La Programme Alimentaire Mondiale recrute un(e) Analyste des données à N’Djaména au Tchad.

La Programme Alimentaire Mondiale recrute un(e) Analyste des données à N’Djaména au Tchad.

LE CONTEXTE ET OBJECTIF 

Le Programme alimentaire mondial a développé et continue d’améliorer et de maintenir un ensemble de solutions numériques pour gérer :

• Les identités et l’assistance donnée à ses bénéficiaires,
• Les paramètres opérationnels des programmes qui leur transfert des prestations, et
• Les interfaces avec les prestataires de services financiers et les autres mécanismes de distribution qui effectuent les transferts aux bénéficiaires.

Il s’agit notamment de SCOPE, la plateforme de gestion des bénéficiaires et des transferts du PAM qui soutient le cycle d’intervention du programme du PAM. La plateforme SCOPE est une application web utilisée pour l’enregistrement des bénéficiaires, la mise en place des interventions, la planification des distributions, les transferts et les rapports de distribution. Bien que l’accent soit actuellement mis sur les transferts en espèces, SCOPE prend actuellement en charge toutes les modalités de transfert du PAM : en nature, sous forme de bons et en espèces pour une variété d’activités de projet.

Dans le prolongement de SCOPE et au cours des deux prochaines années, le PAM prévoit également de développer une large gamme de services d’assistance numérique (DAS) au-delà de ceux liés aux capacités actuelles de SCOPE.

En outre, d’autres initiatives axées sur les données sont en cours au sein du PAM, par exemple DOTS. DOTS rassemble les informations de l’ensemble du PAM en un lieu central. Il permet au personnel de prendre des décisions plus éclairées, d’anticiper les problèmes et de trouver des solutions pour les résoudre. Il dispose d’outils pour traiter les données, mais aussi pour créer des rapports, des tableaux de bord et des applications. Les informations intégrées disponibles dans le DOTS offrent une visibilité de bout en bout sur les activités opérationnelles, ce qui aide le PAM à devenir plus transparent et responsable.

DOTS est complété par les fonctionnalités du logiciel Tableau, qui permet au personnel de créer des histoires captivantes sur les données avec des tableaux de bord, en utilisant les outils de visualisation avancés de Tableau. DOTS et Tableau fonctionnent en tandem pour le personnel qui a besoin d’accéder aux informations dans DOTS, puis de glisser, déposer et visualiser les données en libre-service – en quelques minutes.

Le poste sera basé à N’Djamena, mais des missions seront éventuellement organisées dans les sous bureaux, afin de recueillir les besoins, d’assurer la formation et de participer aux opérations, mettre en œuvre, créer des tableaux de bord, etc.

RESPONSABILITÉS ET OBLIGATIONS:

Sous la supervision directe du Business transformation officer, le titulaire du poste sera chargé de s’acquitter des tâches suivantes :

• L’utilisation de l’informatique décisionnelle (Business Intelligence) pour soutenir la prise de décision au niveau du bureau pays.
• Aider à rendre possible un gain de temps opérationnels et des solutions de soutien informatique moins coûteuses
• Amélioration de la qualité et de la cohérence des données.
• Amélioration de l’intelligence historique des données.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES :

• Déterminer avec le Business Transformation officer les besoins en informatique décisionnelle (BI) du bureau pays et identifier les exigences.
• Élaborer et tenir à jour des rapports et des tableaux de bord en fonction des besoins, en adoptant une stratégie et un ordre de priorité appropriés, convenus avec le superviseur direct et le chef de l’unité TEC.
• Obtenir les données de sources primaires ou au besoin construire des sources de données secondaires et les maintenir durant leur cycle de vie
• Participer, le cas échéant, au nettoyage des données et à la préparation des données à importer dans SCOPE et/ou dans d’autres plateformes, si nécessaire.
• Former le personnel aux différents outils, procédures et problèmes, virtuellement et physiquement.
• Fournir un retour d’information stratégique et tactique au superviseur et à l’équipe afin d’améliorer constamment le travail et les résultats de l’équipe au sein du bureau pays
• S’engager et soutenir les programmes d’amélioration des données au sein de la division TEC, tels que le Data Warehouse / outils de Rapportage POC, la sécurité des systèmes et les améliorations de l’environnement des systèmes.
• Identifier et définir de nouvelles opportunités d’amélioration des processus et procédures opérationnelles
• Effectuer des missions dans les sous bureaux, le cas échéant, pour renforcer les capacités des différents acteurs en matière de BI, de culture des données, d’analyse des données, de nettoyage des données, etc.
• Participer à la création de la documentation et des manuels d’utilisation, ainsi que des procédures opérationnelles normalisées, selon les besoins.
• Participer et faciliter, si nécessaire, les réunions du groupe de travail sur les données avec les sous bureaux et les agences sœurs et autres partenaires humanitaires.
• Assurer un suivi adéquat des tâches, des questions et des projets, en utilisant ou en créant des outils permettant une information et une coordination adéquates au sein de l’équipe, sous la supervision du superviseur.
• Rendre compte périodiquement à son supérieur, selon la fréquence indiquée, y compris lors des missions.
• Produire des rapports écrits pour toutes les missions, qu’elles soient virtuelles ou physiques, dans les délais impartis.
• Effectuer d’autres tâches connexes en fonction des besoins.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :

Date limite : 26 juillet 2023

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