La Banque Européenne d’Investissement recrute un(e) Responsable du Département Groupe Opérationnel & Conformité Réglementaire (GORC) à Luxembourg.
But
Le responsable du département Conformité opérationnelle et réglementaire du Groupe a pour mission d’identifier, d’évaluer, de conseiller, de surveiller et de faire rapport sur le risque de Conformité du Groupe BEI (tel que défini par le Comité de Bâle sur le contrôle bancaire) dans les catégories de risque suivantes :
- Blanchiment d’argent et financement du terrorisme
- Évitement fiscal et planification fiscale agressive
- Abus de marché, conflits d’intérêts et autres risques découlant des directives sur les marchés d’instruments financiers (MiFID)
- Sanctions, exclusions et droits de l’homme
Le mandat comprend également la responsabilité de l’évaluation des risques de conformité, du programme de surveillance de la conformité et du cadre de test pour les risques ci-dessus, conduisant à la surveillance et à l’établissement de rapports sur les indicateurs de risque clés et les indicateurs de contrôle clés pertinents.
En tant que chef de département, vous assisterez le Chief Compliance Officer (GCCO) du Groupe BEI dans l’élaboration et la mise en œuvre de la vision et de la stratégie globale de gestion des risques de conformité sous votre responsabilité directe, conformément aux politiques de l’EIBG. Vous contribuerez également à la révision du Modèle Opérationnel Cible pour la Fonction Conformité du Groupe en tant que 2e ligne de défense, conformément aux meilleures pratiques bancaires et de marché. Vous assurerez la liaison directe avec l’équipe Project & Change Management sur les projets transversaux où GR&C-OCCO contribue et/ou est impacté et aurez également des contacts réguliers avec vos pairs de la 1ère ligne de défense .
Réseau d’exploitation
Relevant du GCCO, qui rend compte à son tour au Group Chief Risk Officer (GCRO) et au comité de direction, vous interagirez avec les organes directeurs, y compris le comité d’audit, ainsi qu’avec le FEI. Vous dirigerez une équipe d’environ 70 personnes, actuellement organisée en 4 équipes couvrant :
- Conformité réglementaire et application des politiques et procédures associées, pour les risques liés au blanchiment d’argent, au financement du terrorisme, à l’évasion fiscale, aux conflits d’intérêts et aux abus de marché, aux niveaux opérationnel, institutionnel et des nouveaux produits
- Sanctions, exclusions et risques liés aux droits de l’homme, y compris la surveillance réglementaire des régimes de sanctions applicables au Groupe BEI
- Évaluation/examen et émission d’opinions indépendantes sur les risques de conformité des opérations/transactions individuelles, avant soumission aux organes directeurs pour approbation
- Surveillance de tous les risques de conformité et test de la conception et de l’efficacité opérationnelle des contrôles internes connexes.
En interne, vous interagirez avec des représentants de tous les services du Groupe BEI au niveau de la direction (sénior). En externe, vous assurerez la liaison, établirez, développerez et entretiendrez des relations et une coopération avec les institutions de l’UE, les IFI et d’autres organisations concernées.
Votre principale responsabilité sera, comme décrit ci-dessus, en tant que chef du département GORC. Néanmoins, chaque fois que nécessaire, il peut vous être demandé d’agir en tant que back-up et d’apporter un soutien pour d’autres domaines relevant de la compétence de GR&C-OCCO.
