MSF France recrute un.e Chargé·e de la Communication Interne basé au Sénégal.

Principales responsabilités

Sous l’autorité directe du Responsable Exécutif du bureau de Dakar, et en étroite collaboration avec le département de communication intersection régional, le/la Chargé.e de la communication interne aura les responsabilités de:

• Développer une stratégie de communication interne pour le bureau régional, dans le but de renforcer le partage des connaissances ainsi que les échanges d’informations entre les sections d’MSF impliquées à Dakar et dans la région et rejoindre les membres du mouvement MSF dans le monde pour mieux faire connaitre le soutien opérationnel depuis Dakar.
• Le/la Chargé.e de la communication interne sera responsable de la gestion et de l’animation des différentes plateformes de communication interne utiles au bureau régional d’MSF à Dakar (ex: Souk, SharePoint, Yammer etc.).
• Elle/il aura la charge de coordonner la gestion et la diffusion des débats internes de MSF et autres évènements hybrides (présentiel et/ou en ligne) en lien avec les thématiques opérationnelles du bureau de Dakar.
• Elle/il assurera également l’animation de la vie associative du bureau en collaboration avec les responsables associatifs du mouvement et coordonnera le nouveau projet du centre de documentation et d’information du bureau.

Principales activités :

Elaborer la stratégie de communication interne du bureau et identifier les canaux de communication et les modes de diffusion appropriés ;

• Analyser les différents besoins et les attentes en termes de communication interne et proposer des actions prioritaires ainsi qu’une planification en vue d’y répondre.
• Identifier les différentes audiences internes prioritaires pour le partage d’informations
• Identifier l’ensemble des plateformes de communication interne disponibles, et appropriées, en assurer une utilisation efficiente par le bureau de Dakar et assurer une diffusion d’informations pertinentes régulièrement via ces plateformes internes
• Veiller à ce que les événements régionaux et internationaux soient inclus dans le calendrier partagé avec le responsable Exécutifs
• Coordonner la récolte d’informations nécessaires ainsi que la rédaction et la diffusion des comptes rendus qualitatifs des réunions, steering committee, conférences et ateliers organisés à Dakar ainsi que pour l’élaboration des rapports sur les enseignements tirés et d’autres supports d’information en lien avec les opérations d’MSF dans la région;

Coordonner des initiatives pour le renforcement et le partage des connaissances

• Organiser et animer des évènements, ateliers, discussions en interne en vue de partager des connaissances et réflexions en lien avec les thématiques clés d’MSF dans la région ;
• Rédiger et diffuser des synthèses et rapports en vue d’améliorer le partage des connaissances entre les sections MSF et les différents départements ;

Coordonner la récolte d’informations en vue de produire des synthèses régulières ainsi qu’assurer la production d’un rapport annuel sur les activités du support opérationnel fournit à Dakar en vue de partager à l’ensemble du mouvement;

Coordonner la vie associative à Dakar en tant que point focal asso et améliorer la participation des employés à la vie de l’organisation .

• Assurer l’organisation des évènements associatifs à Dakar en collaboration avec les responsables associatifs du mouvement, et développer des formats d’évènements innovants pour susciter l’engagement et la participation des équipes mais aussi des partenaires d’MSF
• Relayer les informations importantes concernant les Assemblées générales et Conseils d’Administration MSF de toutes les sections et améliorer la participation de l’ensemble des employés aux discussions qui les concernent.
• Développer des outils de communication interne attractifs et innovants pour susciter l’intérêt et l’engagement.