La Banque islamique de développement (ISDB) recrute un Associé, Soutien organisationnel à Djeddah, Arabie Saoudite.

SECTION I : OBJECTIF DU POSTE :

Ce rôle est responsable de la mise en œuvre efficace de toutes les activités et services internes du soutien organisationnel de l’ITFC conformément aux directives et processus établis.

SECTION II : PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Mettre en œuvre le processus d’approvisionnement de bout en bout en obtenant des devis, en coordonnant les négociations et l’évaluation et en attribuant les achats en émettant des bons de commande aux fournisseurs.
• Aider à la négociation de divers contrats afin d’optimiser les coûts dans la mesure du possible.
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des contrats assignés pour les différents départements afin de gérer les relations avec les fournisseurs et d’assurer l’exécution des contrats dans les délais.
• Gérer les dépenses de petite caisse et effectuer les achats quotidiens de manière rapide et efficace.
• Élaborer les prix de livraison, les sources, les conditions et les calendriers des fournisseurs conformément aux directives du responsable des services administratifs afin de faciliter la réception régulière et en temps opportun des marchandises des fournisseurs conformément aux normes définies.
• S’assurer que la documentation d’achat est complète et mise à jour dans les systèmes SAP pour approbation.
• Assurer une liaison étroite avec divers départements et fournisseurs pour s’assurer que les bons niveaux de services sont commandés en termes de coût, de disponibilité et de spécifications, garantissant ainsi un service efficace.
• Aider à la contre-vérification trimestrielle avec le service des finances pour tous les bons de commande et factures permanentes de l’ITFC.
• Développer les prix de livraison, les sources, les conditions et les horaires des fournisseurs sous la direction du directeur adjoint afin de faciliter la réception régulière et en temps opportun des marchandises des fournisseurs conformément aux normes définies.
• Trouver des agences de voyages et des hôtels qui répondraient le mieux aux besoins de l’ITFC et, en même temps, offrir des possibilités de réduction des coûts.
• Coordonner avec les agences de voyages et traiter les demandes de voyage afin de fournir des voyages nationaux et internationaux rapides et efficaces pour faciliter les opérations de l’ITFC.
• Assurer la liaison avec les hôtels et les fournisseurs de transport locaux, y compris les services de transport du groupe de la BID, afin d’assurer la fourniture en temps opportun des installations de séjour et de transport pour les employés et les visiteurs de l’ITFC.
• Recueillir des commentaires sur les hôtels et les services de voyage afin de s’assurer qu’ils correspondent aux normes requises et évaluer les fournisseurs sur la prestation de services en conséquence.
• Administrer toutes les immobilisations détenues par ITFC dans le système SAP afin de surveiller l’utilisation de divers actifs tout au long de leur durée de vie utile.
• Aider aux initiatives d’amélioration des processus (telles que la documentation électronique) afin de conduire l’ITFC vers un environnement de travail sans papier.

SECTION IV : CONNAISSANCES, APTITUDES ET COMPÉTENCES :

• Licence.

COMPÉTENCES LINGUISTIQUES:

• L’anglais et l’arabe sont obligatoires.

DES ANNÉES D’EXPÉRIENCE:

• 1 an d’expérience