des amendements conformément aux règles et règlements juridiques et financiers du PAM ; gérer le processus d’amendement opérationnel et financier et la clôture des FLA, des protocoles d’accord et du projet ; formation du personnel et des partenaires ; rendre compte des dépenses de programme pour les donateurs sur les subventions et les dépenses en collaboration avec le budget et le programme et les relations avec les donateurs ; gérer les processus de demandes de paiement en fonction de l’accord, des calendriers de paiement convenus et en veillant à la conformité aux normes IPSAS ; prendre en charge les revues budgétaires de la FLA, et des rapports financiers par rapport aux budgets approuvés et aux structures de coûts normalisées ; fournir des commentaires critiques aux partenaires de mise en œuvre, à l’unité de programme et au superviseur. 
• Effectuer toute autre tâche, au besoin.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES

Formation : Diplôme universitaire supérieur en économie, sciences sociales, communications, relations internationales, sciences politiques ou domaine connexe

Expérience : Un minimum de 5 ans d’expérience dans des missions onusiennes ou bilatérales (au siège ou sur le terrain) ; une connaissance et une compréhension approfondies du système des Nations Unies sont attendues

Connaissances & Compétences : 

• Partenariat et mise en réseau : Initie et entretient des relations avec les principales parties prenantes ; établit et maintient des partenariats efficaces avec les agences des Nations Unies ; plaide efficacement, engageant les autres à prendre des mesures dans les directions souhaitées ; communique avec sensibilité et efficacité dans différentes circonscriptions ; recherche et applique des informations sur les connaissances et les meilleures pratiques à l’intérieur et à l’extérieur de l’équipe de pays des Nations Unies.
• Compétences interpersonnelles : Reconnaît et répond de manière appropriée aux idées, aux intérêts et aux préoccupations des autres ; renforce la confiance et engendre le moral en affichant un comportement ouvert, transparent et crédible ; Respecte les différences individuelles/culturelles ; utilise la diversité pour favoriser le travail d’équipe; Assure les autres ? compréhension, implication et adaptation à un processus de changement ; fixe des objectifs et des normes de performance clairs ; exécute ses responsabilités en conséquence ; fournit et répond de manière constructive aux commentaires (correction ou reconnaissance); auto-analyse les problèmes de performance ; rechercher une orientation et un soutien appropriés
• Compétences organisationnelles : capacité à gérer efficacement plusieurs tâches sans compromettre la qualité, l’esprit d’équipe et des relations de travail positives avec tous les collègues
• Excellentes compétences en communication écrite et orale

Langue : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise.

Date limite : 21 juillet 2023

Postuler ici