Appel à prestation Asmae Côte d’Ivoire (Candidature locale).
1) Objectifs et Lieux de la prestation
La prestation porte sur la réalisation d’un appui aux formalités d’enregistrement et d’installation d’Asmae en République de Côte d’Ivoire. Cet appui sera réalisé en lien avec la représentante d’Asmae en Côte d’Ivoire. La prestation se déroulera à Abidjan pendant une semaine puis à Korhogo pour le reste de la prestation.
De manière exceptionnelle, le prestataire peut être amené à intervenir en dehors de ces deux lieux.
2) Livrables
Les livrables sont les suivants :
· Assurer les affiliations à la CNPS et CNAM
· Effectuer les démarches d’exonération de taxes, TVA, et déclaration aux impôts
· Mettre en place le logiciel de comptabilité-finance (SAGA) et les paramétrages
· Appuyer l’ouverture de comptes bancaires
· Mettre en place un système de gestion de la trésorerie mission (formalisation des flux, achat d’une caisse ou d’un coffre).
· Mettre en place un système de gestion de paie
· Recenser et collecter les textes constitutifs du droit du travail en vigueur et assurer la bonne élaboration des contrats de travail
· Contracter une personne de loi, avec une compétente prioritaire en droit du travail.
· Identifier une assurance santé staff national
· Mettre en place une procédure d’achat
· Sélectionner le bureau à Korhogo, procéder à l’abonnement à l’eau et l’électricité, fournir les biens et équipements.
· Choisir l’opérateur téléphonie et internet
· Assurer la sécurité et l’intégrité du bureau de Korhogo (incendie…)
· Mettre en place un système d’archivage des documents.
· Contribuer à l’analyse du contexte sécuritaire
3) Durée de la prestation
La prestation aura une durée de 2 mois. La date de démarrage envisagée est le 4 septembre 2023.
4) Qualifications requises
Les candidats devront présenter un profil de Bac + 5 en gestion, comptabilité ou finance, avec cinq à sept ans d’expérience en gestion comptable, administrative et/ou financière dont au moins trois ans en ONG internationale. Une expérience dans la gestion des ressources humaines et la gestion de projets cofinancés est souhaitée. Une expérience passée d’implantation similaire à cette offre de prestation est un atout.
Il est nécessaire d’avoir un niveau de maitrise avancée du pack Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel), un niveau courant de Français à l’écrit comme à l’oral.
La connaissance de l’anglais et la connaissance du logiciel SAGA sont des atouts.
5) Modalités pratiques de dépôt
Les candidats intéressés devront envoyer sous format électronique un CV, une lettre de motivation ainsi qu’une offre financière détaillant le coût de la prestation avant septembre 2023 à l’adresse: [email protected].
L’association prend en charge les frais de vie (transport, logement, nourriture).
Merci de nous faire parvenir un CV, une lettre de motivation ainsi qu’une offre financière détaillant le coût de la prestation avant septembre 2023 à l’adresse: [email protected]