Avis de recrutement : SOS Village d’Enfants recherche un Chef de projet au Burkina Faso.
Tâches et Responsabilités :
1. Planification et coordination du projet:
- Élaborer des plans de projet détaillés (hebdomadaires,mensuels,trimestriels et annuels) comprenant des objectifs, des activités, des échéanciers et des budgets.
- Coordonner la mise en œuvre des activités dans le respect des délais prévus et des procédures.
- Coordonner les équipes et les ressources pour assurer une mise en œuvre efficace du projet.
- Veiller à ce que toutes les activités du projet soient conformes aux politiques de protection de l’enfance de SOS Villages d’Enfants.
- Rassurer le rapportage périodique de l’évolution du projet.
2. Suivi & évaluation :
- Mettre en place des mécanismes de suivi réguliers pour évaluer la progression du projet par rapport aux objectifs fixés.
- Collecter et analyser les données pertinentes pour mesurer l’impact du projet sur les enfants bénéficiaires.
- Utiliser les résultats du suivi pour apporter des ajustements et améliorer la mise en œuvre du projet.
- Assurer la mise à jour des données du projet sur Prodigi.
3. Capitalisation
- Recommande au groupe de travail les cibles de capitalisation validées avec les équipes programmes et le personnel technique du projet.
- Participe au suivi de l’état d’avancement du plan de travail de son équipe et à la diffusion des bonnes pratiques et des leçons apprises via l’exercice de capitalisation.
4. Gestion des partenariats
- Établir et maintenir des relations de travail solides avec les partenaires locaux, les autorités gouvernementales et les autres acteurs humanitaires.
- Collaborer étroitement avec les parties prenantes pour assurer une coordination efficace des activités et éviter les duplications.
5. Gestion financière et budgétaire
- Coordonner l’élaboration des budgets détaillés pour le projet, suivre les dépenses et veiller à ce que les ressources soient utilisées de manière efficace et transparente.
- Préparer les rapports financiers périodiques pour les bailleurs de fonds et assurer la conformité aux exigences financières.
- Approuve les prévisions, les demandes et justifications d’avance relatives aux programmes et pour le fonctionnement du projet.
- Veiller à ce que les documents comptables facilitent l’analyse continue et le suivi financier pour l’atteinte des résultats des programmes
6. Organisation et gestion administrative
- Coordonner avec le département RH pour l’ouverture des postes du projet et collaborer à l’organisation des processus de sélection et des recrutements.
- Participer au processus de contractualisation du personnel et des partenaires.
- S’assurer de la prise en compte des besoins de perfectionnement du personnel dans les stratégies et planning de formation
- Veiller à l’évaluation de performance du staff du projet et soumettre à la direction nationale les accords de performance et les docuements d’évaluation du personnel du programme.
7. Représentation/ communication
- Proposer à la direction nationale des notes et documents de communication concernant le projet et destinée à la communication externe.
- Participer ou se faire représenter aux rencontres ou espaces de concertation de niveau national permettant de valoriser l’action et les résultats du projet.
- Participer avec le personnel de la direction nationale SOS et des représentants des autres parties prenantes du projet à la mesure annuelle de l’évolution des collaborations dans le cadre du programme.
- Participer aux différentes plateformes sous régionales d’échanges sur les outils, les résultats par thématiques, aux comités de pilotage, organisés par le partenaire technique et financier.
8. Sauvegarde de l’enfant et Prévention & protection contre le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels
- Veiller au respect du code de conduite, l’application et le respect de la politique de sauvegarde de l’enfant et des jeunes et de la Règlementation sur les inconduites sexuelles (HEAS).
- S’assurer avec le conseiller sécurité & logistique que l’ensemble des activités programmées, respectent les normes en matière.
- Veiller à ce que les partenaires, prestataire, volontaires et stagiaires intervenant dans le programme soient orientés sur le code de conduite, la Politique de sauvegarde de l’enfant, la politique sur le harcèlement sexuel et s’y conforment.
- Collaborer avec la Coordonnatrice Nationale de Sauvegarde de l’Enfant sur toutes les questions liées à la sauvegarde de l’enfant.
