Première Urgence Internationale recrute un(e) Secrétaire GRH basé en France.

Première Urgence Internationale recrute un(e) Secrétaire GRH basé en France.

Le Human Ressources Administrative Management se compose de 10 personnes. La mission de ses membres est de gérer les aspects administratifs et contractuels des salariés.

Et le Secrétaire GRH dans tout ça?

En tant que Secrétaire GRH, vous serez en charge de l’accueil des visiteurs, du standard et du secrétariat RH, sous la supervision du Responsable de la Gestion des RH.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

Accueil : Vous serez en charge de l’accueil physique, du renseignement et de l’orientation des visiteurs et collaborateurs vers les différents services de l’association.

Gestion du standard : Vous gérerez la réception téléphonique et l’orientation des interlocuteurs sur les différents postes des services.

Gestion du courrier et des coursiers : Vous assurerez l’affranchissement et l’envoi quotidien des courriers dans le respect des délais, assurerez la justification de la caisse timbre à la comptabilité et commanderez les coursiers sur demande des Assistant·es GRH.

Appui aux activités administratives : Vous contribuerez aux différentes tâches du service GRH, comme par exemple les prises de RDV externes prévus dans le cadre d’un processus de départ en mission (médecine du travail, briefing psy, etc.), la gestion des réservations d’hôtel, taxis, coursiers, ainsi que la préparation des documents administratifs nécessaires et des notes de frais.

Les défis qui vous attendent:

* Représenter PUI et faciliter l’arrivée des collègues * Gestion du courrier et des coursiers * Gestion du standard * Appui des activités administrative

Ce qu’il vous faudra pour réussir

Formation

Vous pouvez justifier d’une formation initiale de niveau Bac +2.

Expérience

Vous êtes fort d’une expérience préalable en secrétariat, assistanat d’entreprise, accueil ou gestion administrative. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !

Compétences

Vous maîtrisez les outils de bureautique et de communication, et montrez un intérêt pour les métiers des ressources humaines.

Qualités requises

Vous montrez un bon relationnel, une facilité de communication et avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve de dynamisme, de réactivité, d’adaptabilité et d’empathie. Vous êtes rigoureux, organisé et avez une bonne résistance au stress.

Langues

Vous parlez le français et l’anglais couramment ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste !.