L’ONG Acting for Life recrute un.e Chargé.e d’Appui Financier (CAF) Amérique latine.

L’ONG Acting for Life recrute un.e Chargé.e d’Appui Financier (CAF) Amérique latine.

Description du poste 

Vous assurez la gestion administrative et financière des projets qui vous sont confiés et travaillez en étroite collaboration avec les chargé.e.s de programme et la chargée d’appui financier senior Amérique latine, et sous la supervision hiérarchique du RAF. Vous assurez la conception et le suivi de projets sur la zone Amérique Latine, étant entendu que l’affectation thématique ou géographique pourra évoluer dans le temps en fonction des besoins. La personne recrutée sera accompagnée à développer ses compétences, avec l’objectif à moyen / long terme de gérer seul.e l’ensemble des aspects financiers relatifs à un projet. L’association a un savoir-faire en matière d’accompagnement des compétences et de montée en responsabilités.

Vous travaillez ainsi concrètement à la mise en œuvre de projets de la transition agroécologie, de la mise en place ou renforcement de chaînes de valeurs, de la production à la commercialisation, en passant par l’étude de marché, le contrôle qualité des produits, le conditionnement, cela afin d’assurer aux organisations de producteurs et coopératives des ressources durables et des productions résilientes au changement climatique. Vous pouvez aussi être amené à participer à des projets en faveur de la préservation et de la gestion durable d’écosystèmes stratégiques (forêts, mangroves, zones humides, etc.).

MISSIONS

Contribuer au montage des programmes et des projets

• Définition des termes du partenariat financier (conventions, budgets, …) à la fois avec les partenaires institutionnels publics et avec les OSC locales (partenaires de mise en œuvre du projet)
• Montages financiers et administratifs des projets pour demande de financement à destination des bailleurs publics et privés

Effectuer le contrôle et le suivi budgétaire des programmes

• Suivi et contrôle des engagements financiers d’Acting for Life et du partenaire associé (analyse des rapports financiers, contrôle des pièces justificatives des partenaires, gestion des révisions budgétaires, gestion des demandes de trésorerie, respect des procédures et des plannings de remises de rapports financiers…)
• Réalisation des missions d’audit interne de partenaires qui vous sont confiés
• Production des rapports financiers d’exécution à destination des bailleurs publics et privés

Développer les compétences administratives et financières des partenaires

• Réalisation de missions d’évaluation des capacités financières et administratives des partenaires en lien avec les chargé.e.s de programmes
• Formation à l’usage des outils de gestion financière et aux procédures administratives, définition des besoins en matière de formation comptable
• Renforcement des capacités organisationnelles des partenaires en appui des chargé.e.s de programmes

Faciliter le bon fonctionnement et le développement du service administratif et financier :

• Relais entre les aspects financiers et les aspects techniques des projets;
• Contribution à l’élaboration et au suivi du budget d’Acting for Life ; à l’exercice de clôture comptable annuelle;
• Force de proposition pour améliorer les procédures et les tableaux de bord;
• Participation à la capitalisation des expériences / connaissances de la relation avec les bailleurs institutionnels.