- Participer aux formations en sauvegarde de l’enfant et PHEAS y compris les formations en lignes développées par SOS Villages d’Enfants, et mettre en œuvre les acquis des formations ;
- Signaler les abus sur enfants conformément au dispositif en vigueur à SOS Villages d’Enfants au Burkina Faso.
- Fournir un casier judiciaire datant de moins de 3 mois en cours.
Responsabilités liées au leadership efficace et aux valeurs de l’Organisation :
- Utiliser tous les canaux possibles (mail, message SMS, WhatsApp, téléphone, communication orale) de manière proactive pour signaler toute préoccupation liée à la gestion du projet à son supérieur hiérarchique ;
- Traiter diligemment les dossiers reçus et ce à raison d’une demi-journée pour les demandes très urgentes, une journée pour les demandes urgentes et deux jours ouvrables pour les autres dossiers ;
- Fournir au Directeur National, un tableau de bord mensuel de suivi des actions planifiées y compris les actions urgentes mises en œuvre par l’équipe de projet ;
- S’assurer que les recommandations des audits, des supervisions nationales et régionales sont mises en œuvre dans les délais et signaler tout manquement de manière proactive au supérieur hiérarchique ;
- Lire et s’approprier les orientations de « Living Ours Values » et s’y conformer.
- Accompagner son équipe dans le développement des compétences liées aux valeurs de l’Organisation.
- Contribuer à la construction et au maintien d’un environnement de travail convivial et sécurisé.
- Accepter de mener d’autres activités en cas d’urgence (pandémique, guerre, catastrophe naturelle, etc.) en lien avec le poste.
Qualifications et compétences requises:
- Avoir la capacité à construire et à maintenir d’excellentes relations de partenariat.
- Disposition à voyager fréquemment.
- Etre de bonne moralité et ne pas avoir été impliqué.e dans un incident de sauvegarde de l’enfant et/ou d’abus, de harcèlement sexuel en tant qu’auteur.
- Master (BAC + 5) dans un domaine pertinent tel que les sciences sociales, le développement communautaire ou international ou la gestion de projet ou tout dipôme équivalent.
- Expérience préalable de cinq (5) ans dans la gestion de projets humanitaires, de préférence axés sur la protection de l’enfance.
- Bonne connaissance des questions de développement social, comme la protection et le système de l’enfant au Burkina Faso, l’éducation, le développement communautaire, la microfinance, le genre, la santé de la reproduction et les questions liées à la jeunesse, et aux situations d’urgence.
- Compétences avancées en gestion de projet, y compris la planification, la budgétisation et le suivi-évaluation.
- Excellentes compétences en leadership, en communication, en négociation et en gestion de conflits.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans des environnements complexes et multiculturels au sein d’une Organisation disposant de plusieurs sites avec une structure matricielle.
- Compétences prouvées en rédaction de rapports et de documents de projets, capacité d’analyse, de synthèse et de présentation claire des données de surveillance et des résultats d’enquête.
- Capacités dans la collecte et le traitement des données, et l’utilisation des logiciels d’analyse (SPSS, Sphinx, etc.) ;
- Maitrise de l’outil informatique, notamment la suite MS Office et l’utilisation des bases données
- Connaissance et expérience de travail avec la gestion de projet axée sur les résultats (un atout).
- Capacité démontrée en matière de renforcement des capacités.
- Parfaite maitrise de la langue française (est idéal) ; maitrise de l’Anglais (un atout).
- Facilité d’adaptation, capacité de diriger des équipes.
- Capacité démontrée dans l’utilisation de méthodes quantitatives et qualitatives incluant la conception de questionnaires, des techniques d’enquêtes et des approches participatives et inclusive.
- Etre de nationalité burkinabé, avoir pour résidence le lieu d’affectation, comprendre au moins une langue du lieu d’affectation.
Si vous êtes intéressé ce poste, veuillez envoyer votre candidature accompagnée de votre curriculum vitae à jour, de votre lettre de motivation incluant 3 références professionnelles, la copie de vos diplômes et de votre casier judiciaire au plus tard le 31 Juillet 2023 en cliquant sur ce lien pour accéder à l’annonce : bit.ly/43x6pGH
Seuls les candidats retenus seront contactés.