Avis de recrutement : iMMAP recrute un Coordinateur de terrain basé en Syrie.
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
Le coordinateur de terrain est le poste de direction supérieur d’iMMAP Inc. dans le nord-est de la Syrie (NES), avec des responsabilités de supervision et de gestion. Il / elle est responsable de la direction de la stratégie d’iMMAP Inc. de concert avec l’équipe de direction d’iMMAP Inc. (SMT). Agissant à titre de représentante d’iMMAP Inc. au sein de la NES, elle joue un rôle stratégique dans le renforcement de la prise de décision et sa mise en œuvre. Le coordinateur de terrain est chargé de coordonner et d’assurer la mise en œuvre des opérations de terrain d’iMMAP Inc. liées à la logistique, aux ressources humaines, aux finances et à la sécurité. Il / elle gère l’équipe d’exploitation et de soutien et le fonctionnement général du bureau de terrain dans le nord-est de la Syrie.
GESTION DE PROJET
- Superviser la conception globale du programme, en veillant à ce que les objectifs soient atteints dans les délais et le budget requis. Si nécessaire, assurez-vous que des mesures préventives et correctives sont prises.
- Développer et soutenir le déploiement d’une stratégie de mise en œuvre adaptée au contexte du pays.
- Maintenir une vue d’ensemble du contexte national et régional.
- Travailler sur les développements potentiels de propositions et les activités de représentation des donateurs pour assurer la continuité du projet dans le nord-est de la Syrie.
GESTION DES SERVICES DE SOUTIEN
Logistique et approvisionnement :
- Assurer la mise en œuvre des procédures d’approvisionnement et de logistique globale d’iMMAP Inc.
- Superviser l’affectation, l’utilisation, la maintenance des équipements
- Superviser les processus d’approvisionnement, en garantissant la transparence dans la sélection des fournisseurs
- Superviser la gestion de la flotte (consommation de carburant, planification hebdomadaire)
Gestion administrative et financière :
- Pour assurer le respect des réglementations administratives locales (taxes, enregistrements d’iMMAP Inc. etc..)
- Assurer la mise en œuvre des procédures administratives et financières d’iMMAP Inc.
- Superviser la gestion financière du financement institutionnel conformément aux directives des donateurs et aux obligations contractuelles
- Superviser la gestion comptable (réconciliation mensuelle de trésorerie, imputations comptables, archivage…) et procéder à des contrôles de conformité réguliers.
- Coordonner le budget global du nord-est de la Syrie dans les limites des niveaux de dépenses approuvés et superviser le tableau d’allocation des ressources de la mission
- Contrôler régulièrement les dépenses et le respect du budget
- Construire et maintenir des structures opérationnelles qui assurent une séparation appropriée des tâches entre les finances, l’administration et la logistique et soutiennent pleinement les programmes de terrain.
Exigences
Éducation
• Diplôme universitaire supérieur en administration des affaires, gestion de projets, sciences de l’information ou autres domaines pertinents.
Expérience
• Au moins 8 ans d’expérience avec des responsabilités croissantes dans des postes de direction, de préférence au sein de l’ONU ou d’autres organisations humanitaires ;
• Expérience avérée en gestion financière et administrative;
• Aptitude et expérience avérées à interagir avec un large éventail d’organisations et de parties prenantes de l’ONU, des donateurs, des clusters, des ONG ;
• Expérience dans la gestion des secours d’urgence et la coordination sur le terrain.
Compétences
• Solides compétences en présentation et en communication;
• Orienté vers le service et capacité à établir un consensus;
• Capacité à comprendre et à s’adapter à des situations complexes et dynamiques ;
• Capacité à travailler dans des environnements opérationnels difficiles ;
• Prend des initiatives, gère son propre emploi du temps et est motivé ;
• Motivation, flexibilité et créativité;
• La maîtrise de l’anglais écrit et parlé est requise. La maîtrise de l’arabe parlé est un atout;
• Connaissance des applications informatiques, y compris la maîtrise de MS Office.
Date limite : 19 août 2023