Solidarités International recrute un Coordinateur Subventions et partenariat au Burkina Faso.

 

 

 

 

 

Objectif général :

Le/la Grants Coordinator sera amené à manager un responsable partenarial local (poste national) et un RCO (poste expatrié).

Le coordinateur Grants et partenariat a un rôle clé dans le développement et suivi de la stratégie partenariale et financière de la mission. Collaboration étroite avec Directrice Pays et Directeur Pays Adjoint. Développer une stratégie partenariat et financement à l’echelle de la mission.

Priorités des 2/3 premiers mois :

Relations bailleurs :

  • Cartographier les bailleurs et exercer une veille continue sur les opportunités de financements et la stratégie locale des bailleurs.
  • Représentation bailleurs réunions externes, communication régulière avec bailleurs sur mise en œuvre du projet.
  • Stratégie de financement
  • Assurer la coordination entre la mission et le siège afin de diffuser les besoins de financement identifiés par les équipes programme ou autres départements.
  • Apporter une contribution forte au développement de la stratégie financière et de la stratégie de partenariats de la mission et élaborer et assurer le suivi des plans d’actions en émanant.

Développement documents de projet :

  • Coordonner les différents départements en amont et pendant la rédaction des propositions de projet, des rapports et des demandes de modifications de contrat à soumettre aux bailleurs ou aux partenaires de consortium (en observant les plus hauts standards de qualité).
  • Gestion contractuelle
  • S’assurer que les termes contractuels proposés par le bailleur ou le Chef de File en amont du démarrage d’un projet soient bien réalistes et applicables, au regard du contexte local et des procédures internes de SI.
  • Surveiller le respect des procédures des bailleurs et renforcer les capacités des équipes en ce qui concerne les outils de redevabilité et les procédures des bailleurs de fonds.
  • Assurer le suivi des demandes de versement tout au long du projet, ainsi que le versement du dernier acompte et la clôture de la subvention en collaboration avec le coordinateur financier.

Gestion des partenariats de mise en oeuvre :

  • Identifier partenaires de mise en œuvre potentiels, superviser les exercices de due diligence, coordonner la phase de contractualisation avec les partenaires, assurer la coordination avec les partenaires.

Conformité externe et audits :

  • Coordonner les exercices de due diligence exigés par les bailleurs ou Chef de File.
  • Animer formations pour le personnel sur les outils de redevabilité et les procédures des bailleurs.
  • Point focal pour la coordination des audits externes avec les autres départements et le siège.

Communication externe :

  • Transmettre contenu (conforme aux obligations contractuelles) au service de communication du siège.

Votre profil

Formation :

Diplôme Supérieur en Sciences Politiques, Relations Internationales, Développement International ou équivalent.

Expériences :

  • Expérience dans le secteur humanitaire de 3 à 4 ans;
  • Expérience sur poste équivalent de 3 à 4 ans.

Compétences techniques :

  • Bonne connaissance du fonctionnement, règles et procédures des bailleurs de fonds.
  • Expérience en reporting/propositions de projet
  • Capacités rédactionnelles, analyse et synthèse

Compétences transverses :

  • Adaptabilité;
  • Management;
  • Coordination.

Langues : Français / Anglais.

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Date limite : 31 juillet 2023