Avis à candidature pour le recrutement d’un(e) Gestionnaire associée – Recherche sur le genre basé en Inde.

Objectif du poste

L’unité de recherche sur le genre et les moyens de subsistance de l’IRRI met en œuvre plusieurs projets, notamment le module de preuves de la plateforme d’impact sur le genre, la jeunesse et l’inclusion sociale du CGIAR ; Work Packages sur le genre et l’inclusion sociale dans les initiatives OneCGIAR sur l’égalité des genres, Seedqual et les innovations numériques.

Ce poste soutiendra le responsable de l’unité de recherche et l’équipe de recherche sur le genre travaillant dans ces différents projets en soutenant la planification, la mise en œuvre, le suivi et les rapports des diverses activités du projet, et en gérant les partenariats associés. 

Ce poste aura un régime de travail hybride avec la possibilité de travailler à domicile et au bureau de l’IRRI à Bhubaneswar, Odisha (selon les besoins). Ce poste est ouvert uniquement aux résidents permanents de l’Inde.

Rôles et responsabilités

• Soutenir la coordination des subventions des partenaires de recherche et de développement CGIAR et non-CGIAR.
• Diriger les rapports du CGIAR et des donateurs sur les projets.
• Aider le personnel de recherche à préparer des rapports (produits livrables du programme) et d’autres produits à diffuser.
• Gérer les calendriers des programmes et gérer les plans, les livrables et les activités des programmes pour alerter les membres et les collaborateurs de l’unité de recherche qui travaillent sur les programmes afin d’assurer la livraison à temps des produits et des rapports.
• Communiquer et répondre aux demandes des partenaires et collaborateurs du programme et gérer ces partenariats.
• Planifier, développer et assurer la coordination logistique des réunions du programme.
• Diriger l’organisation d’ateliers pour les parties prenantes et les partenaires, au besoin.
• Aider à la préparation de propositions de projets et de budgets qui répondent aux exigences des donateurs.
• Établir et maintenir une collaboration avec les intervenants et les partenaires, y compris les équipes de recherche.
• Soutenir la coordination avec d’autres centres de CG pour la génération et le partage de connaissances sur les preuves et l’impact du genre.
• Diriger l’organisation d’ateliers pour les parties prenantes et les partenaires.
• Préparer les plans de travail du programme, le calendrier du programme et les échéanciers.
• Préparer les budgets des programmes dans le format requis par les donateurs.
• Planifier et organiser des réunions régulières de planification et de gestion de projet et tenir à jour les procès-verbaux du programme et les documents connexes.
• Identifier les besoins en personnel et en soutien.
• Assister les chercheurs dans l’évaluation et la sélection des collaborateurs.
• Assurez-vous que les documents contractuels sont préparés et correctement signés.
• Coordonner et assurer la liaison avec les partenaires CGIAR et non-CGIAR pour une mise en œuvre, un suivi et un rapport efficaces des activités du projet.
• Contribuer et guider les équipes de projet dans la gestion des opérations sur le terrain, en garantissant la qualité des données/preuves générées.
• Planifier et organiser des ateliers, des réunions, des conférences et des formations. 
• Assurer la livraison en temps voulu des résultats des subventions des partenaires.
• Surveiller le niveau d’effort et la dépense des ressources par rapport aux budgets des programmes.
• S’assurer que les factures sont soumises aux donateurs du programme en temps opportun.
• Veiller à ce que les factures soient reçues des partenaires/bénéficiaires et payées en temps opportun.
• Assurer la liaison avec l’équipe financière de l’IRRI pour préparer et soumettre les rapports financiers en temps opportun.
• Communiquer les exigences et les produits livrables du programme aux chercheurs et aux collaborateurs.
• Coordonner les arrangements et la logistique des réunions du programme.
• Aider à la préparation de rapports et de présentations.
• Répondre aux demandes d’information sur les programmes de recherche.

Qualifications

Master en genre ou en sciences sociales ou en gestion d’entreprise plus cinq années d’expérience pertinente post-master.