Conseil Norvégien pour les Refugiés recrute un(e) Responsable du suivi et de l’évaluation Soudan du Sud basé à Kajokeji.

 

 

 

 

Rôle et responsabilités

Le rôle de l’agent de S&E est d’établir et de mettre en œuvre des systèmes pour promouvoir la prise de décision fondée sur des preuves, la performance des programmes et des projets et la gestion interne. L’agent de S&E contribuera à une programmation de qualité en soutenant l’accès et l’utilisation d’informations pertinentes et opportunes sur l’échelle, la pertinence et l’efficacité du programme. Dans ce contexte, le chargé de projet S&E fournira un soutien technique au personnel de terrain concernant le S&E et renforcera les capacités du personnel sur le terrain désigné en identifiant et en soutenant la mise en œuvre de systèmes de S&E efficaces, rentables et significatifs. 

Responsabilités génériques (max 10)

Ces responsabilités sont les mêmes pour tous les postes portant le même titre.

  1. Adhésion aux politiques, directives et procédures du CNRC.
  2. Soutenir et contribuer au développement et à la mise en œuvre de systèmes et d’outils de S&E.
  3. Participer à la conception du programme et aux discussions sur les propositions, y compris la conception du cadre logique.
  4. Soutenir le personnel du programme dans la planification et l’exécution du S&E, y compris la méthodologie et les outils de collecte de données et la gestion, l’analyse et l’utilisation des données.
  5. Soutenir la mise en œuvre, la diffusion et l’utilisation des évaluations, des évaluations et des données de suivi dans le développement, l’ajustement ou la révision des programmes.
  6. Contribuer à l’apprentissage organisationnel en soutenant des analyses spécifiques, des leçons apprises et des rapports.
  7. Soutenir les programmes de Juba en fonction des besoins.
  8. Travailler en étroite collaboration avec les équipes de S&E. 

Responsabilités spécifiques 

Ces responsabilités sont adaptées aux particularités du lieu et du contexte de l’emploi, de la phase d’exploitation, de l’orientation stratégique et du type d’intervention du programme. Cette section doit être révisée chaque fois que le contexte change de manière significative

  • Assister à toutes les réunions hebdomadaires et mensuelles et assurer la compilation de toutes les données de ces réunions et les partager en conséquence.
  • Collecter des données sur une base hebdomadaire et mensuelle, et les refléter dans les outils de S&E, et les partager et les réviser en conséquence.
  • Effectuer des contrôles de la qualité des données sur toutes les données communiquées à l’IPT/GORS et combler les écarts pour projeter les points focaux de mise en œuvre et harmoniser les données.
  • Effectuer des visites régulières sur le terrain sur les sites de mise en œuvre des activités du projet et présenter les conclusions et les leçons tirées des visites aux équipes de mise en œuvre pour améliorer la programmation
  • Suivi de l’avancement du projet à travers les outils disponibles et rapport sur les bénéficiaires uniques par projet
  • Passez en revue tous les outils de PDM et d’évaluation avec la personne concernée et assurez-vous que tous les outils sont prêts à temps pour que l’équipe de terrain puisse les utiliser.
  • Analyser toutes les données reçues de l’équipe de terrain, préparer des rapports et des analyses de S&E et les partager en conséquence.
  • Examiner tous les rapports d’intervention de l’objectif de S&E pour s’assurer que toutes les données rapportées sont correctes et conformes les unes aux autres. Signaler tout document ou information manquant au PC et au PM.
  • Soutenir et contribuer au développement d’un système de gestion des données par le développement d’outils, la documentation, la mise en œuvre et la coordination du flux d’informations standardisé des activités de S&E et des rapports.
  • Mener des missions de PDM, d’évaluations / de suivi des résultats sur le terrain avec les autres membres de l’équipe de terrain, et participer à toute autre mission sur le terrain déléguée par le supérieur hiérarchique. 
  • Effectuer toute autre tâche pertinente au poste qui peut être assignée par le superviseur.

Interfaces critiques

Par interfaces, le CNRC entend des processus et des projets qui sont interconnectés avec d’autres départements/unités ou personnes. Les interfaces pertinentes pour ce poste sont :

  • Gestionnaire de secteur et personnel du programme, PM, PC, TL et agents.
  • Unités de soutien, logistique et approvisionnement. 
  • PDU, responsable S&E.

Compétences 

Les compétences sont importantes pour que l’employé et l’organisation obtiennent les résultats souhaités. Ils concernent l’ensemble du personnel et sont répartis dans les deux catégories suivantes :

Compétences axées sur la valeur

Les valeurs sont des attitudes et des croyances ambitieuses qui influencent la façon dont les gens se conduisent. 

Les valeurs du CNRC sont les suivantes : dévoué, innovateur, inclusif et responsable.

Compétences professionnelles 

Ces compétences, ces connaissances et cette expérience sont importantes pour une performance efficace. 

Compétences professionnelles génériques pour ce poste : 

  • Au moins 2 ans d’expérience dans une ONG internationale, de préférence dans un contexte d’urgence ou de post-conflit, y compris la capacité de S&E et le développement de systèmes;
  • Expérience approfondie et connaissance des principes et des approches actuelles de suivi et d’évaluation utilisant des méthodes quantitatives et qualitatives;
  • Compréhension des besoins en données et en informations pour la gestion du programme 
  • Maîtrise de l’anglais de haut niveau (parler, lire, écrire);
  • Compétences analytiques et informatiques, y compris MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access).

Compétences, connaissances et expérience liées au contexte : 

  • Bonne communication et compétences interpersonnelles;
  • Solides compétences organisationnelles et de travail en équipe;
  • Bonne conscience culturelle et sensibilité;
  • Très accessible, digne de confiance et confidentiel;
  • Niveau d’anglais avancé (l’anglais des affaires est un plus);
  • La connaissance du fonctionnement des ONG et de la dynamique du secteur humanitaire est un plus;
  • Bon niveau de maîtrise de Windows Excel et de l’analyse quantitative (SPSS de préférence);
  • Excellentes compétences en communication en anglais;
  • Compétences éprouvées en matière de présentation, de formation et d’animation.

Compétences comportementales (max 6)

Ce sont des qualités personnelles qui influencent la réussite des gens dans leur travail. Le cadre de compétences du CNRC énonce 12 compétences comportementales et les suivantes sont essentielles pour ce poste :

  • Réflexion stratégique 
  • Planification et production de résultats
  • Travailler avec les gens 
  • Communiquer avec impact et respect
  • En cours d’analyse

Lieu d’affectation et conditions de vie

Ce poste sera basé dans le comté de Kajo-Keji et nécessitera que le personnel se déplace à l’intérieur et dans différentes zones du comté de Kajo-Keji et de ses environs. Comme le poste est réservé aux ressortissants sud-soudanais, l’employé sera responsable de trouver son propre logement et son bien-être.

Gestion des performances

L’employé sera responsable des responsabilités et des compétences, conformément au Manuel de gestion du rendement du CNRC. Les documents suivants seront utilisés pour les évaluations de performance : 

  • La description de poste;
  • Le plan individuel de travail et de développement professionnel;
  • Le cadre de compétences.

Date limite : 07/08/2023

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