Responsabilités
Management Stratégique & Opérationnel
- Créer une vision et développer une stratégie globale pour la gestion de tous les risques de conformité sous la responsabilité du GCCO, y compris des perspectives à court, moyen et long terme ; A ce titre, formuler et superviser la mise en œuvre des objectifs opérationnels du Département
- Superviser la mise en œuvre continue du programme de gestion du changement destiné à renforcer les activités liées à la conformité dans les 1ère et 2ème lignes de défense. Promouvoir les changements et coopérer activement avec d’autres services pour rationaliser et simplifier les processus et les procédures. Dans ce contexte, s’engager activement dans la stratégie de numérisation du Groupe BEI
- Piloter la mise en œuvre efficace des processus clés pertinents pour assurer la conformité avec les politiques et directives pertinentes du Groupe BEI (EIBG), ainsi qu’avec les réglementations bancaires européennes applicables (“Best Banking Practices”)
- Identifier, évaluer et conseiller le GCCO sur les risques de conformité du Groupe BEI sous votre mandat, y compris pour les nouveaux produits ; surveiller ces risques et rendre compte régulièrement au GCCO des résultats et des expositions aux risques
- Diriger la mise en place d’une surveillance efficace en tant que deuxième ligne de défense sur tous les risques de conformité du Groupe BEI, aux niveaux opérationnel et institutionnel
- Assurer la gestion opérationnelle quotidienne du Département et rendre compte régulièrement des résultats atteints. Établir et gérer les ressources et les moyens pour mettre en œuvre la stratégie et les politiques fonctionnelles globales de la manière la plus efficace et efficiente
- Diriger la mise en œuvre des politiques et procédures de risque de conformité du Groupe BEI, en consultation avec le FEI et au nom du GCCO. Dans ce cadre, proposer et mettre en œuvre un programme de pilotage Groupe
- Gérer le budget du Département conformément à la stratégie d’approvisionnement définie de la Direction, en veillant à ce que les projets soient rentables. Dans ce contexte, adhérer aux objectifs financiers à court, moyen et long terme de l’organisation
- Soutenir le GCCO, y compris dans les interactions avec les organes directeurs de la Banque et les autres IFI/BMD, sur une base régulière
- Représenter le GCCO au sein des comités directeurs/conseils, le cas échéant
- Promouvoir et préserver un réseau de contacts externes et une coopération et un partenariat étroits avec les institutions de l’UE, les IFI et les associations actives dans les secteurs concernés
- Maintenir une coopération constructive avec les autres Directions/Départements et services de la Banque.
Ressources humaines
- Diriger, gérer, développer et conserver les ressources nécessaires à la mise en œuvre de la stratégie et des politiques convenues, en fixant et en surveillant les objectifs
- Assurer une allocation adéquate et optimale des ressources (personnel et outils) pour faire face aux priorités et aux urgences
- Assurez-vous que le personnel sous votre supervision directe et indirecte possède les compétences, les objectifs et la motivation nécessaires pour mettre en œuvre la stratégie et obtenir des résultats
- Promouvoir une coopération efficace et un esprit d’équipe dans l’ensemble du Département, de la Direction, de la Banque et du Groupe, ainsi que la diffusion efficace et opportune des informations
- Favoriser un climat de développement dans lequel le personnel acquiert des compétences et une expertise pour se préparer aux développements et changements futurs.
Qualifications
- Diplôme universitaire (minimum équivalent au baccalauréat), de préférence dans un domaine pertinent et de niveau post-universitaire
- Au moins 10 ans d’expérience professionnelle pertinente, de préférence acquise dans un grand groupe bancaire commercial ou public ou une institution de financement du développement et régi par la réglementation bancaire européenne
- Une expérience solide et démontrée en conformité et son opérationnalisation dans un contexte d’affaires (2e ligne de défense), et une solide compréhension des enjeux, défis, politiques et méthodologies associés
- Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion d’équipes de professionnels, idéalement dans un contexte international
- Connaissance des objectifs, des stratégies et des politiques pertinentes du Groupe BEI
- La capacité à conduire le changement dans un environnement où la numérisation joue et jouera un rôle important, idéalement en relation avec le rôle et les responsabilités de la conformité
- La compréhension et la capacité d’anticiper le rôle du groupe dans le cadre politique de l’UE seraient considérées comme un atout
- Des relations de travail antérieures avec les parties concernées de la Commission européenne ou d’autres institutions de l’UE seraient préférées
- Une connaissance de la gestion des risques extra-financiers relevant de la responsabilité de la Direction serait un atout.
- Excellente connaissance de l’anglais et/ou du français (*), avec une bonne maîtrise de l’autre.
Compétences
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Date limite de candidature : 25 août 2023